Formula Produktiviti: GTD + "12 minggu setahun"

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tahun 2015 adalah tahun yang tidak disangka-sangka untuk saya. Terdapat begitu banyak perubahan positif tahun ini yang tidak berlaku dalam tempoh enam tahun yang lalu.

Mari kita mulakan dengan hakikat bahawa saya mempunyai keinginan yang cukup untuk pertumbuhan dan pembangunan. Masalahnya ialah secara semula jadi saya lebih seorang pemimpi dan perancang daripada seorang pelaku dan pembajak. Lebih mudah bagi saya untuk mengagumi idea baharu dan merancang tanpa henti daripada melaksanakannya. Oleh itu, pergerakan ke atas adalah sukar dan perlahan.

12 minggu setahun

Tetapi pada penghujung tahun 2014, buku “12 minggu setahun. Bagaimana untuk melakukan lebih banyak dalam 12 minggu daripada yang lain lakukan dalam 12 bulan. Tajuk yang sangat lantang membuatkan kesangsian saya menjerit tidak kurang kuatnya. Tetapi jika buku adalah mengenai topik yang menarik dan tentang sesuatu yang baru, maka mengapa tidak membacanya? Sekurang-kurangnya beberapa muka surat pertama.

Dan hanya dari halaman pertama ini, penulis mula menghilangkan keraguan dengan hujah yang beralasan, penyelidikan dan akal sehat. Teori ini secara spekulatif betul, cantik dan memberi inspirasi. Tetapi ujian terbaik untuk mana-mana teori adalah amalan, yang saya segera ambil.

Adakah saya melakukan lebih banyak dalam 12 minggu daripada yang lain lakukan dalam 12 bulan? Sukar untuk saya katakan. Saya akan mengatakan satu perkara yang pasti: kini dalam 12 minggu saya melakukan lebih daripada yang saya lakukan dalam 12 bulan sebelum ini! Dan bagi saya ia mengejutkan, kerana saya tidak percaya bahawa perkara seperti itu mungkin.

Saya akan mengatakan dengan segera bahawa ini bukan sistem perancangan suku tahunan. Ini adalah cara berfikir yang berbeza dan malah - sedikit sebanyak - alat baharu. “12 minggu setahun” membolehkan anda mengubah cara anda berfikir dan belajar cara bertindak dengan betul. Sistem ini membantu anda memberi tumpuan kepada kaedah yang diperlukan untuk mencapai hasil yang tinggi.

Dalam rangka artikel, adalah mustahil untuk menerangkan sistem itu sendiri dan sebab keberkesanannya. Oleh itu, saya menasihati anda untuk membaca buku (anda boleh) atau menghadiri webinar percuma, yang akan diadakan sebagai sebahagian daripada latihan dalam talian "" di platform SmartProgress.

Metodologi GTD: tiada tempat tanpanya

Jadi, untuk tidak menandakan masa, terdapat sistem "12 minggu setahun" ("12 minggu tahun"). Dan supaya aliran pemikiran, idea, tugas dan projek yang tidak berkesudahan tidak membuat anda gila, anda memerlukan metodologi untuk meningkatkan keberkesanan peribadi GTD. Lagipun, tidak kira betapa bermatlamat dan berdikari kita, belum ada sesiapa yang membatalkan rutin itu. Ternyata, kedua-dua sistem organisasi diri ini digabungkan dengan sangat harmoni dan saling melengkapi.

GTD membantu kita mempunyai minda yang bebas untuk kreativiti dan pada masa yang sama tidak terlepas apa-apa, mengelakkan kita daripada kerja tergesa-gesa, tertusuk dan tekanan. "Tahun 12 minggu" - tidak kehilangan fokus dan dedikasi. Untuk menyusun segala-galanya, menyusun, tidak keliru dan mempunyai akses cepat, saya menggunakan penganjur komputer MyLifeOrganized.

MLO: kumpul dan susun

Jika anda tidak tahu tentang penganjur ini atau tidak tahu cara mengendalikannya, baca artikel tentang dan. Di sini saya akan bercakap tentang algoritma pemprosesan tugas.

Semuanya bermula dengan mudah: idea dan pemikiran datang kepada kami, tugas, projek muncul dan pergi ke bakul. Pada masa yang tepat, kami membuka bakul, membuat keputusan, menyusun, menetapkan konteks, mengedarkan kepada projek.

Kami berurusan dengan rutin mengikut undang-undang klasik (David Allen), tetapi untuk simbiosis GTD dan "tahun 12 minggu" adalah perlu untuk mencipta folder dan konteks khas. Sebut sahaja mereka - 12. Semua projek dan tugasan untuk "tahun 12 minggu" dimasukkan ke dalam folder. Kami memerlukan konteks untuk membuat tab dan pandangan. Sepatutnya ada lima daripadanya.

1. Semua projek dan tugasan "tahun 12 minggu"

Tab ini dilakukan dengan hanya memfokus pada folder 12 dan menyematkan paparan lalai. Semua orang memilih struktur folder untuk dirasai. Saya menganjurkannya mengikut bidang kehidupan: kerohanian, keluarga, aktiviti profesional, kesihatan, pembangunan, kehidupan seharian, hubungan …

2. Tidak dirancang

Seperti yang sebelumnya, ia dibuat menggunakan fokus, tetapi penapis digunakan padanya, menapis semua tugas dan projek yang mana-mana tempoh masa dipilih. Dibuka pada penghujung atau awal "tahun" (setiap 12 minggu) untuk merancang untuk "tahun" seterusnya. Kami melakukan ini dengan hanya menyatakan nilai "Tahun" dalam sifat tugasan. Setiap tugas tersebut hilang daripada tab Tidak Dirancang dan muncul dalam tab Rancangan Tahunan.

3. Rancangan tahunan

Tab dibuat daripada senarai Tugasan, yang mana penapis digunakan: konteksnya ialah 12, matlamatnya ialah "Tahun". Membantu merancang tindakan untuk bulan tersebut. Semuanya dilakukan semudah dalam kes sebelumnya: untuk tujuan kita menukar "Tahun" kepada "Bulan" dan tugas yang hilang daripada tab ini muncul dalam tab "Rancangan bulanan".

4. Rancangan bulanan

Untuk menciptanya, gunakan tab sebelumnya, menukar nilai daripada "Tahun" kepada "Bulan" dalam penapis. Kami membuka tab sekali seminggu, memilih tugasan untuk tujuh hari seterusnya dan menetapkan matlamat untuk mereka "Minggu".

5. Rancangan mingguan

Tab ini berbeza daripada yang sebelumnya sekali lagi dengan menapis mengikut sifat "Sasaran". Dan inilah - "Minggu". Kami melihatnya setiap hari, atau bahkan beberapa kali sehari untuk menentukan apa yang perlu dilakukan untuk hari ini. Kami menandakan tugasan yang telah selesai.

Nampaknya ini semua - pergerakan badan yang tidak perlu yang hanya merumitkan pencapaian matlamat "tahun 12 minggu". Tetapi pada hakikatnya adalah sangat sukar untuk mengekalkan fokus, dan kehadiran akses pantas kepada senarai yang jelas membantu untuk tidak terganggu, tidak membuang masa menganalisis dan mencari, sambil mengelakkan tekanan yang tidak perlu.

Jika ada yang masih kurang jelas untuk anda, tanya soalan dalam ulasan dan daftar untuk webinar. jumpa awak.