Senarai TODO apa yang saya impikan, dan bagaimana Asana menjadi impian ini

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Semalam saya sedang membaca buku nota OneNote 2009 saya. Semasa saya berumur lima tahun lebih muda, saya mempunyai sistem pengambilan nota yang berbeza, idea yang dirumus secara berbeza. Salah satu daripada buku nota tersebut mendedahkan senarai keperluan untuk projek berpotensi yang dipanggil "Senarai Tugasan Dalam Talian untuk Kerjasama." Ideanya bagus, tetapi saya tidak pernah menyedari projek ini. Dan saya tidak akan. "Kenapa?" - anda bertanya. Kerana tiga tahun selepas menulis senarai ini, saya mula menggunakan Asana.com. Malah sebelum itu, kami mempunyai ulasan kecil tentang perkhidmatan ini di laman web kami. Pada masa ini, Asane sudah mempunyai semua ciri yang saya mahukan lima tahun lalu. Apakah cip ini dan bagaimana ia dilaksanakan - ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Semalam saya sedang membaca buku nota OneNote 2009 saya. Semasa saya berumur lima tahun lebih muda, saya mempunyai sistem pengambilan nota yang berbeza, idea yang dirumus secara berbeza. Salah satu daripada buku nota tersebut mendedahkan senarai keperluan untuk projek berpotensi yang dipanggil "Senarai Tugasan Dalam Talian untuk Kerjasama." Ideanya bagus, tetapi saya tidak pernah menyedari projek ini. Dan saya tidak akan.

"Kenapa?" - anda bertanya. Kerana tiga tahun selepas menulis senarai ini, saya mula menggunakan Asana.com. Malah sebelum itu, kami mempunyai ulasan kecil tentang perkhidmatan ini di laman web kami. Pada masa ini, Asana sudah mempunyai semua ciri yang saya mahukan lima tahun lalu. Apakah cip ini dan bagaimana ia dilaksanakan - ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Senarai itu sendiri, yang ditulis lima tahun lalu, kelihatan seperti ini:

• Perkhidmatan dalam talian dengan pendaftaran mudah.
• Ketersediaan versi mudah alih.
• Kekunci panas.
• Antara muka visual yang mudah.
• Kerjasama melalui jemputan.
• Perancangan dalam gaya Sekarang / Esok / Nanti.
• Hierarki: tugas bersarang, projek, konteks, label.
• Keupayaan untuk mengambil nota kes dengan pemformatan.

Perkhidmatan dalam talian dengan pendaftaran mudah

Pada tahun 2014, nampaknya wajar untuk menjadi perkhidmatan dalam talian, bukan program desktop. Ini amat jelas apabila kita bercakap tentang perkhidmatan yang pada asalnya direka bentuk untuk kerjasama. Di Asana.com, senarai tugasan anda boleh diakses melalui mana-mana pelayar moden. Pencipta perkhidmatan ini mengaitkan kepada mereka:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Cecair untuk Mac.

Malangnya untuk rakan saya, seorang pencinta Opera, penyemak imbas tidak termasuk dalam senarai ini. Saya kasihan kepadanya, yang saya tidak boleh katakan tentang orang yang masih menggunakan versi IE yang lebih lama. Perlu juga diperhatikan bahawa, seperti mana-mana aplikasi web yang kompleks, Asana mungkin mempunyai konflik dengan sambungan yang telah dipasang dalam penyemak imbas anda. Senarai lengkap disediakan di sini.

Bagi pendaftaran, ia mempunyai keupayaan standard untuk memautkan akaun Google atau Facebook.

Ketersediaan versi mudah alih

Kini setiap tapak berkualiti tinggi mempunyai versi untuk telefon mudah alih dan tablet. Di suatu tempat ini dicapai dengan bantuan susun atur responsif, di suatu tempat antara muka pada mulanya dioptimumkan untuk skrin kecil. Pemaju Asana mengambil laluan kedua. Tambahkan pada ini apl iOS dan Android, dan anda akan memahami keseronokan saya bekerja dengan sistem ini.

Kekunci panas

Ia menjengkelkan saya gila apabila rutin mengambil masa yang lama. Alat harus selesa, jadi saya boleh duduk selama dua jam memikirkan selok-belok program baru. Tetapi kemudian, apabila selepas menekan dua kekunci saya mendengar: "Apa yang anda lakukan?" - anda berasa seperti ahli silap mata. Terdapat hotkey di Asana, terdapat banyak daripada mereka. Selain itu, ia adalah intuitif dan ditunjukkan betul-betul di bahagian bawah skrin. Sejujurnya, saya sangat merindui mereka dalam apl pada iPhone.

Antara muka visual yang mudah

Malangnya, dalam Asana, antara muka tidak 100% dibuat seperti yang saya mahu. Pertama, tiada cara untuk memilih bahasa antara muka. Sesetengah orang yang bekerja dengan saya melalui perkhidmatan ini mendapati sukar untuk berbahasa Inggeris. Mereka boleh dinasihatkan tentang pemalam untuk menterjemah antara muka untuk Chrome. Kedua … ya tidak, kedua. Anda terbiasa dengan antara muka dengan cepat. Kemudian perancang lain mengganggu dengan klik yang tidak perlu dan sistem penapis yang menyusahkan. Cubalah sendiri. Saya pasti bahawa anda akan menyukai keupayaan untuk memberi tumpuan kepada tugas, pelbagai penapis tugas dan bahagian.

Kerjasama melalui jemputan

Sangat mudah untuk menjemput seseorang untuk bekerjasama dengan anda dalam projek. Ia cukup untuk menghantar jemputan kepadanya melalui e-mel. Tanpa menunggu dia bersetuju, anda sudah boleh menetapkan tugasan untuknya atau menyebutnya dalam teks tugasan atau dalam komen menggunakan tanda @, kegemaran di Twitter.

Sekarang / Esok / Perancangan suatu hari nanti

Salah satu peraturan saya: pertama, lakukan semua yang anda tidak boleh tangguhkan sehingga esok. Oleh itu, saya lebih suka melakukan prinsip mengutamakan urusan dalam bentuk: Hari Ini / Esok / Suatu Hari nanti. Dalam Asana, apabila melihat tugasan anda, anda boleh menetapkan sama ada tarikh akhir yang tepat atau menetapkannya satu daripada tiga: Hari Ini / Akan Datang / Kemudian. Ini harus dilakukan supaya rakan sekerja anda dapat melihat apabila anda memulakan projek. Dan, sudah tentu, terdapat kekunci pintas untuk tindakan ini.

Hierarki: tugas bersarang, projek, konteks, label

Hierarki tugas dalam Asana dilaksanakan dalam beberapa cara. Pertama, dalam senarai tugasan, anda boleh meletakkan dua titik pada penghujung tugasan - ini akan menjadi bahagian. Ia sangat mudah untuk membuat senarai tugas dengan mereka. Lebih-lebih lagi, kemudian, tugasan boleh diseret dari bahagian ke bahagian.

Kedua, anda boleh membuat subtugas untuk sebarang tugas. Sebagai contoh, saya tidak memerlukan pelanggan untuk menyelidiki intipati bagaimana sebenarnya saya mengoptimumkan kelajuan tapak. Ia hanyalah salah satu tugas dalam senarai tugasan projek. Setelah membuat subtugas, saya boleh menggunakan alat biasa saya untuk merancang pengoptimuman tugasan sehingga tiga minit.

Ketiga, ini adalah projek. Setiap kes boleh dikaitkan dengan beberapa projek sekaligus. Jadi ini adalah kedua-dua label dan folder untuk tugasan anda.

Keempat, ia adalah ruang kerja dan organisasi. Mereka berbeza sedikit dari segi hierarki. Ngomong-ngomong, saya tidak menterjemah secara khusus istilah wokrspace ke dalam bahasa Rusia. Setuju, "ruang kerja" kedengaran pelik dalam konteks senarai tugasan. Jadi, wokrspace ialah persatuan orang dan projek yang tiada kaitan antara satu sama lain. Anda tidak boleh memindahkan tugasan dari satu ruang kerja ke ruang kerja yang lain. Jika anda benar-benar memerlukannya, maka anda boleh menggunakan perkhidmatan ini. Mula-mula, tambah semua peserta yang akan berada dalam projek yang dipindahkan ke ruang kerja yang diperlukan. Saya perlu melakukan ini apabila saya memindahkan projek bebas daripada urusan peribadi ke ruang kerja baharu.

Keupayaan untuk mengambil nota kepada kes dengan pemformatan

Anda tidak akan mengejutkan sesiapa pun dengan kehadiran nota untuk tugas itu. Tetapi apa yang saya suka Asana ialah komen. Daripada menulis e-mel untuk setiap tugasan atau menjana rangkaian dialog dalam e-mel, anda boleh membincangkan soalan untuk setiap tugasan secara berasingan. Ternyata forum semacam itu. Tambahkan butang Suka padanya dan ia sangat berguna untuk kerjasama. Perlu diingatkan bahawa Asana sedang giat membangun. Jadi, pada hari yang lain, keupayaan untuk menggunakan pemformatan secara langsung untuk ulasan dan nota tugas telah ditambahkan.

Apa yang tiada dalam senarai saya

Senarai keperluan saya tidak termasuk banyak perkara yang anda temui dalam Asana. Ini dan pengikatan storan awan pilihan anda: Dropbox, Box, Google Drive. Dan penapis yang mudah, dan pencetakan senarai tugasan yang dipilih, dan templat tugas mengikut contoh projek sedia ada, dan berfungsi dengan tugas pendua. Terdapat banyak perkhidmatan yang disepadukan dengan Asana. Senarai penuh mereka ada di sini. Rujukan yang dilakukan dengan baik pastinya harus disebut. Untuk alat yang sekuat Asana, ini adalah satu kemestian.

Alat Asana sangat berguna. Di dalamnya kami merancang perkahwinan kawan-kawan saya tahun lepas. Di dalamnya saya merancang dan membuat lebih daripada satu projek bebas. Dalam mana-mana projek ini, saya bekerjasama dengan mudah dan cepat dengan orang lain. Apabila ia datang kepada projek peribadi saya, atas sebab tertentu saya menggunakan program yang berbeza. Cuma ini adalah cerita yang sama sekali berbeza.