Bagaimana untuk menguasai multitasking

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kontroversi mengenai kebaikan dan keburukan multitasking telah wujud selama bertahun-tahun. Pakar produktiviti peribadi berpendapat bahawa cuba menyelesaikan pelbagai masalah pada masa yang sama pasti akan membawa kepada hasil yang buruk dan perniagaan yang belum selesai. Pepatah rakyat Rusia mengatakan lebih mudah: jika anda mengejar dua arnab, anda tidak akan dapat menangkap seekor pun.

Atau mungkin multitasking tidak begitu buruk?

Mungkin anda adalah masalahnya, dan anda perlu "menala" fokus dan kemahiran perancangan anda. Jika anda tidak fokus dengan betul, anda tidak akan mendapat hasil yang terbaik. Anda tidak boleh melakukan sesuatu yang luar biasa.

Tetapi ini tidak bermakna sama sekali bahawa multitasking harus dibuang. Mungkin sudah cukup untuk belajar bagaimana untuk merancang tindakan anda dengan lebih baik untuk melakukan lebih banyak dan lebih baik. Lagipun, bukankah perancangan yang baik adalah kunci untuk menjadi produktif?

Di bawah ialah beberapa idea untuk membantu anda melompat daripada pelbagai cabaran kepada penyelesaian yang berkesan.

1. Luangkan masa setiap minggu untuk mengutamakan tugas yang membentuk gambaran besar matlamat anda untuk minggu, bulan, suku tahun berikutnya.
2. Gunakan peringatan automatik tentang tugasan yang akan datang sepanjang hari.
3. Selari dengan pengurus tugas kerja untuk tugasan kerja, gunakan aplikasi senarai tugas biasa (contohnya, Todoist, Wunderlist atau Asana) untuk menyelesaikan masalah biasa, beralih kepadanya semasa jeda dalam tugasan kerja.
4. Tetapkan diri anda matlamat keutamaan utama - untuk menyelesaikan semua tugasan yang anda tetapkan untuk diri anda pada hari itu. Tolak penangguhan dengan fanatik agama.
5. Gunakan kalendar anda sebagai log aktiviti, di mana semua kenalan dan aktiviti anda sepanjang hari harus dijadualkan dalam masa nyata.
6. Gunakan kuasa telefon pintar anda untuk menyuarakan peringatan dan tugasan sebaik sahaja perkara itu terlintas di fikiran anda.
7. Sekat gangguan seperti pemberitahuan e-mel dan pemesejan segera apabila anda perlu memfokuskan pada projek anda yang paling penting.
8. Gunakan muzik, TV di latar belakang atau sebarang bunyi latar belakang yang lain untuk memastikan otak anda sentiasa bertenaga semasa melakukan tugasan rutin yang membosankan.
9. Gunakan berbilang komputer atau berbilang skrin untuk mengawal bahagian berlainan projek yang sedang anda kerjakan.
10. Tetapkan bilangan tugas dan janji temu pada senarai tugasan harian anda dengan tepat mengikut keupayaan anda untuk mengendalikannya dengan berkesan.
11. Balas, arkibkan atau ambil sebarang tindakan lain dengan surat masuk dalam masa 30 saat selepas membacanya. Cuba hapuskan dia secepat mungkin.

Ingat, kunci kepada hasil yang menakjubkan ialah mempunyai rancangan yang menakjubkan.

Hanya kerana anda melakukan beberapa perkara pada masa yang sama tidak bermakna anda tidak dapat mencapai hasil yang terbaik. Mungkin ini kerana matlamat besar anda memerlukan lebih daripada anda daripada orang lain di sekeliling anda.