6 dokumen yang akan menyelamatkan atau muflis perniagaan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

NDA dalam realiti Rusia adalah sekeping kertas yang tidak bermakna, tetapi perjanjian liabiliti tidak boleh diabaikan.

Tidak kira berapa banyak kita mahu menghapuskan birokrasi, walaupun syarikat yang paling kreatif terpaksa menyelidiki kepingan kertas. Dan selalunya terdapat "lubang" dalam dokumentasi yang boleh menyebabkan kehilangan kekayaan atau kebocoran maklumat kritikal, mengurangkan kualiti perkhidmatan pelanggan dan memperkenalkan masalah dalam hubungan antara rakan sekerja.

1. Kontrak pekerjaan

Dalam amalan, dokumen sangat berair sehingga boleh menggantikan kain lap basah dengan mudah. Tanggungjawab, jawatan, dan seterusnya tanggungjawab yang samar-samar memudaratkan kredibiliti syarikat.

Bos boleh mentauliahkan apa sahaja, tetapi kriteria untuk kualiti pelaksanaan tidak jelas. Siapa yang bertanggungjawab untuk apa dan siapa ketuanya juga tidak jelas, kerana semua jawatan dalam kontrak adalah sama. Akibatnya, tidak perlu melaksanakan arahan ketua "tidak rasmi". Mengetepikan parasit juga tidak mudah: Kod Buruh melarang Resolusi Plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia pada 17 Mac 2004 No. 2 (seperti yang dipinda pada 24 November 2015) "Mengenai permohonan oleh mahkamah Persekutuan Rusia Kanun Buruh Persekutuan Rusia" untuk mengucapkan selamat tinggal kepada pekerja yang cuai tanpa sekatan tatatertib dan juga untuk denda Sama ada majikan untuk mendenda pekerja? mereka.

Untuk mengelakkan salah faham dalam pasukan, tuliskan kedudukan pekerja yang diupah dalam kontrak pekerjaan. Kami telah melihat tentera "pengaturcara" dan "pengurus" - jangan lakukan itu. Nyatakan jawatan tertentu: "pakar perhubungan awam", "pembangun sistem beban tinggi", dan sebagainya. Syarikat memerlukan jadual kakitangan, struktur pentadbiran dan organisasi.

Ia juga patut disebut dalam kontrak pekerjaan: "Pekerja itu secara langsung bawahan kepada itu dan itu". Contohnya, pengarah teknikal. Jika ini ialah pengurus baris atau, katakan, pengurus projek, maka "menyediakan pengurusan am projek sedemikian dan sedemikian" (atau "sekumpulan pekerja").

2. Penerangan kerja

Anda belajar daripada kesilapan dan telah merangka kontrak kerja yang kukuh. Walau bagaimanapun, tajuk kerja sahaja tidak mencukupi untuk menentukan bidang tanggungjawab. Untuk membantu syarikat - huraian kerja, yang menerangkan secara terperinci perkara yang dilakukan oleh setiap pekerja. Seorang pengaturcara bukan sahaja "membangunkan atur cara", tetapi melaksanakan tugas pada bahagian tertentu proses: contohnya, bahagian hadapan, bahagian belakang atau tindanan penuh. Begitu juga dengan akauntan, pengurus pejabat, perunding, peguam dan lain-lain.

Sekiranya tidak ada huraian kerja, dan kontrak hanya menyebut "pengaturcaraan" atau "jualan", maka ternyata perkara berikut: menulis kod adalah tugas kerja, tetapi untuk mengekalkannya, sebagai contoh, selepas setahun, tidak. Menjual adalah satu kewajipan, tetapi membuat entri dalam CRM tidak.

3. Peraturan buruh dalaman

Jika anda tidak berpuas hati dengan jam berapa pekerja datang bekerja, cara mereka berpakaian dan di mana mereka makan, jangan tergesa-gesa membuat tuntutan dan membuat ulasan. Penalti kerana lewat atau terlalu kerap merokok semasa waktu bekerja adalah haram jika syarikat tidak mempunyai peraturan yang jelas.

Semua keperluan untuk pekerja mesti dinyatakan dalam peraturan buruh dalaman (IHR). Mereka menyediakan semua tindakan yang berkaitan dengan kewajipan pekerja semasa waktu bekerja, dan tidak melanggar hak asasi dan kebebasan warganegara. Hanya berdasarkan dokumen ini, anda boleh mencatat kelewatan, merokok di tempat yang salah atau penggunaan kata-kata kotor.

4. Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA)

Kertas bergaya dari amalan syarikat asing yang besar menanamkan rasa kebolehpercayaan dengan hanya satu nama. Nampaknya selepas pekerja menandatangani dua helaian teks, semua rahsia organisasi dilindungi.

Tetapi denda yang disebutkan dalam NDA tidak berfungsi dan tidak akan ada pampasan untuk "kerugian yang terbukti" jika syarikat itu terletak di Rusia.

Usahawan Rusia selalunya tidak memahami bahawa tanpa rejim, pengenalan rejim rahsia komersial - arahan langkah demi langkah mengenai rahsia komersial, dokumen ini tidak lebih daripada sekeping kertas yang mudah. Pengenalan rejim sedemikian harus dilakukan mengikut undang-undang yang berkaitan, Undang-undang Persekutuan No. 98-FZ pada 29 Julai 2004 "Mengenai Rahsia Komersial," dan mana-mana peguam boleh melakukan ini.

5. Tugasan perkhidmatan

Tarikh akhir yang gagal, ketidakpuasan hati pelanggan, pepijat mengejut - tugas penting selalunya diselesaikan dengan tergesa-gesa dan tanpa mandat rasmi. Sudah tentu, ganjaran akan menemui seorang wira, dan pembalasan akan mendapati yang bersalah dan tanpa formaliti yang tidak perlu. Walau bagaimanapun, jika tugas itu tidak diamanahkan secara rasmi, dan kerja itu dijalankan "atas inisiatif mereka sendiri," maka siapa yang memiliki apa yang telah dilakukan?

Sebagai contoh, seorang pelajar sedang magang di sebuah syarikat. Pada waktu malam, pekerja keras itu berlama-lama di pejabat untuk menghabiskan menulis kertas penggal di komputer riba kerjanya. Adakah hasil usahanya kini menjadi hak milik syarikat? Sudah tentu, organisasi itu tidak mungkin mempertahankan hak untuk teks sedemikian, walaupun ia sangat baik. Namun, bagaimana jika pelatih tidak membuat kertas penggal, tetapi susun atur, yang kemudiannya memenangi hadiah utama di pameran itu dan menjadi produk utama syarikat? Kanun Sivil Persekutuan Rusia (bahagian empat), bertarikh 18.12.2006 No. 230-FZ (disemak dari 18.07.2019) kepada pengarangnya, tergolong dalam Kanun Sivil Persekutuan Rusia (bahagian empat) tanpa penugasan perkhidmatan rasmi dan penerimaan hak untuk susun atur yang dilaksanakan di bawah akta itu. Mungkin dia mahu menyimpan projek itu untuk dirinya sendiri, mencipta permulaan dan memperoleh juta pertamanya.

Untuk mengelakkan situasi sedemikian, jangan sekali-kali mengabaikan dokumen ini.

6. Perjanjian mengenai liabiliti

Dalam syarikat yang ideal untuk pekerja yang rumit, setiap pembelian dari kedai dalam talian tidak didokumenkan. Tidak jelas apa yang akan berlaku jika anda menuangkan teh ke atas komputer riba yang diberikan atau mengambilnya sendiri. Tiada dokumen pada komputer, ia tiada pada kunci kira-kira. Hakikat bahawa pekerja telah diberikan peranti itu kepada peranti yang baru dan boleh digunakan tidak disebut dalam mana-mana kertas yang ditandatangani. Juga tiada apa-apa dalam kontrak pekerjaan tentang tanggungjawab untuk nilai material yang dipindahkan.

Kod Buruh meluluskan Kod Buruh Persekutuan Rusia, bertarikh 30.12.2001 No. 197-FZ (seperti yang disemak pada 12.11.2019), bahawa secara lalai pekerja bertanggungjawab secara kewangan untuk kerosakan yang disebabkan dalam had purata pendapatan bulanannya. Mereka memberikan MacBook Pro 15 dengan harga 200,000 rubel kepada pereka dengan gaji rasmi 50,000 rubel - jangan mengharapkan pampasan penuh untuk peralatan yang rosak.

Keadaan ini boleh menjadi lebih menyedihkan jika ia bukan mengenai kecuaian, tetapi mengenai penipuan. Dalam amalan saya, terdapat contoh apabila syarikat permulaan membeli beberapa telefon pintar dan tablet Apple dengan wang geran untuk menguji dan membentangkan aplikasi. Kemudian ia kelihatan pelik kepada tiada siapa yang pemaju memutuskan untuk membelanjakan wang pada peranti dengan konfigurasi maksimum.

Pada penghujung tahun, semasa lawatan juruaudit seterusnya daripada dana, segala-galanya menjadi pada tempatnya. Alat telah tersedia, tetapi beberapa telefon pintar tidak sepadan dengan jumlah memori yang ditunjukkan dalam invois. Nombor siri juga berbeza. Selepas penyiasatan, semua peranti yang ditunjukkan dalam dokumen ditemui secara ajaib. Dalam erti kata lain, syarikat pemula memperoleh model yang lebih baik, tetapi kemudian "mengelirukannya" dengan model mereka sendiri yang lebih mudah. Kemudian segala-galanya dipersalahkan kerana tidak berhati-hati, tetapi saya ragu bahawa telefon pintar akan kembali tanpa siasatan dan invois dengan nombor siri.

Untuk melindungi diri anda daripada pekerja dengan tangan gila, tandatangani perjanjian liabiliti. Sila ambil perhatian bahawa pekerja bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi sepenuhnya hanya dalam kes yang dinyatakan dalam Undang-undang Kanun Buruh Persekutuan Rusia, bertarikh 30.12.2001 No. 197-FZ (seperti yang dipinda pada 12.11.2019). Contohnya, jika kemudaratan itu disebabkan dengan sengaja atau dalam keadaan mabuk alkohol atau dadah.