5 Langkah ke Produktiviti dengan Kaedah KonMari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Petua daripada buku baharu oleh Marie Kondo, pengarang Magic Cleaning yang paling laris.

Kaedah KonMari ialah pendekatan untuk mengemas dan mengatur ruang yang dicipta dan diterangkan oleh Mari Kondo dalam Pembersihan Ajaibnya yang terlaris. Pada April 2020, dia, bersama profesor pengurusan Scott Sonenschein, mengeluarkan buku baharu, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Ia memberitahu anda cara mengemas tempat kerja dan jadual anda supaya anda boleh menikmati kerja anda. Buku itu masih belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia. Berikut adalah beberapa garis panduan asas daripadanya.

1. Mulakan hari anda dengan ritual

Urutan tindakan yang mudah akan menyediakan anda untuk hari yang produktif dan membantu menghentikan pemikiran yang mengganggu. Marie Kondo sendiri menggunakan penyebar aroma dengan minyak pati, yang aromanya dia kaitkan dengan kerja dan membantu untuk menumpukan perhatian. Anda boleh memikirkan satu lagi ritual mudah untuk diri sendiri: minum kopi, buat entri dalam diari, lakukan meditasi atau senaman pendek, dengar muzik ceria.

Ritual amat penting bagi mereka yang bekerja dari rumah untuk memisahkan kehidupan peribadi dan profesional mereka. Tetapi di pejabat, anda boleh menggunakannya jika ada keperluan sedemikian.

2. Pastikan desktop anda teratur

Marie Kondo percaya bahawa ini adalah asas penganjuran hari bekerja. Meja yang bersih tanpa barang yang tidak diperlukan boleh membantu anda menjadi lebih produktif, lebih tenang dan lebih bahagia. Ia digemakan oleh penemuan penyelidikan bahawa tempat kerja yang kemas mengurangkan tekanan, meningkatkan tumpuan dan meningkatkan produktiviti.

• Di atas meja hanya terdapat barang-barang yang anda perlukan untuk bekerja hari ini. Jika anda kebanyakannya bekerja di hadapan komputer dan menerima panggilan dari semasa ke semasa, maka tinggalkan komputer dan telefon sahaja. Tiada penganjur alat tulis dengan penanda dan klip kertas bengkok, tiada pad nota dan kepingan kertas.
• Semua perkara yang mungkin anda perlukan, tetapi tidak perlu sekarang, bahagikan mengikut kategori dan simpan dalam laci atau di rak dalam kotak yang sama dengan tandatangan.
• Anda boleh (dan harus!) Letakkan satu objek di atas meja yang menyebabkan anda "percikan kegembiraan". Ini adalah konsep penting dalam falsafah KonMari, yang bermaksud bahawa sesuatu perkara harus membawa perasaan, kenangan dan persatuan yang menyenangkan. Marie Kondo sendiri meletakkan kristal atau pasu bunga segar di atas meja. Lebih banyak idea: foto orang tersayang atau keluarga, mainan antistress, bunga dalam pasu, kenang-kenangan.
• Adalah lebih baik untuk menyingkirkan kertas, dan menyimpan maklumat penting dalam bentuk digital. Dokumen dengan meterai dan tandatangan, yang benar-benar diperlukan dalam dokumen asal, hendaklah dibahagikan kepada kategori dan dilipat ke dalam folder atau sokongan menegak khas.
• Banyak perkara untuk kerja, jujurlah, jangan menimbulkan "percikan kegembiraan", tetapi anda tidak boleh membuangnya. Marie Kondo kemudian mengesyorkan membeli kotak dan bekas yang anda suka. Tong alat tulis berwarna terang dan kantung wayar berwarna-warni membantu memastikan barang kemas dan lebih menyeronokkan dan menyeronokkan untuk digunakan.
• Jika anda bekerja dari rumah, simpan semua alatan dan kertas di dalam kotak atau bekas. Pertama, pada penghujung hari, kotak itu mudah ditutup dan disimpan untuk menarik garis antara kerja dan kehidupan peribadi. Kedua, dalam bentuk ini adalah mudah untuk memindahkan objek dari bilik ke bilik (contohnya, jika anda mula-mula bekerja di bilik tidur atau di dapur, dan kemudian memutuskan untuk berpindah ke ruang tamu).
• Sediakan satu hari sebulan untuk membersihkan tempat kerja anda. Buang semua yang tidak membawa kegembiraan dan yang anda tidak gunakan untuk masa yang lama.

3. Buang sampah digital juga

Ia mengambil ruang dalam memori peranti, menghalang anda daripada mencari maklumat yang anda perlukan dan merosakkan mood anda. Beratus-ratus e-mel yang belum dibuka dalam peti masuk anda dan beratus-ratus artikel yang belum dibaca dalam Pocket tidak membuatkan anda mahu pergi ke sana.

Prinsip-prinsip yang sudah biasa kepada peminat kaedah KonMari terpakai untuk menghilangkan kekacauan ruang digital. Adalah perlu untuk membahagikan objek ke dalam kategori dan membuang apa yang tidak menyebabkan "percikan kegembiraan". Anda harus bertindak cepat, mengecilkan fail dan folder sekali gus, tanpa teragak-agak dan tanpa memberi peluang kepada diri anda untuk berpaut kepada sampah yang tidak perlu.

Semua harta digital kami boleh dibahagikan secara bersyarat kepada beberapa kategori: fail (dokumen, foto), surat dan mesej, langganan, aplikasi dan perkhidmatan. Untuk menghilangkan lebihan, anda perlu berurusan dengan setiap kategori.

• Fail. Buat dua folder. Letakkan apa yang membawa kegembiraan ke dalam satu, dan dokumen dan gambar penting dan berguna ke dalam yang lain. Yang penting adalah yang sebenarnya anda gunakan dan tidak disimpan selama bertahun-tahun. Semua yang tidak termasuk dalam salah satu atau yang lain mesti dipadamkan. Selepas anda menyingkirkan lebihan, bahagikan fail dalam dua folder ke dalam kategori yang anda suka.
• Surat dan mesej. Pertama, kosongkan folder Sampah dan Spam. Nyahlanggan mel yang anda tidak baca. Selebihnya surat, serta fail, dibahagikan secara bersyarat kepada yang menggembirakan dan penting, dan kemudian berikan mereka label yang diperlukan. Buang lebihan.
• Pembacaan tertangguh. Jika anda menangguhkan penerbitan beberapa bulan lalu dan masih belum membacanya, padamkannya. Jika anda telah membacanya, tetapi maklumat itu tidak berguna dan anda tidak mahu kembali kepadanya - perkara yang sama.
• Langganan dan Apl. Tinggalkan apa yang berkenan atau sangat-sangat perlu. Sebagai contoh, jika anda menyemak 20 sumber berita yang berbeza untuk kerja, anda tidak boleh pergi ke mana-mana, tetapi dalam kehidupan biasa anda tidak memerlukan begitu banyak berita - jangan ragu untuk berhenti melanggan. Ia sama dengan aplikasi: anda jelas tidak memerlukan lima penjejak tabiat atau diari yang berbeza.

4. Utamakan tugas

Menurut Marie Kondo, kami menghabiskan sebahagian besar masa kami untuk pelbagai gangguan dan tugas mendesak yang sebenarnya bukan seperti itu. Oleh itu, cuba untuk tidak jatuh ke dalam perangkap mendesak dan jangan tergesa-gesa untuk segera membalas setiap mesej atau melakukan tugas yang tidak dijangka. Mula-mula, tanya diri anda sama ada perkara ini benar-benar memerlukan perhatian sekarang, atau jika ia boleh ditangguhkan. Jika mereka masih boleh menunggu, pertama sekali adalah berbaloi untuk menangani tugas dan projek yang penting dalam jangka masa panjang.

Apabila anda sedang mengerjakan projek peribadi dan memilih tugasan sendiri, dengarkan "percikan kegembiraan" dalam diri anda. Dari kes-kes yang tidak menyebabkannya, menurut Marie Kondo, ia patut menyerah.

5. Dapatkan rehat

Anda perlu merancang waktu rehat anda terlebih dahulu: jam berapa anda akan berehat dan bagaimana masa rehat anda. Adalah penting untuk memilih sesuatu yang melegakan dan menggembirakan anda, membantu untuk but semula: berjalan-jalan, membaca, muzik, berbual dengan rakan sekerja, tidur siang, kraftangan - apa sahaja. Berehat membuat kita berasa lebih baik dan lebih produktif.