Bagaimana untuk mencapai lebih dengan 5 kali lebih sedikit tenaga

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk bekerja dengan lebih produktif dan gembira dengan kehidupan, anda perlu memberikan yang terbaik bukan 100%, tetapi hanya 20.

Kemungkinannya, anda sudah biasa dengan Undang-undang Pareto, yang menyatakan bahawa 20% daripada usaha anda menghasilkan 80% hasil. Jika anda memikirkannya, anda mungkin akan perasan bahawa peraturan itu juga berfungsi dalam hidup anda.

Sebagai contoh, 20% orang yang anda kaitkan mempunyai 80% pengaruh ke atas tingkah laku dan sikap anda terhadap kehidupan. Ia sama ada memberi inspirasi kepada anda untuk bergerak ke hadapan atau memperlahankan kemajuan anda.

Dalam perniagaan, 20% pelanggan menjana 80% daripada keuntungan.

Tentukan 20% tindakan yang paling penting bagi anda

Adalah penting untuk memahami bahawa dalam hidup anda terdapat beberapa tindakan (20%) yang sama yang bertanggungjawab untuk sebahagian besar (80%) kejayaan anda.

Cuba kenal pasti matlamat yang paling penting untuk anda dalam setiap bidang kehidupan dan bangunkan beberapa cara untuk mencapainya. Tetapi pertama-tama anda perlu memikirkan apa yang anda gunakan sekarang.

Masa anda dihabiskan untuk 80% tindakan yang membawa 20% hasil jika:

1. Anda melakukan tugas-tugas yang diamanahkan orang lain dan yang tidak bernilai kepada anda.
2. Anda mempunyai banyak perkara "terdesak" untuk dilakukan.
3. Anda membuang masa melakukan perkara yang biasanya anda tidak lakukan dengan baik.
4. Semua tugas anda mengambil masa lebih lama daripada yang anda jangkakan.
5. Anda mendapati diri anda sentiasa mengeluh.

Masa anda dihabiskan untuk 20% tindakan yang membawa 80% hasil jika:

1. Anda melakukan apa yang membantu anda bergerak ke arah matlamat utama anda dalam hidup (jika, sudah tentu, anda mempunyai satu).
2. Anda melakukan apa yang anda selalu mahu lakukan dan anda berasa baik tentang diri anda.
3. Anda menyelesaikan tugasan yang anda tidak suka, mengetahui bahawa tugasan itu membantu anda bergerak ke arah matlamat anda.
4. Anda mengupah orang lain untuk melakukan perkara yang anda tidak tahu bagaimana atau tidak mahu lakukan sendiri.
5. awak senyum.

Belajar untuk mengatakan tidak dan menghargai masa anda

Anda perlu menetapkan keutamaan anda dan mempunyai keberanian untuk sopan, tersenyum dan berkata tidak kepada segala-galanya tanpa membuat alasan. Dan untuk ini, anda memerlukan "ya" yang menyala untuk menyala di dalam anda.

Stephen Covey Penceramah, Ahli Perniagaan, Pakar Kepimpinan dan Kejayaan

Kita tidak diajar untuk mengatakan tidak. Sebaliknya: kita diajar untuk tidak mengatakan tidak. Perkataan "tidak" biasanya diambil untuk kekasaran. Tetapi "tidak" bermakna lebih banyak masa untuk kerja produktif dan kreativiti.

Dengan mengatakan tidak, anda memberi diri anda masa dan peluang untuk memberi tumpuan kepada tugas dan projek yang penting kepada anda secara peribadi. Jadi biarkan diri anda berkata "tidak" sebagai tindak balas kepada permintaan dan cadangan orang lain dan jangan rasa bersalah atau mementingkan diri pada masa yang sama.

Jejaki ke mana masa anda pergi

Tanya diri anda, "Apa yang saya mahukan dari kehidupan? Apakah 20% kerja saya yang perlu saya fokuskan?" Pertimbangkan usaha dan hasil anda dengan teliti.

Semasa anda mula menjejaki usaha anda, anda akan belajar untuk menumpukan pada perkara yang paling membantu anda ke arah matlamat anda.

Tuliskan apa yang anda habiskan masa anda. Ia mungkin kelihatan sia-sia pada mulanya, tetapi kemudian anda akan melihat bahawa ia membantu anda memahami diri anda dengan lebih baik dan menyusun hari anda dengan betul.

Di mana untuk bermula

Luangkan masa untuk membandingkan usaha yang anda lakukan dengan hasil yang anda perolehi. Jawab soalan-soalan ini:

1. Adakah usaha anda membantu anda mencapai matlamat dan tugas anda?
2. Apakah tindakan yang perlu dikurangkan? Apa yang harus ditinggalkan sepenuhnya?
3. Apa yang perlu ditambah atau diperbaiki?

Jika anda mengimpikan hasil yang berbeza, tetapi terus melakukan perkara yang sama seperti sebelumnya, anda tidak akan dapat apa yang anda inginkan.

Mudah sahaja: fokus pada aktiviti yang memberi anda paling banyak faedah. Dan untuk tidak tersilap, bandingkan usaha yang dilakukan dengan hasil yang diperoleh setiap hari atau sekurang-kurangnya seminggu sekali.