OmniFocus 2: Alami Kuasa GTD pada OS X

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk amalan penyusunan diri saya yang lama, GTD telah menjadi sistem yang terbaik, walaupun tidak ideal, dan OmniFocus 2 ialah penganjur terbaik untuk GTD untuk Mac. Itulah yang akan kita bincangkan.

Kuasa GTD terletak pada sistem mengumpul, menyusun, melihat, mengawal dan membuat keputusan. Aplikasi GTD, sekurang-kurangnya, harus menyokong semua proses ini. Sebaik-baiknya, semua proses ini harus, terima kasih kepada aplikasi, menjadi mudah dan pantas. Mari kita lihat kesahihan dakwaan OmniFocus 2 sebagai apl GTD terbaik.

Koleksi ("Peti Masuk")

OmniFocus 2 mempunyai semua yang anda perlukan untuk menambah tugasan dengan cepat pada Peti Masuk anda. Anda boleh memaparkan tetingkap untuk mencipta tugas menggunakan kekunci pintas tersuai:

Seperti yang anda lihat, dalam tetingkap anda boleh memasukkan semua data tentang tugasan (nota, projek, konteks, masa mula dan tarikh tamat), atau anda boleh menaip nama dengan cepat dan menghantar tugasan ke tong sampah.

Anda boleh membuat tugasan dalam folder Peti Masuk dengan menghantar e-mel ke alamat e-mel khas. Baris subjek akan menjadi tajuk tugasan, dan kandungan akan diletakkan dalam nota. Pada peranti iOS saya, saya menaip e-mel OmniFocus ke dalam apl dan membuat tugasan dalam dua ketikan dengan cara itu.

Dan satu lagi cara - melalui menu konteks "Perkhidmatan":

Dan supaya anda tidak perlu membuka menu konteks setiap kali anda memilih teks, pergi ke item "Perkhidmatan" dan cari pilihan untuk menghantar pilihan ke OmniFocus di sana, sediakan pintasan papan kekunci. Ini dilakukan pada tab "Pintasan papan kekunci" pada tetapan papan kekunci:

Dengan persediaan ini, menggunakan pintasan akan menghantar setiap teks yang dipilih ke Peti Masuk OmniFocus 2.

Isih ("Projek")

Untuk kemungkinan dan kemudahan pengisihan, anda boleh membuat folder dan tiga jenis projek: dengan kes berurutan, selari dan berasingan. Dalam kes tugasan berurutan, hanya satu tugasan akan sentiasa aktif dalam projek, selepas itu tugas seterusnya akan menjadi aktif. Oleh itu, jika anda memilih penapis Tersedia, hanya tugas pertama daripada projek berurutan akan ditunjukkan.

Mengapa projek diperlukan, saya fikir, tidak perlu dijelaskan, dan folder boleh disesuaikan dengan bidang tanggungjawab: aktiviti profesional, kesihatan, perhubungan, pembangunan, kerohanian, kewangan, dan sebagainya.

Lihat ("Semak")

Semakan ialah semakan berkala projek dan tugasan untuk memastikan jari anda sentiasa bergerak dan tidak terlepas apa-apa. Kami menetapkan kekerapan tontonan untuk setiap projek dan dengan kekerapan ini ia muncul pada tab Checkout.

Ia kelihatan seperti ini: kami membuka tab "Semak" dan melihat tugas projek NNN. Satu tugas ditandakan dengan bendera, satu lagi diberi tarikh akhir, dan permulaan yang ketiga ditangguhkan. Selepas semua manipulasi yang diperlukan, kami menandakan projek sebagai disemak dan melupakannya sehingga hit seterusnya pada tab "Semak".

Ini membantu untuk tidak terlepas apa-apa yang penting dan menyelamatkan kami daripada semakan harian projek, yang cukup untuk menyemak sekali seminggu atau sebulan.

Kawalan ("Ramalan")

Tab "Ramalan" mempunyai tugas yang serupa, tetapi dengan tindakan dan janji temu yang dijadualkan sepanjang hari atau untuk masa tertentu dalam sehari. Ia disegerakkan dengan kalendar anda dan mengumpul tarikh akhir yang dijadualkan dalam OmniFocus dan yang dijadualkan dalam kalendar anda di satu tempat.

Tab ini membantu kami untuk tidak terlepas janji temu dan acara atau tarikh akhir yang diberikan kepada tugasan.

Membuat keputusan ("Konteks" dan "Perspektif")

Orang Yunani mempunyai dua perkataan untuk masa: chronos dan kairos. Chronos ialah konsep masa, yang memberitahu kita tarikh atau tempoh masa yang tinggal sebelum peristiwa itu atau berlalu daripadanya. Kairos adalah masa yang sesuai (Kairos ialah tuhan Yunani purba saat gembira).

Mereka mengatakan bahawa Pushkin mengumpul nama-nama pengkritik pemilih karyanya dalam pasu khas dan, apabila kairos mood kaustik mendesak, dia mengeluarkan satu secara rawak dan menulis epigram beracun untuk pengkritik yang malang itu.

Dalam sistem GTD, konsep kairos disampaikan dengan perkataan "konteks":

Konteks boleh ditetapkan mengikut keadaan mental dan fizikal (cergas, sakit kepala, letih …), mengikut tempat tinggal (pejabat, pasar raya besar, rumah …), mengikut orang yang perlu bersamanya. membincangkan isu (majlis perusahaan, Ivan Ivanovich …), mengikut alat yang ada dsb.

Peraturan GTD hanya membenarkan satu konteks untuk diberikan kepada tugasan dan OmniFocus 2 mematuhi peraturan ini dengan ketat. Tetapi ini tidak selalu wajar, dan seseorang perlu mencipta konteks seperti "Internet + Mac". Tetapi aplikasi itu membenarkan anda menetapkan koordinat geografi untuk konteks supaya peringatan dicetuskan semasa anda menghampiri lokasi tertentu.

Dan untuk membuat keputusan yang lebih pantas, terdapat peluang untuk mencipta perspektif:

Seperti yang anda lihat dari tangkapan skrin, ini adalah penapisan mudah tugas mengikut projek (folder), status (ditanda, dalam masa terdekat, mengikut tarikh tamat …), ketersediaan (tersedia dahulu, kiri, semuanya, selesai), tempoh, konteks atau kandungan serpihan teks dalam nama atau nota tugasan.

Untuk akses pantas kepada perspektif, anda boleh menetapkannya sebagai pintasan papan kekunci atau menambahkannya pada kegemaran, yang akan meletakkannya di bar sisi kiri. Empat tab atas dalam tangkapan skrin ialah perspektif yang saya buat.

Outlook menyegerak dengan versi iOS dalam kedua-dua arah, menjadikannya lebih mudah untuk membuat keputusan tentang tugas seterusnya.

Kelemahan OmniFocus 2

Tidak kira seberapa keras pembangun cuba, adalah mustahil bagi orang yang tidak sempurna dalam dunia yang tidak sempurna untuk mencipta aplikasi yang ideal tanpa cacat dan kekurangan. OmniFocus 2 tidak terkecuali.

Kelemahan pertama (relatif) ialah harga: versi asas untuk OS X dan iOS akan berharga $ 40; Naik taraf kepada Pro - $ 40 untuk OS X dan $ 20 untuk iOS (jika anda membeli versi OmniFocus sebelumnya, naik taraf kepada Pro adalah percuma).

Kelemahan kedua ialah penyegerakan. Ia perlahan dan memberikan ralat jika anda telah membuat atau menukar tugas di luar talian tanpa menyegerakkan peranti sebelum ini dengan data sebenar pada pelayan.

Dan kelemahan ketiga sukar untuk saya gambarkan dengan kata-kata. Dalam tiga tahun "hubungan" dengan OmniFocus 1 dan 2, kami tidak dapat menjadi kawan baik dengannya, dan mengapa tidak jelas. Nampaknya terdapat segala-galanya yang diperlukan untuk aplikasi GTD yang hebat (saya bersabar dengan kekurangan penyegerakan), tetapi saya sentiasa mengalami kesukaran dalam membuat keputusan dan melihat keseluruhan gambaran projek dan tugas.

Mungkin masalahnya ialah saya telah menggunakan MLO selama lima tahun sebelum ini dan tidak pernah dapat menyesuaikan semula dengan OmniFocus. Jadi saya baru-baru ini memasang CrossOver dan bertukar kembali kepada MyLifeOrganized. Tapi itu cerita lain…

Jadi. Jika anda menganggap penganjur untuk OS X dan merancang untuk menggunakan kuasa penuh sistem GTD, maka anda tidak akan menemui OmniFocus 2 yang lebih baik hari ini.