8 tanda anda menghadapi masalah dengan pengurusan masa

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tergesa-gesa berterusan, kekurangan masa untuk hobi dan loceng penggera lain yang tidak boleh diabaikan.

1. Perbendaharaan kata anda tiada perkataan "tidak"

Warren Buffett pernah berkata: Perbezaan antara orang yang berjaya dan orang yang benar-benar berjaya ialah mereka menolak hampir segalanya. Ia tidak begitu mudah, jika anda tidak biasa, anda takut menyinggung perasaan seseorang atau terlepas peluang yang baik. Tetapi jika anda sentiasa bersetuju dengan segala-galanya, anda tidak akan mempunyai masa untuk urusan anda sendiri.

Cuba katakan tidak kepada perkara ini dahulu:

• tugas yang boleh diautomasikan dan diwakilkan;
• perbuatan yang tidak selari dengan nilai anda;
• gangguan (pemberitahuan, media sosial, mesyuarat yang kerap);
• tabiat tidak berguna yang mengambil masa (menonton rancangan TV).

2. Anda sentiasa tergesa-gesa

Pergi berlari setiap pagi? Adakah anda tergesa-gesa dari satu mesyuarat ke mesyuarat seterusnya, tidak memberi diri anda rehat? Cuba untuk menyelesaikan semua tugas dalam senarai anda untuk hari itu dalam satu sesi? Ini semua adalah tanda perancangan yang tidak baik. Lebih-lebih lagi, gaya hidup yang tertekan seperti itu boleh membahayakan kesihatan.

Cuba bangun lebih awal supaya anda boleh bersiap sedia untuk bekerja dengan tenang. Tinggalkan sedikit masa antara temu janji dan aktiviti supaya anda boleh menarik nafas panjang. Ambil rehat untuk berehat dan but semula. Sekiranya anda menganggap semua ini mustahil, sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan semula keutamaan anda dengan serius.

3. Anda sedang mencari penyelesaian sehenti

Perkhidmatan dan teknik baharu sentiasa muncul yang menjanjikan untuk menyelesaikan semua masalah pengurusan masa kami dan memberi kami kawalan semula dalam kehidupan kami. Saya ingin percaya bahawa kebaharuan seterusnya akan menjadi ubat universal, tetapi ini tidak berlaku. Pertama sekali, kerana pencipta membangunkannya untuk keperluan mereka sendiri, dan ia berbeza untuk semua orang.

Begitu juga, orang mempunyai gaya kerja yang berbeza, bioritma dan faktor pendorong. Cuba fahami apa sebenarnya yang ada di sebalik masalah anda dari semasa ke semasa, dan cari alat khusus untuk menyelesaikannya. Sebagai contoh, jika anda menghadapi kesukaran merancang, tidak ada gunanya memuat turun aplikasi penumpuan.

4. Anda dianggap tidak boleh dipercayai

Anda sering diingatkan bahawa anda terlepas tarikh akhir, melupakan perjanjian dan tidak menyimpan kata-kata anda. Mungkin mereka juga mengelak bekerja dengan anda. Jangan tergesa-gesa untuk menyalahkan rakan sekerja anda. Fahami bahawa ini adalah isyarat bahawa anda tidak berjaya dalam pengurusan masa.

Fahami mengapa tarikh akhir anda sentiasa terbakar. Mungkin anda perlu meluangkan lebih banyak masa untuk tugasan, belajar menangani penangguhan, atau menyumber keluar sebahagian daripada tanggungjawab anda kepada orang lain.

Sebelum anda berpuas hati dengan sesuatu, fikirkan dengan teliti sama ada anda mempunyai masa yang mencukupi untuknya. Cuba menjadi lebih realistik tentang berapa minit atau jam yang diperlukan untuk melakukan sesuatu. Contohnya, jika anda ada mesyuarat pada pukul dua, jangan buat temujanji pada pukul tiga setengah, dengan harapan dapat selesai awal.

5. Kalendar anda sentiasa padat

Perhatikan baik-baik. Adakah anda mempunyai tetingkap antara tugas atau adakah ia bertindih? Adakah anda mempunyai masa untuk diri sendiri secara peribadi? Jika anda melihat jadual anda terlalu banyak beban, cuba bersihkan jadual tersebut.

Apabila menjadualkan janji temu dan mesyuarat, peruntukkan 10-15 minit tambahan untuk mereka sekiranya sesuatu berlarutan. Jadual dihentikan lebih awal apabila anda tidak menjawab mesej dan memikirkan tentang kerja. Pertimbangkan jika anda boleh melepaskan apa yang tidak lagi sesuai dengan hidup anda. Dan jangan bersetuju dengan setiap permintaan untuk masa anda, hargainya.

6. Gaya hidup anda tidak baik untuk kesihatan anda

Rasa letih dan tertekan sepanjang masa? Adakah anda mula makan makanan ringan dengan lebih kerap? Adakah anda perasan bahawa tiada masa untuk bersukan dan beriadah sama sekali? Ini semua adalah tanda amaran bahawa kesihatan anda berada dalam bahaya. Sudah tentu, sebabnya mungkin berbeza, tetapi masa yang buruk adalah salah satu yang paling biasa.

Contohnya, anda tidak cukup tidur kerana sibuk dengan urusan kerja sehingga lewat malam. Makan makanan segera kerana anda tidak mempunyai masa untuk memasak makanan biasa. Anda bergerak sedikit kerana terlalu sibuk dengan perniagaan. Tetapi kesihatan harus sentiasa diutamakan. Tanpanya, anda tidak boleh berjaya dalam bidang lain. Jadi cuba ubah gaya hidup anda untuk menjaga diri anda dengan lebih baik.

7. Anda semakin kurang melakukan apa yang anda suka

Fikirkan tentang kali terakhir anda meluangkan masa santai dengan orang tersayang, membaca buku, melakukan hobi anda, atau hanya melihat ke luar tingkap dan melonjak di awan. Sekiranya sukar, anda mungkin tidak memberi masa kepada diri sendiri.

Tetapi aktiviti kegemaran anda sama pentingnya dengan tidur, pemakanan dan aktiviti fizikal. Mereka membantu melegakan tekanan dan menjadi lebih produktif di tempat kerja. Oleh itu, daripada memotongnya dari jadual, cuba berputus asa pada sesuatu yang lain dan luangkan masa untuk mereka.

8. Anda sering bekerja lewat

Ini adalah salah satu tanda yang paling jelas bahawa ada sesuatu yang tidak kena dengan masa. Sudah tentu, ada kalanya perlu untuk menangguhkan, sebagai contoh, untuk mengatasi akibat daripada situasi yang tidak dijangka atau untuk melancarkan produk baru di pasaran tepat pada masanya. Tetapi itu tidak sepatutnya berlaku secara tetap.

Menurut saintis, kitar semula secara literal boleh membunuh Persatuan Antara Waktu Kerja Panjang yang Dilaporkan dan Sejarah Strok dalam Kohort CONSTANCES. Dan selain itu, ia masih membawa sedikit hasil. Apabila orang bekerja lebih daripada 50 jam seminggu, produktiviti mereka merosot Hubungan Antara Waktu Bekerja dan Produktiviti, jadi masa tambahan yang dihabiskan untuk tugasan akan dibazirkan dengan berkesan.

Latih diri untuk tidak terlalu bekerja. Ini akan membantu semua nasihat yang jelas, tetapi tidak kurang berkesan: mengutamakan dan tidak membuang masa pada perkara-perkara kecil, belajar untuk mengatakan "tidak" supaya tidak mengambil terlalu banyak pada diri sendiri, dan biarkan diri anda berehat untuk pulih dan menjadi lebih berkesan dalam waktu bekerja.