Apakah perangkap usaha dan bagaimana untuk berhenti terjerumus ke dalamnya: petua untuk seorang pekerja bebas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Apabila kita cuba untuk memudahkan kehidupan kita, kita sering mendapat keputusan yang sebaliknya. Akibatnya, produktiviti berada pada sifar, dan tiada tenaga yang tinggal. Ketahui cara untuk mengelakkan ini.

Perangkap usaha adalah perangkap mental yang kita pasang sendiri dalam usaha untuk memperbaiki kehidupan kita. Tetapi sebenarnya, kita datang kepada keputusan yang sangat bertentangan - keletihan psikologi dan keletihan yang berterusan.

Apabila bekerja sebagai freelancer, sangat mudah untuk mengelirukan bukan sahaja siang dengan malam, tetapi juga pelanggan, hanya dengan menghantar kerja orang lain kepada orang lain. Dan kesalahannya terletak pada perangkap usaha yang terkenal ini.

Kebanyakan orang melakukan terlalu banyak perkara kecil yang bodoh: mereka menyemak mel mereka 10 kali sejam, terganggu oleh mesej dalam utusan segera. Ditambah pada ini ialah panggilan telefon, pertanyaan am dan perbincangan dengan pelanggan tentang cara bekerja. Dan apa yang kita ada pada penghujung hari? Terdapat seratus tindakan yang komited, satu tugas tertutup, dan anda berasa seperti lemon yang diperah. Produktiviti sangat-sangat.

Bagaimanakah anda boleh mengelakkan situasi ini dan berhenti membuli diri sendiri?

1. Berhenti menolak

Kami diberitahu dari zaman kanak-kanak: "Sebaik sahaja anda mula - bawa kerja ke penghujung." Dan postulat ini telah duduk di kepala saya selama bertahun-tahun. Tetapi jika pada peringkat menyemak ringkas dan membincangkan keperluan pertama pelanggan, menjadi jelas bahawa topik itu tidak berdaya maju, hipotesis secara asasnya bercanggah dengan keadaan pasaran, dan diskaun tidak boleh diskalakan kepada semua pelanggan, mengapa perlu bersusah payah dan mempertahankan idea? Berhenti dan fokus pada keadaan sebenar.

2. Berhenti menjadi seorang perfeksionis

"Yang terbaik adalah musuh yang baik," kata penulis Itali Giovanni pada abad ke-16. Dan dia betul sekali. Mengejar kesempurnaan yang tidak berkesudahan tidak memberikan hasil yang terbaik, tetapi hanya mendorong anda untuk membuang masa anda.

Prinsip Pareto kekal asas: 80% daripada hasil dicapai dengan bantuan 20% daripada usaha, dan bukan sebaliknya. Oleh itu, luangkan lebih banyak masa merancang masa daripada konsep "pembungkusan".

Jika terdapat banyak kerja, ia bernilai memotong pelanggan pada harga. Apabila anda memberitahu pelanggan jumlah amaun, ia menjimatkan masa. Kini kami membuat panggilan hanya selepas pembayaran. Dan saya tidak membuang masa untuk perbualan tanpa henti dengan bakal pelanggan.

Vyacheslav Savitsky penulis salinan

3. Jangan tunggu inspirasi

Kami sering menunggu beberapa simbol, tanda, panggilan, inspirasi dan memfokuskan perhatian kami pada perkara ini. Jangan, Bulan dalam Capricorn tidak akan membantu anda. Ambil dan lakukannya.

4. Jangan cuba mengubah yang tidak dapat dipulihkan

Selalunya kami ingin memulangkan "kereta api berlepas": anda tidak mempunyai masa untuk menyediakan tugas dengan betul untuk pertandingan, dan pelanggan memilih pesaing, atau tidak dapat mencari perkataan yang sesuai untuk meyakinkan pelanggan untuk menerima reka bentuk anda. Saya ingin mengira dan membuat semula semua kesilapan ini. Tetapi jika anda terus memikirkannya, maka ia akan menjadi sangat sukar untuk keluar dari perangkap pengembalian. Lebih baik akur dengan keadaan, buat kesimpulan dan teruskan.

Sebelum anda mula bekerja rapat dengan pelanggan, tentukan masa untuk berhubung, agihkan semua pelanggan anda mengikut jam dan bekerja mengikut jadual panggilan. Segera tidak penting. Kualiti adalah penting. Sampaikan fakta ini kepada pelanggan.

Akauntan Maria Filimonova dan ibu muda

5. Jangan proaktif

Tidak perlu tergesa-gesa. Untuk mula merancang projek yang akan bermula dalam tempoh enam bulan bermakna mengolah semula, tidak menyedari bahawa hasil yang sama akan dicapai kemudian. Nasihat "selesaikan masalah apabila ia datang" adalah tentang itu.

6. Jangan melengahkan masa

Rintangan terhadap perkara yang tidak dapat dielakkan ini bermula pada waktu pagi: jam penggera berdering pada pukul 7:00, saya benar-benar tidak mahu bangun, tetapi keinginan untuk memanjangkan tidur "sedikit lagi" hanya melambatkan masa dan tidak berguna. Oleh itu, sebelum menekan butang isyarat tertunda sekali lagi, berhenti dan fikir: "Adakah saya benar-benar perlu berguling selama lima minit lagi? Apa yang akan diberikan kepada saya? Adakah ia akan membantu anda dalam kerja anda? Adakah ia akan menjadikan hidup lebih baik?"

Jangan ambil semuanya sekaligus - ia tidak produktif. Saya lebih suka mengkategorikan tugas mengikut kepentingan dan segera. Sama seperti kaedah GTD, tetapi dalam bentuk yang dipermudahkan.

pembangun aplikasi mudah alih Elisey Samretov

7. Jangan membina senario khayalan dalam kepala anda

Perangkap Perumusan Pemikiran memaksa kita untuk melafazkan apa yang nampaknya benar. Tetapi adalah mustahil untuk mengira semua langkah terlebih dahulu.

Kami mencuba beberapa peranan dalam situasi yang membimbangkan kami: sebagai contoh, kami membentangkan pertemuan pertama dengan pelanggan, yang kami cadangkan untuk membangunkan tapak web. Dari segi mental, kami telah melalui berpuluh-puluh senario fiksyen dalam kepala kami dan cuba meramalkan semua senario yang mungkin untuk perkembangan peristiwa, tetapi "pergerakan pelbagai" sedemikian hanya memerlukan tekanan dan kebimbangan. Oleh itu, adalah lebih baik untuk tidak membenamkan diri dalam pemikiran, tetapi bertindak mengikut keadaan.