Bagaimana untuk memilih juruwang dalam talian di bawah 54-FZ dan tidak memecahkan otak anda: 6 langkah mudah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Lifehacker dan MTS telah menyediakan arahan untuk mereka yang telah membaca undang-undang "Mengenai penggunaan daftar tunai" beberapa kali, tetapi masih tidak faham apa yang perlu dilakukan seterusnya.

Meja tunai manakah yang sesuai untuk keperluan 54-FZ

Pada masa ini, terdapat lebih daripada 120 model dalam daftar pembayaran dalam talian yang memenuhi keperluan undang-undang. Mereka terbahagi kepada tiga kategori.

Daftar tunai autonomi

Pilihan paling mudah: peranti butang tekan lama yang bagus, yang mana pemacu fiskal dan modul untuk komunikasi Internet telah ditambahkan.

harga: daripada 7,000 rubel.

Model popular: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminal pintar

Daftar tunai moden, iaitu tablet dengan skrin sentuh dan pencetak terbina dalam untuk mencetak resit. Pada pembayaran sedemikian, anda boleh memasang perisian untuk automasi kawalan inventori.

harga: daripada 11 900 rubel.

Model popular: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Pendaftar fiskal

Pada asasnya, ia adalah pencetak resit yang boleh disambungkan ke komputer, tablet, atau telefon pintar. Mudah, tetapi mahal: anda perlu membeli perakam dan peranti yang boleh disambungkan.

harga: daripada 8 500 rubel.

Model popular: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Apa yang perlu dipertimbangkan semasa memilih

Pendekatan "beli apa sahaja, hanya untuk lebih murah" tidak berfungsi di sini, kerana daftar tunai dalam talian bukanlah azimat dalam kes cek. Mereka memudahkan kerja juruwang dan membantu anda memperoleh lebih banyak. Terdapat enam kriteria yang perlu diberi perhatian.

1. Jenis sambungan Internet

Untuk menghantar semua data mengenai penyelesaian di tempat jualan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, meja tunai memerlukan akses kepada Rangkaian. Terdapat penyelesaian yang sesuai untuk setiap jenis komunikasi.

Internet berwayar

Pilihan yang sangat baik untuk perdagangan pegun. Sambungan jenis ini disokong oleh daftar tunai autonomi, pendaftar fiskal dan beberapa terminal pintar - contohnya, MTS Kassa 7 ″ Hitam”.

Wi-Fi dan internet mudah alih

Sesuai untuk perdagangan mudah alih dan pegun. Terminal pintar mesra dengan jenis komunikasi ini, dan untuk daftar tunai autonomi dan pendaftar fiskal adalah perlu untuk membeli modul komunikasi. Tidak masuk akal untuk membayar lebih untuk trafik dan kelajuan - untuk pembayaran berfungsi, tarif dengan 1 GB sebulan dan 256 Kbps sudah memadai.

Jika semuanya benar-benar sedih dengan Internet, beli juruwang yang boleh bekerja di luar talian. Data pembelian disimpan dalam memori peranti, daftar tunai menghantarnya ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan apabila sambungan muncul.

2. Bilangan produk di kedai

Sambungan dengan pilihan daftar tunai adalah mudah di sini. Klausa 4.7 54-FZ menyatakan bahawa nama barang yang dijual mesti ada pada resit juruwang. Untuk pemeriksaan yang salah, denda untuk pegawai adalah dari 1,500 hingga 3,000 rubel, untuk entiti undang-undang - dari 5,000 hingga 10,000 rubel.

Terdapat sehingga 50 produk di kedai

Kedai kecil akan mempunyai keupayaan daftar keluar autonomi yang mencukupi. Dia sendiri tidak mencetak nama produk, tetapi terdapat penggodaman hayat: apabila anda memasukkan barang dalam senarai pembayaran, sambungkannya ke komputer dan tetapkan kod pada setiap item. Apabila menjual, juruwang memandu dalam kod - sihir, nama yang dikehendaki muncul dalam cek.

Walau bagaimanapun, Perkhidmatan Cukai Persekutuan sedang menyediakan kejutan untuk usahawan: ia dirancang untuk memperkenalkan pangkalan data bersatu di mana pengeluar akan memasukkan data mengenai barangan perkilangan - sejenis analog Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersatu, tetapi bukan untuk alkohol. Organisasi perdagangan perlu menambah data ini pada senarai barangan yang dijual, memunggahnya daripada pangkalan data biasa. Perdagangan akan dianggap haram tanpa menyambung ke pangkalan.

Sejak 2019, pakaian, linen katil, kasut, produk tembakau, minyak wangi dan eau de toilette, tayar dan tayar, kamera tertakluk pada pelabelan mandatori. Daftar tunai autonomi secara teknikalnya tidak dapat memuat turun data mengikut peraturan sedemikian, jadi lambat laun ia perlu ditukar kepada terminal pintar atau daftar tunai dengan pendaftar fiskal.

Terdapat lebih daripada 50 produk di kedai

Lebih besar pelbagai, lebih mudah penerimaan, penjualan dan perakaunan sepatutnya. Ini boleh dilakukan oleh terminal pintar dan daftar tunai dengan pendaftar fiskal. Dengan daftar tunai autonomi, perkhidmatan mengambil lebih banyak masa, dan kesilapan juruwang tidak dikecualikan.

Dengan terminal pintar MTS, anda boleh menambah produk ke senarai secara automatik dengan memuat naik dokumen Excel dengan pelbagai jenis. Anda juga boleh melakukannya secara manual: anda mengimbas kod bar, daftar tunai mencari barangan dalam direktori global semua barangan yang dimasukkan dalam sistem MTS, dan menambahkannya ke senarai. Apabila menjual, adalah mudah untuk mencari barangan dengan mengimbas kod bar, dan item yang paling popular harus dipaparkan pada panel pembayaran.

3. Daftar tunai mudah alih atau pegun?

Daftar tunai mudah alih dikendalikan oleh bateri, yang pegun dikuasakan oleh rangkaian. Jika kedai mengalami gangguan bekalan elektrik, pembayaran mudah alih adalah lebih baik. Walau bagaimanapun, jika lampu dimatikan jarang dan untuk masa yang singkat, meja tunai pegun dengan bateri terbina dalam juga akan berfungsi: sebagai contoh, "MTS Cashier 5" akan bertahan dengan mudah selama 24 jam.

Daftar tunai mudah alih akan berguna untuk kurier dan perdagangan perjalanan. Sesetengah model boleh menerima kad bank, seperti MTS Cashier 5 dan Litebox 5 dengan terminal pemerolehan.

Jika anda menjual barang besar, pembayaran mudah alih akan menjadikan kehidupan lebih mudah untuk juruwang dan pelanggan: anda tidak boleh menyeret barang besar ke daftar keluar, tetapi mengimbas kod bar di tingkat dagangan.

4. Kebolehtelapan stor

Barisan panjang untuk pemilik kedai mungkin merupakan pemandangan yang menyenangkan, tetapi ini biasanya menakutkan pembeli. Perkhidmatan di daftar keluar perlu mengambil masa yang minimum. Anda boleh mempercepatkan transaksi tunai dan proses mencetak resit.

Untuk tidak memandu dalam setiap produk secara manual, anda memerlukan pengimbas kod bar. Ia bersambung melalui USB atau microUSB, jadi pastikan tempat pembayaran mempunyai penyambung yang mencukupi untuk pengimbas, penimbang dan terminal bank. Jika anda tidak mahu keliru dalam wayar, pilih model dengan pengimbas terbina dalam: contohnya, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 atau LiteBox X. Terminal bank boleh disambungkan melalui Wi-Fi, jadi lebih mudah untuk menyampaikannya kepada pembeli untuk memasukkan kod PIN …

Bagi cek, daftar tunai dibahagikan kepada tiga kategori:

• dengan kelajuan cetakan rendah - sehingga 90 mm sesaat;
• pada kelajuan purata - dari 90 hingga 150 mm sesaat;
• dengan kelajuan tinggi - dari 150 mm sesaat.

Kaunter daftar keluar cepat sesuai untuk pasar raya, kedai yang lebih kecil boleh lakukan dengan pembayaran yang lebih murah dengan kelajuan cetakan purata.

5. Jenis aktiviti kedai

Penjualan produk bukan makanan

Anda boleh memilih mana-mana meja tunai yang anda suka - undang-undang tidak mengenakan sebarang keperluan tambahan.

Penjualan barangan tertakluk kepada kawalan veterinar

Ini adalah daging dan produk daging, ikan, produk tenusu. Di sini kami memerlukan meja tunai yang menyokong kerja dengan FSIS "Mercury". Sangat bagus jika anda boleh menyambungkan pengimbas ke tempat pembayaran: dengan cara ini anda boleh mengesahkan penghantaran barangan dalam sistem maklumat dengan hanya mengimbas kod bar.

Jualan arak

Penerimaan dan penjualan minuman beralkohol mesti direkodkan dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu. Ini bermakna daftar tunai harus mempunyai modul pengangkutan universal untuk penghantaran maklumat, pengimbas 2D untuk setem eksais dan program perakaunan komoditi yang mesra dengan EGAIS. Terminal pintar dan daftar tunai dengan pendaftar fiskal adalah sesuai untuk keperluan ini.

Sistem inventori MTS mengautomasikan semua proses yang berkaitan dengan perdagangan alkohol, mengurangkan risiko ralat juruwang kepada sifar dan menyelamatkan usahawan daripada denda. Ia secara automatik mencipta dokumen hapus kira dan menghantarnya ke EGAIS, menjana pengisytiharan alkohol dan mengehadkan penjualan alkohol mengikut hari dan jam. Malah terdapat tetapan yang menunjukkan kepada juruwang tarikh lahir, dari mana pelanggan boleh membeli alkohol.

6. Bilangan cawangan

Untuk mengurus rangkaian kedai, anda perlu mengautomasikan proses perdagangan dan memperkenalkan kawalan inventori bersatu untuk memudahkan proses kawalan. Untuk melakukan ini, sambungkan daftar tunai ke sistem perakaunan inventori - terminal pintar dan daftar tunai dengan pendaftar fiskal mempunyai peluang ini. Dalam sistem, anda boleh memantau kuantiti barangan di setiap kedai, membuat pembelian, menentukan aset tidak cair dan item yang paling popular, mengawal kerja juruwang dan menjana laporan perakaunan.

Sistem inventori boleh berkotak-kotak dan berasaskan awan. Awan ialah pilihan yang lebih berperikemanusiaan: lebih mudah untuk memasang, mengkonfigurasi dan menyelenggara. Dengan penyelesaian awan daripada MTS, seorang usahawan boleh menjejaki hasil, semakan purata dan masa kedai dibuka atau ditutup walaupun dari telefon pintar.

Pembayaran dalam talian yang betul dan sistem inventori yang cekap akan membantu kedai anda memperoleh lebih banyak pendapatan.

SimpanSimpan

SimpanSimpan