Bagaimana seseorang itu berada dalam mood untuk merancang masa dan kekal produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sesiapa sahaja boleh menguasai pengurusan masa. Perkara utama adalah memberi perhatian kepada diri sendiri dan keanehan anda.

Dalam era kultus produktiviti dan pembangunan diri, walaupun kanak-kanak tahu bahawa untuk mencapai matlamat, anda perlu dapat merancang dan memperuntukkan masa. Bunyinya bagus, tetapi bagi seseorang yang menganggap dirinya tidak teratur, ia sama sekali tidak sesuai. Kami memikirkan cara bertindak bagi mereka yang tidak berkawan dengan pengurusan masa.

1. Jejaki mood anda

Jika ia sentiasa berubah, adalah baik untuk memahami berapa kerap ia berlaku. Anda boleh menyimpan diari - di atas kertas atau dalam apl - dan tuliskan secara ringkas perasaan anda, perasaan anda dan perkara yang anda fikirkan beberapa kali sehari. Amalan ini akan membantu anda memahami bioritma dan fasa mood dan mengenal pasti corak: apabila anda berada di puncak produktiviti, dan apabila, sebaliknya, kerosakan.

Semua data ini boleh dikumpul dalam sejenis jadual prestasi dan menetapkan tugas, memfokuskannya. Untuk menyusunnya, apl dengan diari perasaan dan penjejakan statistik akan berguna. Sebagai contoh, seperti:

Di samping itu, perlu diingat bahawa perubahan mood yang kerap, spontan, kepekaan, keinginan untuk menukar tugas dan perhatian bukanlah patologi atau maksiat. Mengikut jejak tipologi Jung, orang yang mempunyai set kualiti ini dipanggil tidak rasional.

Tetapi tiada diagnosis tidak rasional, spontan, atau tidak konsisten.

Oleh kerana tidak ada jenis personaliti yang betul dan salah. Tetapi terdapat ciri-ciri yang harus diambil kira supaya ia bukan sahaja tidak mengganggu, tetapi juga membantu untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.

2. Meninggalkan perancangan keras

Sistem pengurusan masa yang paling terkenal direka untuk orang yang rasional. The Eisenhower Matrix, Time Drive oleh Gleb Arkhangelsky, perancangan dengan kaedah Benjamin Franklin dan lain-lain. Kesemuanya melibatkan pengikatan tugas pada masa tertentu, masa yang teliti, pembahagian kes kepada banyak kategori - contohnya, mengikut bidang kehidupan atau kepada yang penting-terdesak.

Tetapi selalunya sukar dan membosankan bagi seseorang yang mempunyai mood untuk mengikuti rutin yang telah ditetapkan. Serta sistem perancangan yang tegar, yang memerlukan banyak masa dan ketekunan. Oleh itu, adalah lebih baik bagi orang yang spontan untuk beralih daripada pengurusan masa klasik dan memilih kaedah yang lebih fleksibel dan kreatif yang mana mereka akan selesa - contohnya, sistem Yana Frank atau Donald Rosa.

Sudah tentu, terdapat perkara yang anda tidak boleh keluar dari: kanak-kanak, bos dan pengumpul biasanya tidak bertanya pada kaki yang mana kita bangun dan apa yang kita mahu lakukan. Oleh itu, sekarang kita bercakap tentang tugas-tugas yang kita sendiri memilih masa dan keutamaan: projek peribadi, freelancing, kreativiti.

3. Buat tempat huru-hara

Teknik ini juga dipanggil Autofokus. Ia membantu menjinakkan kekusutan fikiran dan tidak memerlukan banyak masa, alatan dan usaha. Ambil buku nota biasa (atau buka nota anda pada telefon anda) dan tulis semua tugasan tanpa membahagikannya ke dalam kategori - mengikut susunan yang terlintas di fikiran. Anda berkemungkinan besar akan mendapat senarai berbilang halaman yang mengagumkan. Adalah lebih baik untuk menyerlahkan tugas dengan tarikh akhir dengan segera dengan penanda terang atau tetapkan peringatan untuk mereka pada telefon.

Dan kemudian, apabila semua tugas yang sukar dan wajib telah diselesaikan, buka "buku nota huru-hara" ini dan pilih perkara-perkara yang jiwa berada pada masa ini. Tugasan yang telah selesai hendaklah dicoret. Tandakan halaman dengan semua item yang dicoret dengan pangkah.

Semua perkara perlu dimasukkan ke dalam senarai - walaupun yang terkecil dan yang biasanya kita tidak fikirkan sebagai perkara. Contohnya, "debu" atau "fikirkan tentang projek."

Dan anda juga boleh menulis idea dan pemikiran di sana dan kemudian memindahkannya seminggu sekali ke buku nota yang berasingan - supaya ia tidak akan dilupakan dan tidak hilang.

Anda harus sentiasa menyimpan "Notebook of Chaos" dekat dengan tangan supaya anda tidak perlu menggali timbunan buku nota, nota dan dokumen. Dan sebaik sahaja idea atau tugas baharu muncul dalam fikiran anda, segera tuliskannya. Mungkin lebih mudah untuk visual menukar senarai ini menjadi peta minda.

Bagi orang yang tidak rasional yang lebih suka menggunakan alat daripada kertas, adalah lebih baik untuk meninggalkan perancang yang rumit: aplikasi sedemikian sendiri mengambil banyak masa. Sebaliknya, anda boleh menggunakan nota ringkas seperti Google Keep atau, sebagai contoh, penjadual ToRound yang comel (dan percuma!).

Setiap tugasan di dalamnya ditunjukkan oleh bulatan, dan semakin besar tugasan itu, semakin penting ia. Apabila tugasan selesai, bola berguling ke bawah dan hilang. Krisis yang akan berlaku juga tidak akan disedari: bola semakin sesak di skrin.

4. Makan gajah

Dalam pengurusan masa klasik, masih terdapat teknik yang boleh digunakan oleh seseorang yang mempunyai mood. Sebagai contoh, dalam buku "Time Drive" Gleb Arkhangelsky mencadangkan makan gajah. Iaitu, membelah satu projek yang besar dan menakutkan kepada banyak kepingan kecil dan menyelesaikannya ("memakan") satu demi satu.

Oleh itu, anda tidak akan mempunyai perasaan bahawa gunung hal ehwal yang tidak dapat diatasi telah berkembang di hadapan anda, dan projek berskala besar tidak akan melemahkan semangat anda.

Contohnya, jika anda ingin menulis artikel, anda boleh menambah perkara berikut pada senarai tugasan: buat rancangan, tulis bahagian pertama (kedua, ketiga), ambil pautan dan contoh, edit dan format teks, dan sebagainya.

5. Buat senarai tugasan untuk mood yang tidak baik

Setiap orang mempunyai tempoh apabila mood berada pada sifar atau lebih rendah dan tiada kekuatan untuk sebarang tugas besar. Dan kemudian senarai perkara mudah akan membantu. Sebagai contoh, tiada motivasi mahupun tenaga untuk projek kreatif, tetapi agak mungkin untuk menghidupkan buku audio yang menarik dan menyusun pakaian di dalam almari. Dopamin dikeluarkan selepas setiap pencapaian kecil, seperti mencuci pinggan mangkuk atau mengisih gambar keluarga. Dan, menjanjikan kegembiraan dan kepuasan, ia mendorong kita kepada eksploitasi baharu.

Jika anda tidak mahu apa-apa dan ada peluang seperti itu, lebih baik berehat. Dan untuk tidak membenarkan diri anda bergantung pada telefon dan bukannya berehat yang baik, anda boleh menggunakan pelbagai alat: contohnya, perkhidmatan yang menjejaki berapa banyak masa yang anda habiskan di tapak dan aplikasi tertentu, dan menyekat akses kepada pemakan tenaga ini.

6. Tukar

Melakukan perkara yang sama selama berjam-jam boleh membosankan dan memenatkan. Terutamanya seorang yang mood. Untuk tidak bosan, anda boleh berselang-seli antara perkara yang berbeza. Jana Frank dalam buku "Muse and the Beast" mencadangkan kaedah ini: 45 minit kerja intelektual dan 15 minit rutin (kerja rumah, kerja fizikal - segala-galanya yang tidak memerlukan tenaga mental).

Jika terlalu sukar untuk mengekalkan tumpuan selama 45 minit, anda boleh menggunakan teknik Pomodoro dan secara bebas menetapkan masa kerja dan rehat dalam pemasa. "Tomato" klasik berlangsung 30 minit: 25 minit - kerja, 5 - rehat. Selepas setiap ketiga "tomato dimakan" terdapat rehat panjang - 15 minit.

Contohnya, luangkan masa 25 minit untuk membuat laporan, surat-menyurat kerja, siaran di rangkaian sosial, dan kemudian luangkan masa 5-10 minit untuk menyiram bunga, membersihkan rak buku, meregangkan badan atau menikmati makanan ringan. Pemasa Pomodoro boleh dimuat turun ke telefon anda atau dipasang sebagai sambungan penyemak imbas.

Marinara: Laman Web Penolong Pomodoro®

7. Ingat matlamat anda dan alatan anda di hujung jari anda

Orang yang tidak rasional adalah orang yang huru-hara, mereka sentiasa perlu menyemak sama ada kursus itu telah sesat, jika mereka melakukan sesuatu yang membawa mereka jauh dari matlamat. Anda boleh membuat sesuatu seperti kad hasrat dan melampirkan gambar yang dikaitkan dengan matlamat di atas desktop. Atau tempah mug dengan petikan inspirasi.

Di samping itu, anda harus sentiasa menyimpan alat kerja anda - komputer riba, tablet, buku nota - dekat dengan tangan.

Biarkan semua alat, kepingan kertas, nota, buku nota yang diperlukan terletak di satu tempat supaya anda tidak perlu mencarinya: mencari boleh meruntuhkan mood bekerja. Tetapi jika keadaan teratur, anda boleh pada bila-bila masa mengumpul "set mendaki" dan pergi bekerja di kafe atau taman.

8. Dapatkan folder trofi

Kami jarang memuji diri sendiri, tetapi kami sentiasa gembira untuk merendahkan pencapaian kami sendiri dan memberitahu diri sendiri dan orang di sekeliling kami bahawa ini tidak begitu hebat: fikir sahaja, betapa remehnya, dan secara umum, anda tidak ada kena mengena dengannya, itu sendiri. Jangan buat macam ni.

Memuji diri sendiri adalah sangat penting. Untuk mengetahui cara melakukan ini, cuba simpan diari kejayaan di mana anda akan menulis semua pencapaian anda, walaupun yang terkecil. Atau pilih "folder trofi" khas dan letakkan di dalamnya sebarang pengesahan kejayaan anda sendiri. Ulasan pelanggan, artikel, wawancara dan sebutan media, pujian, anugerah, anugerah dan sebagainya.

Sesetengah daripada mereka juga boleh diletakkan di atas rak, digantung di atas meja atau di mana-mana sahaja di mana mata jatuh. Bagi seseorang yang hidup dengan perasaan bahawa dia seorang yang hebat dan melakukan banyak perkara yang menarik dan baik, adalah lebih mudah untuk kekal bermotivasi dan cekap.