50 petua untuk menjadi produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Helah lama yang baik dan helah yang tidak dijangka yang akan membantu mengarahkan tenaga anda kepada perkara penting.

Urus masa dan tugas

1. Perlahankan masa

Kami biasanya mengambil 12 hingga 15 nafas seminit. Jika anda bernafas lebih dalam, anda boleh "melambatkan" sedikit persepsi masa. Untuk melakukan ini, sedut menggunakan diafragma dan otot perut. Ambil 7-9 nafas sedalam-dalamnya pada permulaan hari anda, sebelum menangani tugas yang sukar, atau apabila anda gugup.

2. Periksa kerja dengan teliti supaya tidak dibuat semula kemudian

Ingat pepatah "Ukur tujuh kali, potong sekali"? Adalah lebih baik untuk menyemak semula bahawa anda melakukan semuanya dengan betul daripada membuang masa membetulkan kesilapan kemudian.

3. Kurangkan menonton TV

Jika kita menjumlahkan semua masa yang kita habiskan untuk filem, rancangan TV dan program lain, kita mendapat tahun. Tetapi masih memerlukan masa untuk memilih perkara yang hendak dilihat, dan kemudian membincangkan perkara yang anda lihat. Lebih baik belanjakan untuk sesuatu yang bermanfaat.

4. Bangun lebih awal

Ini akan memberi anda lebih banyak masa sebelum bekerja. Anda boleh menjawab surat dengan tenang dan atau meluangkan masa untuk diri sendiri: membaca dan bersukan.

5. Simpan diari masa

Jejaki perbelanjaan anda selama beberapa bulan. Anda akan melihat apabila masa terbuang dan apabila anda sangat produktif.

6. Gunakan masa menunggu anda dengan baik

Semasa anda berada dalam barisan, anda boleh membaca artikel yang anda tidak sempat membacanya, mengisih mel anda atau mencatat draf dokumen penting.

7. Jangan simpan semua dalam kepala

Tulis senarai tugasan, senarai beli-belah atau idea kreatif supaya fikiran tidak mengalihkan perhatian anda daripada kerja anda. Cuba menyimpannya dalam kepala anda akan menimbulkan tekanan yang tidak perlu untuk diri anda sendiri.

8. Ambil sedikit masa sekali untuk menyimpan pada masa hadapan

Peraturan ini boleh digunakan untuk segala-galanya. Apabila, lakukan dua kali lebih banyak hidangan dan bekukan separuh. Untuk beberapa malam akan datang, anda tidak perlu lagi memasak dan membasuh pinggan yang tidak perlu. Lap sinki dan gerai pancuran mandian selepas setiap kali digunakan untuk mengelakkan menghabiskan setengah jam membersihkannya secara menyeluruh pada hujung minggu.

9. Buat keputusan dengan lebih cepat

Masa yang diperlukan untuk teragak-agak dan menimbang semua kebaikan dan keburukan boleh dibelanjakan untuk sesuatu yang sangat penting. Jadi buat keputusan dan teruskan.

10. Urus senarai tugasan anda

Biasanya kita hanya mencoret apa yang telah kita lakukan. Tetapi kadangkala anda perlu memotong apa yang anda pasti tidak akan mempunyai masa untuk melakukannya, jika tidak senarai itu akan berkembang dan memberi tekanan kepada anda.

11. Kumpulan tugasan yang serupa

Sebagai contoh, peruntukkan satu hari untuk pembersihan dan kerja-kerja rumah yang lain. Satu hari untuk mesyuarat, satu hari lagi untuk penciptaan kandungan.

12. Jangan tulis mesej panjang

Pastikan ia ringkas: kebanyakan mesej boleh terkandung dalam lima ayat.

13. Kecualikan sesuatu daripada jadual

Kemungkinannya, anda telah mengambil terlalu banyak perkara. Lihat kalendar anda dan fikirkan tentang perkara yang boleh anda tinggalkan. Contohnya, melakukan perkara yang tidak membantu, mengambil terlalu banyak tenaga, atau tidak lagi sesuai dengan kehidupan anda.

14. Berhenti berbilang tugas

Apabila anda bertukar dari satu aktiviti ke aktiviti lain, anda bekerja lebih perlahan dan menjadi lebih letih. Pilih satu tugas dan fokus padanya.

Cuba teknik produktiviti

15. Kuasai Teknik Pomodoro

Bekerja dalam ketulan 25 minit, kemudian berehat lima minit. Semasa bekerja, cuba untuk tidak terganggu oleh apa-apa, dan semasa rehat, cuba berehat dan tidak melihat telefon.

16. Gunakan kaedah rantaian

Potong tarikh pada kalendar apabila anda berjaya mencapai semua yang dirancang atau menyelesaikan tugas yang besar. Dalam beberapa hari, anda akan mempunyai rantai yang anda tidak mahu putuskan.

17. Ambil perhatian peraturan dua minit

Jika sesuatu tugas boleh disiapkan dalam masa dua minit atau kurang, lakukan dan jangan tangguhkannya. Peraturan ini digunakan oleh pengasas sistem, David Allen.

18. Perkenalkan kaedah "Saya mesti, mesti, mahu" menjadi kebiasaan

Tanya diri anda tiga soalan setiap pagi. Apakah yang perlu saya lakukan untuk memanfaatkan sumbangan saya hari ini? Apakah yang perlu saya lakukan untuk memperbaiki masa depan saya? Apa yang saya mahu lakukan untuk menikmati hari ini?

19. Cuba masuk ke mod penerbangan

Bayangkan anda berada di dalam kapal terbang dan matikan internet supaya anda tidak terganggu oleh apa-apa. Satu jam kerja yang mendalam boleh melakukan lebih daripada 2-3 jam biasa.

20. Pertimbangkan rentak ultradian

Ini adalah bioritma semula jadi badan yang berulang setiap 90–120 minit. Jejaki tugas anda untuk mengetahui masa untuk menjadualkan tugas yang sukar dan masa untuk berehat.

21. Mengatur hari tanpa mesyuarat

Mulakan satu hari seminggu, di mana anda tidak akan terganggu oleh mesyuarat, tetapi hanya akan melakukan kerja utama anda. Jika anda tidak mempunyai kuasa secara peribadi, cadangkan idea ini kepada bos anda.

22. Menjalankan pemeriksaan hari Ahad

Semak dengan pasukan anda untuk memastikan semuanya sedia selewat-lewatnya pada hari Isnin. Atau aturkan ujian cepat untuk diri sendiri. Pastikan anda mempunyai rancangan untuk minggu ini dan anda tidak terlupa apa-apa.

Bantu diri anda menumpukan perhatian

23. Matikan pemberitahuan

Semasa anda menjalankan tugas penting, jangan terganggu dengan mel dan. Ambil masa yang berasingan untuk menyemak dan membalas mesej.

24. Pertimbangkan gangguan

Ini tidak dapat dielakkan, jadi tinggalkan sedikit ruang dalam jadual anda supaya anda tidak gementar kemudian.

25. Alihkan tarikh akhir

Jika anda fikir ia akan mengambil masa sejam untuk menyelesaikan tugasan, tetapkan tarikh akhir dalam masa 40 minit. Anda perlu bekerja lebih cepat, yang bermaksud bahawa anda pasti tidak akan terganggu oleh perkara luar.

26. Buat senarai tugasan sambil berlengah-lengah

Contohnya, membersihkan meja, menyusun dokumen, membaca berita dalam bidang profesional anda.

27. Buat senarai perkara yang tidak boleh dilakukan

Memperkenalkan yang memakan masa dan tidak produktif. Simpan senarai ini di depan mata anda supaya tidak tunduk kepada mereka.

28. Gunakan pengurus kata laluan

Kemudian anda tidak perlu membuang masa dengan menyakitkan mengingati kata laluan untuk peti mel yang jarang digunakan atau memulihkan data untuk memasuki tapak.

Memberi tenaga

29. Masuk untuk bersukan

Ini akan menguatkan kesihatan fizikal dan memberi anda mood yang baik. Cuba bangun lebih awal dan pergi untuk berlari atau yoga.

30. Makan dengan betul

Elakkan makanan segera, gula-gula, dll. Mereka hanya memberikan semburan tenaga untuk masa yang singkat. Pilih makanan yang tinggi serat dan gabungkan karbohidrat cepat dengan yang perlahan.

31. Kira Pengambilan Kafein Anda

Kafein mula berkuat kuasa kira-kira 40 minit selepas pengambilan. Oleh itu, jangan minum kopi atau teh pada masa anda memulakan tugas, tetapi lebih awal.

32. Renungkan

Ia menenangkan dan membantu mengembangkan kemahiran penumpuan. Mulakan dengan pilihan yang paling mudah - tutup mata anda dan fokus pada pernafasan anda.

33. Kekalkan suhu bilik yang sesuai

Jika anda terlalu panas atau terlalu sejuk, anda tidak akan dapat bekerja dengan berkesan. Bagi kebanyakan orang, suhu paling selesa ialah 21-22 ℃.

Tune in dengan betul

34. Tentukan hasil yang diinginkan terlebih dahulu

Sebelum menghubungi seseorang atau memulakan tugas, fikirkan tentang perkara yang ingin anda capai dengan tindakan ini. Kemudian menilai sama ada anda telah berjaya mencapai hasil yang diinginkan. Jika tidak, pertimbangkan apa yang salah dan cara membetulkannya.

35. Membangunkan Minda Pertumbuhan

Percayalah bahawa anda boleh mengembangkan kemahiran yang diperlukan dan menjadi lebih baik jika anda berusaha. Lihat semua kesukaran sebagai peluang untuk mempelajari perkara baharu. Itulah ianya.

36. Pada akhir satu minggu, bersedia untuk minggu seterusnya

Parsing mel anda dan cuba tutup sebarang isu tertunggak. Bersihkan desktop anda. Semak kalendar dan senarai tugasan anda untuk minggu hadapan. Mungkin sesuatu boleh dihapuskan dan digantikan dengan aktiviti yang telah lama anda tangguhkan.

37. Simpan jurnal kesyukuran

Setiap petang, tulis tiga perkara yang anda syukuri hari ini. Ia membantu untuk melihat lebih banyak peluang dan positif dalam kehidupan. Jika tiga perkara hilang, huraikan satu perkara dengan lebih terperinci.

38. Belajar untuk berkata tidak

Ramai mendapati sukar untuk melepaskan tanggungjawab baru, tetapi ada masanya apabila ia hanya perlu. Jika tidak, anda akan menyebabkan diri anda keletihan.

39. Beri diri anda masa untuk berehat

Sebagai contoh, biasakan untuk mematikan telefon anda pada hujung minggu dan tidak menjawab mesej kerja pada waktu petang. Kadang-kadang anda perlu melupakan semua yang berkaitan dengan perniagaan, dan hanya mengisi semula.

40. Tetapkan matlamat proses

Ini adalah tindakan yang perlu anda lakukan. Sebagai contoh, jika anda ingin meningkatkan jualan sebanyak 25%, matlamat proses anda adalah untuk memanggil bilangan petunjuk tertentu setiap hari.

41. Akui kesilapan anda dan teruskan

Jangan membebel sendiri. Ambillah pengajaran dari kesilapan agar tidak mengulanginya di masa hadapan, dan teruskan hidup.

Susun aliran kerja anda dan utamakan

42. Jangan gunakan terlalu banyak aplikasi

Kini terdapat banyak kalendar, penjejak dan pembantu lain untuk membantu anda memperjuangkan produktiviti. Dan jika anda menggunakannya sekaligus, maka, sebaliknya, merumitkan hidup anda. Oleh itu, hadkan diri anda kepada beberapa yang paling penting.

43. Kongsi kalendar anda

Ini memudahkan untuk menjadualkan mesyuarat dan tidak melupakan tarikh akhir bersama. Anda juga boleh membuat kalendar keluarga, yang akan merekodkan aktiviti umum dan kerja rumah.

44. Rancang tidak lebih daripada tiga tugas penting untuk hari itu

Senarai tugasan yang panjang tidak berkesan: anda tidak akan mempunyai kekuatan untuk menyelesaikan banyak tugas besar dalam satu hari. Kenal pasti tiga yang paling penting, dan tumpukan masa yang selebihnya untuk perkara yang lebih kecil.

45. Simpan pen dan kertas berguna

Jika pemikiran berguna terlintas di fikiran semasa anda bekerja, tulis sahaja dan lupakan seketika. Cuba ingat, anda akan terlepas dari gangguan.

46. Jadual perjalanan dan masa rehat

Jangan rancang sesuatu secara berlawanan. Hampir selalu ada beberapa jenis masalah dan kecemasan. Pertimbangkan ini dalam rancangan hari anda.

47. Cari mentor

Dia boleh berkongsi petua yang pernah membantunya. Dan untuk memberi amaran terhadap kesilapan yang menanti anda dalam perjalanan.

48. Jangan terputus hubungan dengan keseluruhan tugasan

Ambil langkah kecil. Fokus pada apa yang perlu dilakukan dahulu, kemudian langkah seterusnya, dan seterusnya. Jika tidak, jumlah kerja akan melumpuhkan anda dan anda akan mula.

49. Lupakan tentang kesempurnaan

Tidak ada yang ideal. Ini adalah hasil imaginasi kita, yang tidak boleh diterjemahkan ke dalam realiti. Lakukan kerja dengan baik dan teruskan kerja seterusnya.

50. Hadiahkan Diri Anda

Ganjaran untuk mencapai matlamat atau melengkapkan pencapaian penting akan meningkatkan motivasi dan hanya meningkatkan mood anda. Perkara utama bukanlah untuk memberi ganjaran kepada diri sendiri dengan gula-gula - lebih baik pergi untuk urutan yang menenangkan.