Untuk apa perpustakaan korporat dan cara menciptanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Arahan untuk mereka yang ingin menyusun buku yang bertaburan di sekitar pejabat, menanamkan budaya membaca dalam diri pekerja dan menjadikan pembelajaran dan pembangunan sebagai proses semula jadi.

Mengapa syarikat memerlukan perpustakaan

Perpustakaan korporat menjadikan bacaan boleh diakses oleh semua orang

Seorang pekerja tidak perlu membeli buku dan melalui keperitan pilihan. Perpustakaan telah pun mengumpul apa yang berguna dan berguna dalam kerja.

Perpustakaan korporat - langkah pertama kepada sistem latihan

Di syarikat kami, setiap pekerja mempunyai rancangan pembangunan individu. Ia menyatakan matlamat yang harus dia capai dalam sebulan dan suku. Buku adalah salah satu alat untuk mencapainya, bersama dengan latihan dalaman dan bimbingan.

Perpustakaan Korporat Mempercepatkan Pemerolehan Pengetahuan

Jika syarikat memberi tumpuan kepada pertumbuhan dan pembangunan, anda hanya perlu mengumpul, menguasai dan memindahkan pengetahuan dengan cepat. Membaca buku secara berkala mewujudkan suasana di mana pembelajaran berterusan dan pendidikan kendiri adalah proses semula jadi.

Di mana untuk bermula

1. Pasang rak pertama

Kemungkinan besar, ia akan berlaku secara spontan. Beritahu pekerja anda mengenainya, jejak reaksi mereka. Cadangkan beberapa produk baharu yang pasti menarik minat pekerja yang paling aktif.

Semuanya bermula untuk kami apabila kami mula mengumpul bahan edaran daripada latihan yang diadakan di syarikat di pejabat jabatan HR. Lama kelamaan, semakin ramai yang datang untuk mendapatkan bahan dan meminta bahan bacaan tambahan. Kami menyedari bahawa sudah tiba masanya untuk membina perpustakaan kami sendiri.

2. Lantik orang yang bertanggungjawab ke atas projek - kurator perpustakaan

Kami telah melantik seorang pekerja jabatan HR. Sudah tentu, ini bukan aktiviti utamanya, tetapi jika seorang pakar menguruskan buku, maka lama-kelamaan dia menjadi pakar sebenar dan boleh mengambil buku untuk mana-mana pekerja untuk sebarang tujuan.

3. Mengenal pasti tajuk utama perpustakaan

Sebagai peraturan, mereka sesuai dengan barisan perniagaan syarikat. Kumpul maklum balas, cari buku apa yang hilang, dengar pendapat pekerja. Pada mulanya, perpustakaan kami hanya mempunyai buku mengenai pemasaran internet. Dari masa ke masa, semakin banyak penerbitan mengenai pengurusan, pengurusan proses, pembangunan diri dan reka bentuk.

4. Memperuntukkan bajet untuk membeli buku

Adalah penting untuk mengambil kira bahawa beberapa buku berharga 300 rubel, dan beberapa, sebagai contoh, mengenai pengaturcaraan atau bahasa Inggeris mengenai pengurusan, - sehingga 1, 5-2 ribu, tidak termasuk penghantaran.

Senarai produk baharu untuk pembelian dibentuk oleh pekerja sendiri: mereka memberitahu kurator bagaimana buku ini atau itu akan membantu mereka dan rakan sekerja mereka dalam kerja mereka. Dan kemudian kurator mengutamakan perolehan dalam anggaran.

5. Susun ruang penyimpanan buku

Kami menyerahkan semua buku; bilik berasingan untuk bilik bacaan tidak diperlukan. Oleh itu, rak padat terletak di sepanjang dinding di pejabat HR dan tidak mengganggu kerja. Kelebihan organisasi sedemikian ialah kurator, pakar dalam latihan dan pembangunan kakitangan, pada masa lapangnya dengan perpustakaan, melakukan perkara sendiri bersama-sama dengan rakan sekerja dari HR.

Bagaimana untuk mengautomasikan proses

1. Masukkan perakaunan buku, walaupun perpustakaan kecil

Kurator harus menjejaki tempoh buku itu bersama pekerja dan menghantar peringatan: "Jangan lupa serahkan buku itu." Di sebuah syarikat kecil, senarai mel dengan permintaan untuk meninggalkan maklum balas juga boleh dihantar secara manual, perkara utama adalah untuk menjalankan kerja ini secara sistematik. Pada mulanya, perpustakaan kami hanya wujud di luar talian. Ia adalah perlu untuk datang, memilih buku, dan pekerja perpustakaan (kurator) membuat tanda dalam Excel.

2. Bersedia untuk pertumbuhan perpustakaan dan kerumitan sistem

Pada tahun 2011, perpustakaan mendapat shell teknologi - analog katalog elektronik dengan sistem perakaunan. Kami telah mencipta bahagian baharu pada portal korporat - sistem yang kami mengautomasikan proses pesanan dan penjejakan buku, mengikatnya dengan pangkalan data semua penerbitan. Sebaik sahaja contoh baharu tiba di perpustakaan, ia diberikan pengecam dan dimasukkan ke dalam pendaftaran dan pangkalan data. Kemudian buku itu muncul di halaman utama portal korporat dalam bahagian produk baharu. E-book, yang kita beli jika buku kertas terlalu mahal atau jarang, juga pergi ke sana.

3. Susun barisan untuk buku

Sekiranya terdapat katalog elektronik di portal, pekerja boleh melihat senarai buku, membaca ulasan dan memesan salinan yang dikehendaki. Apabila pekerja mengklik butang "Saya mahu membaca", dia menerima pemberitahuan sama ada buku itu tersedia atau perlu menunggu.

Percuma - kurator menerima surat bahawa buku itu harus dihantar kepada pekerja di salah satu pejabat. Tidak - pekerja memasuki baris gilir elektronik dan menunggu buku itu tersedia.

Anda boleh mengatur baris gilir untuk buku kerja dalam Excel atau Helaian Google, tetapi ia akan menjadi lebih sukar. Dalam syarikat kecil, pekerja sendiri boleh bersetuju dengan siapa untuk memindahkan buku itu selepas membaca. Perkara utama ialah kurator dimaklumkan tentang perubahan pembaca. Anda boleh memasukkan senarai menunggu untuk buku yang paling popular, di mana pekerja sendiri akan memasukkan nama dan memotongnya sebelum menyerahkan buku itu.

4. Pesan salinan tambahan buku popular

Jika terdapat baris gilir yang sentiasa panjang untuk buku (bukan sahaja dalam bulan pertama selepas memesannya), kurator kami menerima pemberitahuan. Sekiranya terdapat sejumlah besar ulasan positif, jika buku itu benar-benar berguna, salinan tambahan dipesan.

Bagaimana untuk memastikan perpustakaan berjalan dengan cekap

Perpustakaan itu sendiri tidak mencukupi. Semua pekerja harus mengetahui tentangnya, melihat kemas kini berterusan, memahami perkara yang dibaca oleh rakan sekerja dan bertukar pengalaman.

1. Mengadakan sistem maklum balas

Sebaik sahaja pekerja memulangkan buku itu, dia menerima surat terima kasih dan permintaan untuk maklum balas. Maklum balas daripada orang yang mempunyai medan maklumat yang serupa membolehkan orang lain memahami betapa bergunanya buku ini kepada mereka. Anda boleh bertanya soalan kepada pengarang ulasan, menjelaskan butiran atau membincangkan penerbitan yang telah dibaca.

2. Bincangkan buku yang anda baca

Sekiranya tiada platform elektronik korporat, perkenalkan peraturan untuk bertemu secara kerap dan membincangkan buku yang telah anda baca. Edisi khusus boleh ditunjukkan dalam pelan pembangunan pekerja atau disyorkan untuk jabatan tertentu.

3. Berkongsi berita perpustakaan

Kami mempunyai bahagian khas untuk maklumat dalam ringkasan berita bulanan kami. Terdapat novel yang diterbitkan, koleksi kesusasteraan paling popular atau ulasan buku terbaik menurut salah seorang pekerja. Kadangkala pilihan peribadi pekerja berakhir di blog korporat.

4. Reka bentuk rak perpustakaan anda

Supaya saya ingin melihat buku-buku dan bercakap dengan kurator. Letakkan tajuk yang paling relevan pada paras mata - terutamanya bagi mereka yang telah memasuki pejabat HR atas perniagaan mereka sendiri, supaya seseorang itu mungkin tidak lulus melalui penerbitan popular. Letakkan perkara kecil yang terang di atas rak: tarik perhatian, biarkan pekerja tinggal lebih lama, buka dan pilih buku.

5. Pertimbangkan risikonya

Buku sering tertunda, walaupun diberi sekurang-kurangnya sebulan untuk dibaca. Peringatan harus dihantar kepada pakar dan pengurusan atasan. Jika pemberitahuan standard tidak berfungsi, maka kurator perpustakaan menulis mesej secara peribadi selepas beberapa bulan. Kadang-kadang buku koyak, kurang kerap pekerja kehilangannya. Ini bermakna buku yang popular itu perlu dipesan mengikut giliran.

Sekiranya tiada apa-apa yang terlepas, perpustakaan, kesannya dan hasil yang dicapai akan menjadi seperti bola salji: di satu pihak, syarikat melabur dalam latihan, mewujudkan persekitaran untuk pembangunan pekerja, sebaliknya, pekerja melabur masa dan tenaga dalam pembangunan diri, berusaha untuk sesuatu yang baru dan menjadi contoh.rakan sekerja yang lain.