10 petua untuk menjadi pengguna Gmail lanjutan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kebanyakan anda pasti bahawa anda tahu cara menggunakan mel dan benar-benar tahu tentang semua ciri Gmail. Tetapi anda mungkin tidak mengetahui beberapa rahsia yang boleh menjimatkan masa anda dan memudahkan e-mel anda.

1. Sertakan folder tambahan

Ramai orang menggunakan beberapa peti mel sekaligus untuk membezakan antara surat-menyurat kerja dan peribadi. Dalam kes ini, adalah mudah untuk menyemak semua akaun anda dari satu antara muka. Fungsi "Folder tambahan" akan membantu melakukan ini, yang akan memaparkan mel daripada setiap peti mel yang disambungkan dalam folder berasingan dalam "Peti Masuk". Anda boleh mengaktifkan ciri ini dalam tetapan Gmail dalam bahagian "Makmal".

2. Gunakan Boomerang untuk menangguhkan penghantaran e-mel

Jika anda bekerja dengan orang dalam zon waktu yang berbeza, maka Boomerang boleh membantu anda menghantar e-mel tepat apabila ia dibaca. Anda hanya menulis mesej anda, kemudian nyatakan masa ia dihantar, dan sambungan pintar ini melakukan yang lain.

3. Buat semakan Gmail "Makmal"

"Makmal" ialah bahagian khas dalam tetapan perkhidmatan mel Gmail. Dikumpul di sini ialah ciri percubaan yang masih diuji. Anda pasti perlu mengkaji dengan teliti semua kemungkinan yang terdapat di sini, kerana terdapat banyak yang sangat berguna di antara mereka.

4. Tukar huruf menjadi kad dengan Sortd

Jika anda pernah menggunakan Trello, anda tahu betapa mudahnya ia. Semua maklumat di dalamnya direkodkan dalam bentuk kad berasingan, yang disusun dalam beberapa lajur tematik. Sambungan Sortd membawa organisasi ruang kerja yang sama ke Gmail.

5. Gunakan alamat surat-menyurat tambahan

Jika anda memerlukan alamat untuk mendaftar dalam mana-mana perkhidmatan atau surat berita, maka anda tidak boleh menggunakan alamat e-mel utama anda, tetapi derivatif daripadanya. Hakikatnya ialah Gmail membenarkan anda menambah sebarang perkataan dengan "+" pada alamat melnya dan menggunakannya untuk menerima mel. Oleh itu, anda boleh membahagikan e-mel kepada kerja dan peribadi, atau menyediakan perlindungan berkesan terhadap spam.

6. Belajar pintasan papan kekunci

Seperti kebanyakan produk Google yang lain, Gmail mempunyai banyak pintasan papan kekunci untuk membantu anda menyelesaikan kerja anda dengan lebih pantas. Anda boleh melihat kesemuanya dengan hanya menekan kekunci tanda soal pada papan kekunci anda. Pilih beberapa operasi yang paling kerap anda gunakan dan cuba hafal pintasan papan kekunci yang sesuai. Kesannya akan melebihi semua jangkaan anda.

7. Aktifkan pembatalan penghantaran surat

Kadang-kadang ia berlaku bahawa selepas mengklik butang hantar mesej, anda ingat dengan seram bahawa anda terlupa untuk menunjukkan maklumat penting atau melampirkan fail. Untuk mengelakkan situasi sedemikian, Gmail mempunyai ciri "Buat asal Hantar". Aktifkan ia dalam pilihan perkhidmatan dan tentukan untuk berapa saat penghantaran surat harus ditangguhkan.

8. Gunakan fungsi "Abaikan"

Ciri ini berguna jika anda perlu membisukan wartawan yang terlalu aktif buat sementara waktu. Selepas mengkliknya, semua huruf daripada kenalan ini tidak lagi dipaparkan dalam folder Peti Masuk, tetapi anda boleh mencari dan melihatnya pada bila-bila masa dengan menaip label: redam dalam bar carian. Jika anda mahu, anda boleh menyahsekat pengguna sekali lagi.

9. Sediakan Templat Respons

Ciri Templat Balasan percubaan membolehkan anda membalas e-mel dengan cepat menggunakan templat pra-bina. Ini boleh berguna jika anda menerima banyak surat yang anda perlukan untuk memberikan jawapan rasmi yang hampir sama. Anda boleh mencari dan mengaktifkan ciri ini dalam bahagian Makmal pada tetapan Gmail anda.

10. Cuba Inbox

Perkhidmatan baharu daripada Google direka untuk menukar sepenuhnya bentuk mel biasa. Peti masuk mempunyai antara muka yang lebih ringkas dan mesra pengguna, serta beberapa ciri lanjutan yang membolehkan anda mengautomasikan mel anda. Antara yang paling popular ialah keupayaan untuk menyembunyikan huruf untuk tempoh masa tertentu dan balasan automatik yang dibuat menggunakan kecerdasan buatan.