Mengapa Franklin menyukai senarai, atau cara membuat kerja tugasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Budaya melahirkan senarai. Di mana-mana anda melihat, senarai ada di mana-mana. Umberto Eco

Baru-baru ini, di Lifehacker, kami mendapati mengapa senarai tugasan tidak selalu berfungsi. Hari ini kita akan berkenalan dengan sistem Benjamin Franklin menggunakan senarai, serta mempelajari 4 rahsia cara membuat kerja tugasan.

Ahli falsafah dan penulis Itali Umberto Eco sangat menyukai senarai. Dan itulah sebabnya:

“Budaya melahirkan senarai. Mereka adalah sebahagian daripada sejarah seni dan sastera. Apakah yang dikehendaki oleh budaya? Memahami yang tidak dapat difahami … Bagaimana manusia boleh melakukan ini? Bagaimana untuk menyentuh infiniti? Melalui senarai.

Dalam salah satu temu bualnya, Eco menyatakan bahawa senarai sering disalah anggap sebagai ciri asas orang "primitif", dan bukan tamadun budaya moden. Walau bagaimanapun, senarai tidak mati, mereka kembali ke kehidupan seharian orang berulang kali.

Setiap kali kami ingin menyatakan diri kami, kami menggunakan senarai. Menurut Eco, mereka membantu kita memahami diri kita dan dunia di sekeliling kita. Lagipun, kami membuat senarai tempat yang kami impikan untuk melawat, menentukan minat budaya kami; Kami membuat senarai beli-belah, sekali gus menyerlahkan produk yang kami gemari.

Tetapi yang paling penting, kami membuat senarai tugas, mengutamakan kehidupan. Beginilah cara kita mengatur kehidupan kita yang huru-hara. Dan tugasan adalah cara terbaik untuk menjadi lebih bahagia. Lagipun, salah satu komponen kebahagiaan adalah kesedaran.

Senarai adalah ciri masyarakat yang berbudaya tinggi kerana ia membenarkan nilai asas dipersoalkan.

Benjamin Franklin - nenek moyang perancangan tugasan

Oleh kerana anda tidak pasti walaupun satu minit, jangan buang satu jam.

Franklin bukan sahaja bapa pengasas demokrasi Amerika, tetapi juga salah seorang pengguna awal senarai tugasan. Dia ialah contoh yang bagus tentang cara senarai boleh membantu anda mengatur diri anda.

Pada tahun 1726, semasa pelayaran selama 80 hari dari London ke Philadelphia, Franklin merangka rancangan bertulis untuk "13 kebaikan." Dia merancang untuk mengembangkan 13 sifat positif dalam dirinya dalam masa 13 minggu - senyap, kerja keras, kebersihan dan lain-lain.

Oleh kerana niat saya adalah untuk menjadikan semua kebaikan ini menjadi kebiasaan, saya memutuskan untuk tidak mencerai-beraikan perhatian saya, cuba menguasai semuanya sekaligus, tetapi menumpukan pada satu demi satu sahaja; setelah menguasainya, teruskan ke seterusnya dan seterusnya hingga ke ketiga belas.

Untuk melakukan ini, Franklin menyusun senarai tugasan yang terperinci dengan rutin harian yang tegar.

Saya membuat buku kecil dengan halaman untuk setiap kebaikan. Saya membariskan setiap halaman dengan dakwat merah kepada tujuh lajur, menandakannya dengan huruf awal hari dalam seminggu. Dan merentasi lajur ini, saya melukis tiga belas garis merah, meletakkan pada permulaan setiap daripadanya huruf pertama salah satu kebaikan untuk menandakan dalam sel yang diperlukan dengan titik hitam semua kes apabila, apabila menyemaknya, ternyata bahawa pada hari ini dan ini saya berdosa terhadap kebajikan ini dan itu.

Senarai ini telah lama membantu Franklin mengekalkan disiplin diri dan merancang urusannya dengan berkesan.

Saya mula melaksanakan rancangan pemeriksaan diri saya dan melakukannya untuk masa yang agak lama, dengan gangguan sekali-sekala. Saya terkejut bahawa saya mempunyai lebih banyak dosa daripada yang saya sangka; tetapi saya gembira untuk ambil perhatian bahawa terdapat lebih sedikit daripada mereka. Untuk menyelamatkan diri saya daripada masalah memulakan buku kecil baru untuk menggantikan yang lama, yang semuanya berlubang apabila saya memadam dan mengikis tanda kesalahan lama dari kertas, memberi ruang untuk markah baru, saya memindahkan meja dan arahan saya kepada plat gading yang dilapisi dengan dakwat merah yang kuat, dan dia membuat nota dengan pensil hitam, dan ia mudah dipadamkan dengan span basah mengikut keperluan.

Bagaimana untuk membuat senarai tugasan berfungsi

Tetapi, malangnya, tidak semua daripada kita mempunyai tujuan Benjamin Franklin. Membuat senarai adalah mudah. Adalah lebih sukar untuk mengikuti rancangan itu.

Berikut ialah 4 "rahsia" yang akan membantu anda membuat senarai tugasan yang berkesan:

1. Kesan Zeigarnik. Inilah yang dipanggil psikologi fenomena yang ditemui oleh Bluma Zeigarnik. Intinya ialah permulaan mana-mana tugas menimbulkan tekanan dalam ingatan yang tidak hilang sehingga kerja selesai. Manusia secara naluri sentiasa berusaha untuk merealisasikan diri. Keinginan ini mempengaruhi ingatan dan tingkah lakunya. Oleh itu, kami berpuas hati dengan tugas yang telah selesai (dipadam daripada senarai). Oleh itu, "rahsia" nombor 1 - sentiasa melihatnya hingga akhir. Jika ini tidak dapat dilakukan pada satu masa, pecahkan tugas yang besar kepada yang lebih kecil.
2. Keutamaan kejam. Pernah, pada seminar pengurusan masa, seorang ahli psikologi meminta peserta membuat rancangan strategik untuk kehidupan mereka menggunakan tidak lebih daripada 25 perkataan. Segelintir yang berjaya mengatasi tugas itu. Tetapi apabila salah seorang daripada "murid cemerlang" ditanya bagaimana dia melakukannya, dia menjawab: "Saya baru sahaja menulis senarai, dan kemudian meletakkan item di dalamnya mengikut keutamaan - 1, 2, 3 … dan seterusnya. kepada 25". "Rahsia" kedua kepada perancangan tugasan yang berkesan ialah keupayaan untuk mengutamakan dan menghapuskan perkara yang tidak perlu.
3. rezeki. Charles Michael Schwab, pernah menjadi presiden Bethlehem Steel, sangat menyukai ketertiban. Oleh itu, beliau menjemput Ivy Lee (wartawan terkenal, dan pada masa itu juga pakar dalam bidang pengurusan buruh) untuk meningkatkan perniagaannya. Salah satu cadangan Lee ialah membuat senarai tugasan enam mata setiap malam untuk diselesaikan pada hari berikutnya. Tiga bulan kemudian, Schwab menghantar Lee cek sebanyak $ 25,000 - syarikatnya tidak pernah lebih berkesan. Rahsia # 3 sedang merancang lebih awal. Buat senarai tugasan yang panjang SEBELUM anda mula bertindak.
4. Realisme. Franklin berpegang kepada rancangan 13 Kebajikan sehingga suatu hari dia mendapati dirinya berfikir bahawa usaha berjimat cermat (“Biarkan diri anda hanya perbelanjaan yang akan memberi manfaat kepada orang lain atau diri sendiri; jangan membazir apa-apa”) tidak membenarkan dia hidup seperti ini, kerana anda mahu. Dia menghabiskan banyak masa memasak, tetapi dia boleh terlibat dalam urusan penting negeri. Franklin terpaksa menyesuaikan perkara ini. Jadi realistik juga - sesuaikan tugas anda dengan keadaan. Ini adalah "rahsia" nombor 4.

Apakah "rahsia" yang anda ada? Apakah yang membantu anda mengikuti senarai tugasan?