Mengapa senarai tugasan tidak sentiasa berfungsi?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Senarai tugasan sangat membantu. Ia membantu anda mengurus masa anda secara rasional, tidak mengingati apa-apa dan mencapai kejayaan yang lebih besar dalam bidang profesional dan peribadi anda.

Tetapi ramai yang yakin bahawa semua senarai tugasan ini membuang masa, ia tidak berfungsi.

Mari cuba cari dari mana pertimbangan ini datang dan mengapa senarai tugasan tidak selalu berkesan.

Terdapat sekurang-kurangnya 5 sebab untuk ini.

1. Penangguhan struktur

Orang yang suka berlengah-lengah ialah orang yang suka berlengah-lengah. Tetapi tidak semua orang yang suka berlengah-lengah adalah pemalas. Ada yang buat apa saja, cuma bukan nak buat yang penting sebenarnya.

Senarai tugasan mereka biasanya sangat panjang, dan mereka sering mempunyai tugas seperti "menulis artikel" dan "menajamkan pensil", "menulis rancangan perniagaan" dan "membuang sampah". Cuba teka apa yang mereka lebih bersedia untuk mengambil?

Inilah yang dikatakan oleh profesor falsafah Universiti Stanford John Perry sebagai "Penundaan Berstruktur." Orang itu menandakan kotak dan nampaknya berpuas hati, tetapi sebenarnya, sistem tugasannya tidak berfungsi, kerana dia tidak bergerak ke hadapan dalam menyelesaikan masalah yang sangat penting.

2. Paradoks pilihan

Sheena Iyengar mengkaji masalah pilihan: bagaimana dan mengapa seseorang membuat pilihan tertentu. Dalam salah satu kajiannya, dia mendapati bahawa otak manusia hanya mampu melihat 7 pilihan.

Apabila terdapat 58 item dalam senarai tugasan untuk hari itu, seseorang sering terpinga-pinga - apa yang perlu dilakukan dan sama ada untuk melakukan sama sekali? Jika anda mahu senarai tugasan anda berfungsi, cuba masukkan tidak lebih daripada 7 tugasan untuk setiap hari.

3. Keutamaan yang fleksibel

"Pertama sekali", "mendesak", "tunggu" - hampir semua kaedah tugasan mengajar untuk menandakan tugasan dengan label yang serupa. Ini pasti betul. Tetapi ada satu "TAPI".

Sesetengah orang sangat teliti tentang menyusun tugas mengikut keutamaan sehingga mereka lupa bahawa "menunggu" dalam sekelip mata boleh menjadi "yang terpenting." Mari kita beri contoh.

Anda telah menjadualkan dua mesyuarat yang sangat penting, serta lawatan ke stesen servis (pada waktu petang, jika ada masa yang cukup). Tetapi dalam perjalanan ke rundingan, kereta itu rosak. Intinya: anda menghabiskan sepanjang hari dalam perkhidmatan, tidak menghadiri mana-mana mesyuarat dan kecewa dalam perancangan tugasan.

Ingat: keutamaan tugas boleh berubah. Dan itu tidak bermakna senarai tugasan tidak berfungsi.

4. Infiniti kes

Seperti yang telah disebutkan, sukar bagi seseorang untuk memilih daripada lebih daripada 7 kes, tetapi ini bukan satu-satunya sebab mengapa ia tidak berbaloi untuk menyimpan satu senarai tugasan yang tidak berkesudahan.

Apabila seseorang melihat senarai besar tugas baharu dan baharu, dia mendapat tanggapan bahawa perkara itu tidak berkesudahan. Rutin mula hancur, pemikiran dekaden muncul, yang seterusnya, membawa kepada keengganan untuk melakukan apa-apa sama sekali.

Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, simpan beberapa senarai tugasan. Contohnya, senarai tugasan harian, tugasan selama sebulan, tugasan yang dipanggil "Kerja" atau "Pembaikan". Susun urusan anda dan kemudian lebih mudah untuk anda mengikuti rancangan yang dirancang.

5. Niat, bukan kewajipan

Tetapi mungkin sebab utama mengapa senarai tugasan tidak berfungsi ialah diri anda sendiri. Ramai orang tidak memahami dengan betul falsafah teknik ini, menulis dan menomborkan bukan kewajipan mereka, tetapi hanya niat, keinginan abstrak untuk melakukan sesuatu.

Jika anda menganggap item dalam senarai tugasan anda sebagai niat dan tidak bertanggungjawab untuk menyelesaikannya, tugasan tidak akan berkesan untuk anda.

Adakah anda mengekalkan senarai tugasan? Apakah nasihat yang boleh anda berikan kepada mereka yang berpendapat bahawa senarai tidak berfungsi?