Mengapa sibuk adalah bentuk baru kemalasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Penolong naib presiden Interkom, Megan Sheridan, percaya bahawa orang terlalu taksub dengan masa dan peruntukannya. Sehinggakan mereka cuba menutup kemalasan mereka. Kami membawa kepada perhatian anda esei Meghan mengenai topik ini.

Bertentangan dengan kepercayaan popular, masa bukanlah pembatas. Penghalang kejayaan adalah diri sendiri.

Pengurusan masa dan penumpuan adalah penting, tetapi ia mesti mempengaruhi kemajuan ke arah matlamat. Faktor yang mengehadkan tahap pengaruh ini tidak selalunya jelas kepada anda atau orang lain.

Berfikir bahawa masa telah menang adalah kesilapan biasa. Pekerjaan berterusan adalah hasil sebenar pertempuran ini. Dan lebih teruk, kita sering keliru dengan kejayaan.

Anda boleh menulis e-mel sepanjang hari, menyelesaikan masalah ini atau itu, dan menjadi sangat "sibuk". Tetapi ini adalah pendekatan yang salah. Lagipun, anda boleh bertemu secara peribadi dan menghapuskan masalah dalam 10 minit. Dalam kes pertama, anda hanya membuang masa; dalam kes kedua, anda mempengaruhi. Membebankan diri dengan kerja yang tidak bermakna adalah seperti malas.

Terus terang, kerja tidak boleh menyebabkan keletihan dan tekanan. Mempengaruhi bermaksud menilai secara realistik peluang, kriteria dan masa.

Cuba fikirkan semula pendekatan anda, walaupun fakta bahawa seluruh dunia diberitahu: lebih banyak, lebih baik. Mengapa perlu membuat banyak kerja dalam masa yang singkat jika anda tidak melakukannya kelas pertama? Pelanggan tidak akan menerima penggodaman anda hanya kerana "anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan." Peraturan permainan telah berubah. Pekerjaan anda di tangan anda. Bahagian dunia anda yang tidak dapat diramalkan dan pengaruh anda adalah diri anda sendiri.

Apakah kestabilan itu? Peliknya, pada masanya. Masa adalah objektif: terdapat 168 jam seminggu, tidak kira bagaimana anda menggunakannya. Kira: 7 jam sehari yang anda habiskan untuk tidur dan 55-60 jam seminggu untuk bekerja. Ternyata rehat mengambil masa lebih lama daripada yang anda fikirkan. Hebat, bukan?

Mari kita lihat segmen kerja. Pengaruh anda tersebar dalam tempoh 55-60 jam. Tidak kira kedudukan dan nilai anda kepada syarikat, anda adalah sebahagian daripada sebab biasa, anda dikira. Secara kasarnya, anda adalah komoditi dengan tanggungjawab tertentu, penawaran dan permintaan tertentu. Anda mungkin mahukan hasil yang kukuh dan konsisten, dan berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat.

Kualiti atau kuantiti? Sama ada satu atau yang lain adalah pilihan yang akan anda hadapi berulang kali. Jawapannya terletak pada soalan itu sendiri. Kualiti dan prestasi tidak boleh saling eksklusif. Pengaruh bukan seni. Ia hanyalah keseimbangan antara tindakan dan kegunaannya. Lagipun, anda tidak akan melawan separuh hati.

Contoh kegemaran saya untuk menggambarkan situasi ini ialah cara Starbucks bertindak balas terhadap permintaan berterusan daripada pelanggan "kami memerlukan lebih banyak kopi." Mereka membangunkan gelas minuman besar - trenta, 916 ml. Ia adalah 55% lebih besar daripada cawan biasa dan 16 ml lebih daripada perut manusia boleh menampung pada satu-satu masa. Secara logiknya, reaksi syarikat yang berlebihan dan membazir itu terhadap permintaan pengguna tidak lebih daripada karikatur. Tetapi inilah yang kita sendiri lakukan sepanjang masa. Kami "melanjutkan" tugas, memaksa diri sendiri dan membazir sumber pada kerja yang telah dilakukan atau tidak relevan. Daripada mengarahkan kuasa kepada sesuatu yang lain.

Kami terbiar, tidak perlu.

Tingkah laku ini membawa kepada kos yang tinggi. Anda mungkin pernah mendengar tentang. Ini adalah wahyu profesional sebenar. Tidak mungkin anda akan meletakkan kerja tidak fokus dalam rancangan kerja teknologi. Jadi mengapa memasukkannya dalam senarai tugasan anda sendiri? Jujurlah dengan diri sendiri: apa yang perlu anda lakukan?

Urus masa anda

• Buat rutin harian untuk memahami isi kandungannya. Kongsi dengan orang lain. Tentukan tempoh apabila anda akan sibuk dan tidak tersedia.
• Simpan senarai tugasan. Gunakan untuk apl, dan lain-lain.
• Jejaki tindakan anda untuk memahami di mana anda benar-benar menghabiskan masa anda. Sebagai contoh, aplikasi akan menyimpan dan menganalisis kisah hidup anda. Anda boleh mengumpulkan maklumat ini dengan cepat dan tanpa rasa sakit.
• Tanya diri anda, apa yang anda boleh gunakan separuh masa anda tetapi mencapai hasil yang sama? Jangan pernah berhenti bertanya kepada diri sendiri soalan ini. Dan pergi untuk itu.
• Rancang dalam blok supaya mesyuarat berjalan secara berurutan. Sertakan masa untuk kerja tunggal dalam rancangan harian anda.
• Rancang jadual anda lebih awal daripada masa dengan dan sekitar acara akan datang seperti mesyuarat, janji temu dan sebagainya. Supaya antara peristiwa ini anda boleh mengarahkan tenaga dengan kuasa khas pada tugas semasa. Kemudian anda akan merasakan bahawa anda benar-benar mempengaruhi kejayaan anda.

Menguruskan penumpuan

• Sentiasa fokus pada satu perkara sahaja.
• Matikan pemberitahuan. Tutup tab dan program yang anda tidak perlukan buat masa ini. Semua ini mengganggu.
• Hilangkan keperluan untuk membuat keputusan yang tidak penting. Sebagai contoh, Mark Zuckerberg di semua acara awam dalam kemeja-T yang sama, supaya tidak menghabiskan tenaga untuk memilih apa yang hendak dipakai atau apa yang hendak dimakan. Cuba dan anda hanya mempengaruhi apa yang benar-benar penting.
• Ambil tugas pentadbiran secara berkala, tetapi jangan ganggu tugas semasa. Kerjakan surat anda selama sejam pada waktu pagi dan sejam pada waktu malam sebelum meninggalkan rumah.

Urus pasukan anda

• Jangan pergi ke mesyuarat di mana kehadiran anda tidak diperlukan. Sentiasa semak sama ada mereka boleh melakukannya tanpa anda.
• Menghadiri mesyuarat kerja seberapa banyak yang anda perlukan. Jangan ragu untuk bangun dan minta diri untuk pergi apabila topik minat anda sudah habis.
• Menetapkan dan mengekalkan masa mesyuarat. Sebagai contoh, jika dalam Kalendar Google anda telah memperuntukkan 30 minit untuk rundingan, tidak sepatutnya ada satu minit lagi.
• Putuskan rundingan apabila masanya tamat. Mesyuarat perniagaan memerlukan kesediaan dan ketenangan. Jika anda telah membenarkan 5 minit untuk itu, lawan bicara harus bertemu.

Pengaruh tidak wujud dalam vakum. Jika bukan anda, tiada siapa yang menyedari potensi anda.

Penggunaan masa yang berkesan memerlukan disiplin, bertimbang rasa, dan kawalan diri. Anda mesti memiliki dan menguruskan masa tanpa henti. Lindungi perhatian anda dengan berhati-hati dan sentiasa bekerja dengan tumpuan seratus peratus. Jangan takut untuk memotong kekacauan (menghormati orang yang menciptanya). Perkara yang sama berlaku untuk diri dalaman: tahu bila untuk melepaskan dan bila untuk membuat alasan dengan cita-cita anda. Bersederhanalah.

Cuba petua ini selama seminggu dan kemudian cuba lagi. Gunakan perkara yang sesuai untuk anda, dan ingat: tingkah laku anda sentiasa menjadi penunjuk pengaruh anda. Lakukan perkara yang betul untuk alasan yang betul pada masa yang betul.

Tenaga dan bakat boleh mendorong anda jauh, tetapi pengaruh dan tumpuan akan bersama anda sepanjang perjalanan.