Mengapa berehat membantu anda menyelesaikan lebih banyak perkara

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Senarai tugasan adalah salah satu cara paling biasa untuk mengawal rutin harian anda. Walau bagaimanapun, ia sering menjadi tidak berkesan. Terdapat penyelesaian: mulakan dengan teliti menjadualkan semua rehat anda. Dan kaedah ini pasti akan berkesan.

Apakah senarai rehat

Senarai tugasan, senarai tugasan atau senarai semak, apa sahaja nama anda, kadangkala boleh mengecewakan. Lagipun, kami menulis dalam lajur semua itu, nampaknya, benar-benar perlu dilakukan. Terdapat begitu banyak tugas, panik bermula. Senarai semak klasik kelihatan seperti timbunan tugasan yang tidak kemas. Dan saya ingin menolak daun ini jauh-jauh, jauh dari pandangan.

Senarai tugasan pada dasarnya tidak berkesudahan. Ia boleh berakhir hanya dalam satu kes: jika anda mati.

Masalahnya ialah anda menumpukan pada bilangan perkara yang perlu anda selesaikan tepat pada masanya hari ini. Perkara yang anda tidak fikirkan ialah rehat kopi, berjalan-jalan atau tugas harian.

Mungkin anda perlu memberi perhatian kepada perkara yang menyenangkan ini?

Rehat adalah baik. Mereka perlu, mereka melindungi kita daripada keletihan, jangan biarkan kita menjadi gila. Sebaliknya, berehat boleh bertukar menjadi sesi penangguhan. Jika anda tidak tahu cara menguruskan masa lapang anda, anda tidak akan dapat memaksa diri anda untuk menyelesaikan tugasan yang diberikan.

Secara umum, bersama dengan senarai tugasan anda, mulakan membuat senarai rehat.

Anda perlu menjadualkan beberapa rehat dalam tempoh tetap. Anda boleh menggunakannya apabila anda paling memerlukannya. Apabila rehat tamat, pangkah dari senarai. Pelan rehat boleh diletakkan di sebelah senarai tugasan untuk hari ini. Kemudian anda akan sentiasa mempunyai senarai tugasan yang berfungsi dan boleh difahami dan slot masa lapang di hadapan mata anda.

Mengapa senarai lain diperlukan

Senarai untuk senarai - ini kedengaran agak ganjil. Nampaknya, mengapa tegang dan berbuat demikian? Pertama sekali, senarai adalah menyeronokkan. Kedua, terdapat beberapa faedah lagi.

Kesedaran = motivasi

Ingat perasaan bersalah lama yang baik? Ia kelihatan apabila anda telah melakukan sedikit atau tiada apa-apa.

Daripada membiarkan rasa bersalah memakan sedikit diri anda setiap hari, gunakannya sebagai alat motivasi.

Mengambil senarai rehat membantu anda menyedari betapa kerap anda terganggu dari kerja dan apa sebenarnya yang anda habiskan masa itu. Anda boleh menggunakan semua waktu rehat yang dirancang dan tidak menyilang sebarang item daripada senarai tugasan anda: biarkan ia mendorong anda untuk bekerja lebih cepat. Sebaliknya, jika anda mendapati tiada rehat yang dijadualkan telah digunakan, hentikan. Fakta ini sepatutnya mendorong anda untuk berehat.

Sudah tentu, anda tidak perlu membuat senarai. Anda boleh menyimpan semua ini dalam ingatan anda. Walau bagaimanapun, maklumat visual yang sentiasa terletak di hadapan mata adalah lebih mengagumkan.

Dengan membandingkan kedua-dua senarai, anda akan mendapat pemahaman yang lengkap tentang cara aliran kerja anda berfungsi dan sejauh mana aktif anda hari ini.

Rehat berjadual meningkatkan kecekapan

Apabila anda memutuskan untuk mengambil gangguan untuk menyemak Facebook, menonton video YouTube atau bermain permainan, tiada matlamat akhir. Rehat yang singkat bertukar menjadi sesi penangguhan yang tidak berkesudahan. Jika semua rehat anda dirancang, anda boleh memilih aktiviti tertentu yang akan mengambil masa sebanyak yang anda mahukan.

Anda boleh pergi ke Facebook, tetapi merancang untuk membalas 10 pemberitahuan, tidak lebih. Anda boleh menghidupkan permainan komputer, tetapi hanya untuk melalui satu tahap sahaja. Adalah baik bahawa anda mempunyai aktiviti kegemaran anda, tetapi ia perlu dihadkan untuk menjadi lebih produktif.

Dua senarai adalah pertandingan perjudian

Apabila anda memotong kes dari senarai semak, sudah tentu ia gembira, tetapi tidak mencukupi. Tiada fius! Mari tambah elemen permainan. Memotong item satu demi satu daripada senarai pertama dan kedua, anda mengubahnya menjadi persaingan kecil. Dan sudah tentu, ia lebih bagus apabila bilangan tugasan yang diselesaikan lebih tinggi sedikit daripada bilangan rehat yang dibelanjakan.

Bayangkan konfrontasi antara dua pasukan, di mana hadiah utama adalah produktiviti tinggi anda. Cuma jangan korbankan gangguan untuk memenangi senarai tugasan: kekalkan keseimbangan, selamatkan saraf anda.

Rehat berjadual mengelakkan keletihan

Anda mungkin tidak terlalu berlengah-lengah. Tetapi anda bekerja lebih daripada cukup. Anda mungkin tahu secara langsung apa itu burnout.

Apabila seseorang bekerja banyak, dia hanya memerlukan seseorang untuk mengingatkannya tentang perkara yang mudah. Contohnya, makan tengah hari tepat pada waktunya. Senaman mata anda. Ambil beberapa minit untuk berjalan-jalan.

Begitu juga dengan waktu rehat. Dan senarai, di mana mereka berada dan dirancang, pasti akan membantu untuk mengelakkan terlalu banyak kerja.

Bagaimana untuk membuat senarai rehat

Senarai tugasan kelihatan mengagumkan dan boleh membuat anda gementar. Senarai waktu rehat akan menjadi lebih menyeronokkan: terdapat begitu banyak perkara menarik untuk dilakukan! Tulis di dalamnya perkara yang anda suka lakukan.

Berapa lama masa rehat boleh bertahan

Kebanyakan daripada kita memerlukan kira-kira 15 minit untuk berehat dari kerja. Biarkan ini menjadi panjang minimum rehat. Anda boleh meningkatkannya sehingga setengah jam atau bahkan sehingga satu jam: ambil seberapa banyak masa yang anda perlukan.

Apa yang perlu dilakukan semasa rehat

Lakukan apa yang anda gemari dan padankan aktiviti dengan tempoh rehat yang dirancang. Contohnya, anda tidak akan melukis potret dalam masa 15 minit, tetapi anda boleh membaca bab daripada buku. Tetapi dalam setengah jam anda boleh melakukan latihan, menonton siri sitkom, memasak makan tengah hari.

Apabila anda mempunyai senarai aktiviti yang anda ingin lakukan semasa rehat anda, tulis aktiviti ini dalam lajur.

Sila ambil perhatian: tidak perlu mengehadkan diri anda dengan ketat dalam waktu rehat, contohnya, berikan diri anda 15 minit untuk membaca satu bab buku dan bukan satu saat lagi.

Sebaliknya, susun aktiviti anda mengikut tempoh dan perhatikan tempoh masa yang akan diambil. Lengkapkan semua yang telah anda rancang, walaupun ia mengambil masa yang lebih lama daripada masa yang dirancang. Jika anda membuat senarai rehat sepanjang masa, lambat laun anda akan tahu dengan tepat berapa minit yang anda akan habiskan untuk aktiviti tertentu.

Dan beberapa petua lagi:

• Semasa anda membuat senarai tugasan dan senarai pecahan anda, ambil helaian kertas baharu setiap hari dan tulis sekali lagi. Ini boleh dilakukan secara elektronik, dalam aplikasi contohnya.
• Tandakan keutamaan tugas, seperti bintang atau bendera.
• Pastikan anda memotong tugas dan rehat selepas anda selesai.
• Bandingkan kedua-dua senarai pada penghujung hari. Nilaikan berapa banyak yang telah anda lakukan dan sama ada anda mendapat rehat yang cukup dari kerja.

Alat yang perlu diketahui

Anda boleh membuat senarai pada helaian kertas mudah atau secara elektronik. Oleh itu, anda mungkin mendapati ia berguna:

• Aplikasi senarai tugasan. Terdapat beribu-ribu daripada mereka! Jika anda suka Wunderlist, Todoist atau Asana, hanya gunakan program ini. Lihat Trello. Ia adalah salah satu aplikasi pemantauan tugas yang paling terkenal. Sangat mudah, boleh difahami, tersedia dalam versi desktop dan untuk telefon pintar. Tetapi tiada peraturan yang jelas di sini, jadi lakukan dengan cara yang anda suka.
• Buku nota kertas. Nampaknya tidak berbaloi untuk dijelaskan: bagi sesetengah orang, menulis di atas kertas adalah lebih mudah. Anda boleh membuat kosong dan mencetak beberapa salinan untuk setiap hari.

Anda sebenarnya tidak memerlukan alat khas untuk mula merancang hari anda. Walau bagaimanapun, mereka membantu menjadikan proses itu lebih menyeronokkan dan menarik.