Bantuan Otak Jumaat untuk Meningkatkan Tumpuan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Malam jumaat, minggu kerja telah sampai ke penghujungnya, dan pada jam-jam terakhir saya rasa tidak mahu melakukan apa-apa. Kecuali anda mempunyai tugas yang mendesak, berehat dan bongkarkan otak anda.

Apa itu pemunggahan otak

Idea memunggah otak diterangkan dalam buku terkenal David Allen, Getting Things Done. Teknik ini akan membantu anda mendapatkan lebih kawalan ke atas kehidupan anda dan belajar bagaimana untuk menyelesaikan sesuatu.

Ramai orang mempunyai tabiat meninggalkan perkara kecil untuk kemudian, dan beberapa perkara besar juga. Sebagai peraturan, ini adalah penting, tetapi bukan perkara yang mendesak. Mereka tidak mempunyai tarikh akhir, jadi anda terus menangguhkannya sepanjang masa. Perkara ini boleh mengenai kewangan (mula merancang belanjawan anda, cuba gunakan apl untuk menjejaki perbelanjaan dan pendapatan), atau ia boleh menjadi perkara rumah semata-mata (menyelesaikan perkara di dalam almari, buat menu untuk minggu hadapan).

Perkara-perkara kecil secara berkala muncul dalam fikiran anda, menjadikannya sukar untuk menumpukan perhatian pada tugas-tugas penting. Sebagai contoh, anda sedang memikirkan beberapa projek penting - dan sekali lagi! - pemikiran tiba-tiba timbul di kepala saya: "Tetapi anda perlu membersihkan almari, terdapat begitu banyak sampah di sana." Anda beralih kepada pemikiran pantri dan projek itu memudar ke latar belakang.

Tugas-tugas kecil ini sentiasa mengganggu aliran pemikiran anda dan mengganggu tumpuan anda, sekali gus mengurangkan produktiviti anda. Memunggah otak adalah cara terbaik untuk menangani masalah ini. Ini adalah cara ia berfungsi.

Bagaimana pemunggahan otak berfungsi

1. Ambil sehelai kertas dan pensel. Anda sudah tentu boleh membuat nota elektronik, tetapi nota tulisan tangan cenderung lebih diingati.

2. Dengar pemikiran obsesif tentang perniagaan yang tidak berjaya. Ingat semua perkara yang timbul secara berkala dalam fikiran anda, mengganggu anda dari kerja. Jika anda tidak dapat mengingati segala-galanya, cari petunjuk dalam nota anda, pada pelekat - di mana-mana sahaja anda menandakan perkara yang perlu dilakukan.

3. Biarkan helaian di atas meja sepanjang hari. Kemungkinan besar, anda tidak akan dapat mengingati semua yang perlu dilakukan. Oleh itu, biarkan senarai tugasan anda di atas meja selama beberapa jam atau sepanjang hari. Apabila tugasan muncul di kepala anda, catat tugas itu dengan segera dan teruskan dengan aktiviti biasa anda.

Memandangkan lembaran kerja dipenuhi dengan tugasan, anda akan merasakan bahawa ia menjadi lebih mudah untuk memberi tumpuan. Tugasan bertulis tidak lagi mengambil ruang dalam fikiran anda, dan jika pemikiran tentangnya timbul, ia tidak mengambil masa yang lama. Anda hanya berfikir, "Saya menulis kes ini, saya akan menanganinya kemudian."

Nampaknya senarai perkara anda yang tidak begitu mendesak akan menjadi sangat panjang - lebih daripada 100 item atau lebih. Jangan risau, ini perkara biasa.

4. Buat senarai pada hari Khamis atau Jumaat. Jika anda mempunyai lebih banyak tugasan berkaitan kerja pada senarai tugasan anda, buat pada hari Khamis, jika tugas rumah atau peribadi mendominasi, pada hari Jumaat.

Bagaimana otak dipunggah

Jadi, anda mempunyai senarai siap sedia di tangan anda. Apa yang akan datang?

Kini kita perlu mensistemkan kes dan mengkategorikannya untuk memudahkan pengemudian.

Mula-mula, tandai semua tugas luar talian - tugasan yang boleh diselesaikan dengan mudah dalam masa setengah jam atau kurang. Lebih baik tuliskannya pada sekeping kertas yang berasingan. Mari kita panggil Lembaran Aktiviti.

Jika sesetengah kes hampir kepada autonomi, tetapi memerlukan lebih masa - satu jam atau satu setengah jam, anda boleh memecahkannya kepada beberapa bahagian dan menulisnya pada helaian yang sama. Anda boleh menandai mereka dengan anak panah untuk menjelaskan bahawa mereka berkaitan.

Kini anda hanya mempunyai tugas besar yang mengambil masa sekurang-kurangnya dua jam untuk diselesaikan. Fikirkan perkara mana dalam senarai ini yang perlu dilakukan secepat mungkin dan yang mana boleh menunggu. Perkara yang anda tidak boleh lakukan buat masa ini, tulis pada sekeping kertas berasingan yang dipanggil "Suatu Hari".

Sekarang anda hanya mempunyai tugas yang mendesak dan besar sahaja lagi. Tulis setiap satu daripada mereka pada helaian yang berasingan dan pecahkannya kepada langkah-langkah berasingan yang boleh dilakukan dalam setengah jam atau kurang. Iaitu, pada setiap helaian dengan tugas utama, anda akan mempunyai helaian kes luar talian. Sesetengah daripada mereka mungkin bergantung pada orang lain - tidak mengapa, hanya buat nota mengenainya.

Setelah setiap tugas utama telah dipecahkan kepada langkah-langkah autonomi, tuliskan langkah pertama setiap tugasan pada helaian aktiviti anda.

Ini memberi anda senarai panjang tugasan pendek yang boleh diselesaikan dalam masa setengah jam atau kurang.

Memunggah otak pada hari Sabtu

Jadi, awal pagi Sabtu anda bangun dari katil, ambil helaian aktiviti yang sudah siap dan mula melakukan semua yang tertulis di sana. Tetapkan matlamat untuk diri sendiri untuk menyelesaikan segala-galanya dalam senarai supaya tugasan ini tidak lagi menduduki tempat di kepala anda, mengalihkan perhatian daripada perkara yang benar-benar penting.

Percayalah, pada penghujung hari anda akan berasa hebat. Hari ini boleh menjadi tekanan, tetapi pada akhirnya anda akan mengalami banyak emosi positif. Ini adalah kepuasan bahawa semua perkara yang sentiasa ditangguhkan akhirnya selesai, dan perasaan bebas daripada tugas-tugas kecil, dan kebanggaan yang telah anda lakukan hari ini.

Anda berasa ringan, seolah-olah beban telah dikeluarkan daripada anda, yang anda telah berhenti melihat, kerana ia telah menjadi kebiasaan.

Cuba lakukan brain drain sebegini sekurang-kurangnya sebulan sekali. Luangkan satu hujung minggu untuk melakukan semua perkara dalam senarai anda, dan pada hari Isnin anda akan berasa sangat indah, lebih mudah bagi anda untuk menumpukan perhatian pada perkara-perkara penting, tiada apa yang akan mengganggu anda.

Dan bahagian yang terbaik ialah kesan ini bertahan lama - dari seminggu hingga sebulan, bergantung pada seberapa cepat anda mengumpul kes.