Bagaimana untuk menjadi pembekal pelanggan kerajaan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Setiap tahun, syarikat bajet membeli sejumlah besar barangan dan perkhidmatan. Selain itu, 15% daripada pembelian mereka mesti melibatkan wakil perniagaan kecil. Pembelian kerajaan telah pun membantu ramai usahawan mengembangkan pasaran jualan mereka. Dan bagi mereka yang dihalang daripada mengambil bahagian dalam tender kerana kekurangan maklumat, kami menawarkan buku panduan 11 perkara.

Kami baru-baru ini telah berkongsi artikel dari mana anda mengetahui siapa dan bagaimana cara mengetahui perniagaan tanpa mendaftar. Hari ini kami ingin berkongsi dengan anda siaran daripada Marina Savukova, seorang penganalisis pakar perkhidmatan carian "". Marina akan memberitahu anda bagaimana untuk menjadi pembekal kepada pelanggan kerajaan.

Perkara 1. Semak sama ada syarikat mematuhi keperluan undang-undang

Perkara utama ialah pembekal tidak mempunyai hutang dalam cukai, yuran dan sabitan untuk jenayah dalam bidang ekonomi. Syarikat itu tidak sepatutnya berada di peringkat muflis dan pembubaran.

Saiz syarikat mahupun jenis entiti undang-undang tidak mempunyai kepentingan asas. Hanya dalam beberapa kes pelanggan menetapkan keperluan khas, contohnya, kepada ketersediaan lesen, sijil dan kelulusan. Walau bagaimanapun, jika anda sudah menjalankan perniagaan, maka anda tahu perkhidmatan mana yang tertakluk pada pelesenan mandatori.

Point 2. Mula mencari

Untuk menilai pasaran perolehan kerajaan, anda boleh menggunakan tapak web perolehan kerajaan rasmi atau sistem carian khusus. Portal rasmi tidak mempunyai tugas untuk membuat carian pemberitahuan lebih mudah (selain itu, ia tidak tersedia secara berkala), oleh itu, sumber sedang berkembang secara aktif di mana ia lebih mudah untuk berfungsi:

• carian yang lebih tepat dikonfigurasikan;
• anda boleh membuat templat untuk pemilihan pembelian;
• untuk membawa maklumat daripada pemberitahuan ke dalam satu jadual;
• menganalisis pembelian dan sebagainya.

Perkara 3. Menganalisis pelanggan dan pesaing

Temui beberapa pembelian menarik untuk diri sendiri? Lakukan sekurang-kurangnya sedikit analisis. Perkara paling mudah ialah mencari semua pembelian yang dibuat oleh pelanggan menggunakan nombor cukai pelanggan. Lihatlah hasilnya: berapa kos yang dimenangi oleh pemenang, siapa sebenarnya? Ini akan membolehkan anda menentukan harga yang kompetitif untuk barangan dan perkhidmatan anda, menilai peluang memenangi pembelian pelanggan tertentu. Jika sudah banyak aduan terhadapnya kepada Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan, pembekal yang sama sering menang, harga kontrak yang ditandatangani nampaknya tinggi atau rendah tidak munasabah, lebih baik memintas pembeliannya oleh parti.

Perkara 4. Buat keputusan: untuk mengambil bahagian atau tidak

Sekali lagi, teliti dokumentasi perolehan, draf kontrak, nilai keupayaan anda dan harga yang boleh anda tawarkan dalam permohonan (atau yang anda boleh turunkan semasa lelongan). Jika anda mempunyai sebarang soalan, anda mempunyai hak untuk menghantar permintaan untuk penjelasan mengenai peruntukan dokumentasi perolehan kepada pelanggan negeri. Adakah anda bersedia untuk mengambil bahagian? Hantar permohonan anda.

Jenis perolehan kompetitif yang paling popular ialah:

• Lelong. Pemenangnya ditentukan oleh keputusan pembidaan elektronik untuk tawaran yang paling berfaedah. Tawaran harga dikemukakan semasa lelongan dan mungkin berubah beberapa kali. Lelongan diadakan secara elektronik sahaja (lihat klausa 6).
• Peraduan. Pemenang di sini ditentukan oleh jumlah mata maksimum mengikut beberapa kriteria (contohnya, harga, terma, ulasan mengenai pesanan yang telah siap, ciri-ciri fungsi dan kualiti, kos operasi dan pembaikan, kelayakan peserta perolehan). Kriteria ini ditentukan oleh pelanggan dan dinyatakan dalam keperluan.
• Permintaan untuk sebut harga. Di dalamnya, kriteria utama untuk memilih pemenang adalah harga. Tawaran harga dikemukakan sekali sebelum bermulanya lelongan. Oleh itu, adalah penting untuk segera mengira harga terendah.

Di samping itu, pelanggan mempunyai hak untuk membeli jenis barangan tertentu daripada pembekal tunggal. Ia juga mungkin untuk menjadi satu-satunya pembekal dalam perolehan kompetitif, jika pada masa pemilihan pemenang semua tawaran lain ditolak (atau mereka tidak ada di sana). Kemudian pelanggan, dalam persetujuan dengan pihak berkuasa penyeliaan, boleh menandatangani kontrak dengan peserta tunggal.

Perkara 5. Mengemukakan sekuriti permohonan untuk penyertaan dalam lelongan elektronik dan tender

Daripada peserta jenis prosedur ini, pelanggan negeri memerlukan jaminan kewangan bahawa pemenang akan menandatangani kontrak. Deposit keselamatan (tunai atau jaminan bank) adalah antara 0.5 hingga 5% daripada harga minimum awal. Deposit tidak akan dikembalikan untuk hanya dua kategori peserta:

• peserta yang menang, jika dia menyimpang dari kesimpulan kontrak;
• kepada peserta, jika dalam satu perempat bahagian kedua permohonannya tiga kali tidak memenuhi kehendak pelanggan.

Dalam semua kes lain, deposit akan dikembalikan.

Fasal 6. Serahkan permohonan anda dalam tarikh akhir

Dalam bentuk kertas, permohonan mesti dihantar kepada pelanggan dalam sampul surat tertutup (melalui kurier, mel, secara peribadi). Dalam format elektronik - muat turun melalui platform dagangan elektronik (ETP) dengan menandatangani dengan tandatangan elektronik.

Jika anda mengambil bahagian dalam prosedur elektronik, anda memerlukan:

• Dapatkan tandatangan elektronik daripada pusat pensijilan. Tandatangan elektronik yang tidak layak digunakan untuk berdagang.
• Sediakan tempat kerja. Tentukan cara konfigurasi dijalankan dalam pihak berkuasa pensijilan yang mengeluarkan sijil menandatangani.
• Lulus akreditasi pada ETP tempat lelongan diadakan. Peraturan pada setiap daripada mereka mungkin berbeza, jadi anda perlu membacanya dengan teliti.
• Hantar permohonan secara elektronik pada ETP.

Fasal 7. Jangan terlepas masa pertandingan yang ditetapkan

Apabila mengadakan tender terbuka atau meminta sebut harga, komisen dipasang pada hari tertentu, yang membuka semua sampul surat dan menentukan pemenang. Pemilihan berlaku mengikut kriteria yang dinyatakan dalam dokumentasi perolehan atau pada harga cadangan terendah. Mana-mana peserta mempunyai hak untuk hadir pada pembukaan sampul surat dengan permohonan.

Apabila menjalankan lelongan elektronik, anda perlu mendapatkan kemasukan untuk menyertainya. Ini berlaku selepas pelanggan mempertimbangkan bahagian pertama aplikasi. Selepas mendapat akses pada hari yang ditentukan, anda perlu pergi ke dewan lelongan di tapak elektronik di mana pembelian dijalankan dan menyerahkan tawaran harga anda.

Point 8. Tunggu keputusan

Pilihan 1. Kamu telah menang. Dalam kes ini, pergi ke langkah 10.

Pilihan 2. Anda belum menang. Pastikan anda menganalisis pembelian yang telah selesai. Berdasarkan keputusan semua prosedur persaingan di bawah Undang-undang Persekutuan No. 44-FZ, protokol akhir diterbitkan di laman web rasmi perolehan awam atau dalam perkhidmatan khusus (lihat perenggan 2). Mereka menunjukkan siapa yang menjadi pemenang dan berapa jumlah kontrak. Maklumat ini akan membantu untuk memahami pesaing mana yang akan terlibat dalam pelaksanaan kontrak untuk masa terdekat, dan untuk melaraskan tawaran harga untuk penyertaan dalam pembelian seterusnya.

Pilihan 3. Anda tidak menang, tetapi anda menduduki tempat kedua. Jangan berehat. Ia berlaku bahawa pelanggan menolak permohonan peserta yang menang kerana ketidakkonsistenan bahagian kedua permohonan (ia tidak mengandungi sijil atau kemasukan yang diperlukan). Ini bermakna anda secara automatik menjadi yang pertama.

Sememangnya semua peserta dalam tender mempunyai peluang untuk merayu keputusannya kepada Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan. Keputusan perolehan boleh dibatalkan sekiranya aduan didapati berasas.

Fasal 9. Apabila menyertai lelongan atau tender, masukkan sekuriti untuk kontrak

Mengikut undang-undang, pemenang prosedur ini diwajibkan untuk menyediakan jaminan kewangan untuk pemenuhan kontrak dengan menyediakan jaminan bank atau memindahkan cagaran tunai ke akaun pelanggan. Jumlah cagaran adalah dari 5 hingga 30% daripada harga maksimum awal.

Pada awal Mac 2015, kerajaan Rusia meluluskan beberapa syarat di mana pelanggan mempunyai hak untuk tidak menuntut jaminan untuk kontrak tersebut. Dekri ini terpakai kepada organisasi bukan untung berorientasikan sosial dan perniagaan kecil.

Fasal 10. Menandatangani kontrak

Pemenang mesti menandatangani kontrak dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh undang-undang dan, jika perlu, menyediakan jaminan untuk pelaksanaannya (lihat klausa 9). Kontrak ditandatangani di atas kertas. Satu-satunya pengecualian ialah lelongan elektronik: dalam kes ini, anda perlu menandatangani kontrak dengan tandatangan elektronik dalam antara muka platform dagangan tempat lelongan diadakan.

Perkara 11. Lengkapkan kontrak dan dapatkan bayaran

Selepas keselamatan dibuat dan kontrak ditandatangani, perkara yang paling penting kekal - untuk memantau dengan teliti kemajuan kerja, masa dan kualiti penyediaan perkhidmatan atau penghantaran barang. Selepas menandatangani akta kerja siap, pembekal dibayar untuk kerja dan jaminan dikembalikan (jika pada peringkat menandatangani kontrak ia disediakan dalam bentuk wang tunai).

Jika anda telah menilai secara objektif keupayaan anda dan mendapati lot yang menarik, mulakan sertai pemerolehan awam. Jika anda masih belum yakin dengan kebolehan anda, ikut sahaja pasaran: kaji pembelian baharu, harga peserta yang menang. Walaupun hari ini nampaknya tiada peluang untuk menang, esok semuanya boleh berubah memihak kepada anda: pesaing akan sibuk memenuhi pesanan, dan tawaran anda akan menjadi yang menang.