Apakah pemberhentian dan cara menanganinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Keinginan untuk melakukan segala-galanya sekaligus dan tidak menangguhkan apa-apa untuk kemudian membawa lebih banyak kebimbangan daripada kebaikan.

Sebilangan besar buku, artikel dan siaran di Internet telah ditulis tentang apa itu penangguhan, bagaimana ia berbahaya dan mengapa ia harus dikaitkan dengannya, termasuk pada Lifehacker kami. Tetapi selalunya, cuba meningkatkan produktiviti mereka dan mengatasi tabiat menunda untuk kemudian, orang tergesa-gesa ke ekstrem yang lain.

Istilah "penamatan" dicipta oleh ahli psikologi Universiti Negeri Pennsylvania David Rosenbaum. Menurutnya, ini adalah bertentangan dengan sikap berlengah-lengah.

Penamatan ialah desakan kompulsif untuk memulakan serta-merta dan menyelesaikan tugas anda secepat mungkin, walaupun ia memerlukan lebih banyak usaha.

Crashinators sentiasa sibuk. Mereka tidak selesa untuk menangguhkan apa-apa untuk kemudian, walaupun perkara itu tidak mendesak sama sekali. Dan jika anda berfikir bahawa ini adalah tabiat yang baik, maka anda silap.

Bagaimanakah konsep ini muncul?

David Rosenbaum datang kepada konsep penamatan secara tidak sengaja. Dia mengkaji ciri-ciri kemahiran motor tubuh manusia, menjalankan eksperimen Pra-crastination berikut: mempercepatkan penyiapan submatlamat dengan mengorbankan usaha fizikal tambahan. Penyelidik David Rosenbaum, Lanyune Gong dan Corey Adam Potts merekrut sekumpulan 257 pelajar dan meminta subjek berjalan pada jarak tertentu, mengambil mana-mana daripada dua baldi yang diisi dengan syiling dalam perjalanan dan membawa mereka ke garisan penamat. Dalam kes ini, satu baldi berdiri lebih jauh dari garisan penamat, dan baldi kedua terletak lebih dekat dengannya.

Bertentangan dengan jangkaan, kebanyakan peserta mengambil yang pertama, walaupun pada hakikatnya mereka terpaksa menyeretnya lebih lama. Seperti yang David ketahui, sebab tingkah laku mereka adalah ini: pelajar membahagikan misi mereka kepada dua tugas: untuk meningkatkan kapasiti dan membawanya ke garisan penamat. Dan kami cuba memenuhi mata pertama dengan lebih cepat, mengabaikan fakta bahawa baldi kedua lebih dekat.

Inilah yang dipanggil sedia ada - keinginan untuk meletakkan semua tanda semak dengan cepat dalam senarai semak anda (tidak kira sama ada di atas kertas atau dalam fikiran anda), tanpa mengira realiti objektif dan sumber anda sendiri.

Apakah sebab-sebab penamatan

Kebimbangan dalaman

David Rosenbaum berhujah dalam Sooner Rather Than Later: Precrastination Daripada Berlengah-lengah bahawa otak manusia lebih cenderung untuk mengingati perkara yang perlu dilakukan daripada yang telah selesai. Apabila kita telah membawa sesuatu ke penghujung, kita segera melupakannya, membuangnya dari ingatan kita. Tetapi tugas yang tidak diselesaikan tergantung di kepala kita dan menjengkelkan kita. Oleh itu, orang ramai cuba menyingkirkannya secepat mungkin.

Keinginan untuk kesenangan yang murah

Penyelidikan oleh The Mere Urgency Effect menunjukkan bahawa orang ramai mendapat lebih kepuasan daripada tugasan kecil yang tidak mengambil masa yang lama daripada projek yang lebih penting, tetapi tertangguh. Dengan menandakan senarai semak, anda berasa seronok dan menikmati "produktiviti" anda. Walaupun mereka melakukan perkara yang bukan-bukan.

Naluri memelihara diri

Pakar psikologi klinikal Nick Vignall juga telah mencadangkan dalam Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done bahawa sebab untuk berhenti adalah naluri kelangsungan hidup. Selama beribu-ribu tahun, orang cuba melakukan segala-galanya secepat mungkin, sehingga mereka dimakan oleh harimau bergigi tajam.

Jangan menangguhkan apa-apa sehingga esok, kerana anda boleh mati - idea seperti itu terjepit ke dalam subkorteks otak manusia. Dan ia telah bertahan hingga ke hari ini, walaupun harimau bertaring pedang di planet ini telah berakhir.

Oleh itu, kebanyakan orang lebih suka mendapatkan sebanyak mungkin sekarang, tanpa melabur dalam projek dengan perspektif jangka panjang. Ini disahkan oleh percubaan Attention in Delay of Gratification klasik oleh saintis dari Stanford: "Dapatkan satu marshmallow sekarang atau dua, tetapi kemudian."

Sungguh lucu bahawa pra-crastination pada merpati, sebagai contoh, juga memanifestasikan dirinya dalam pra-crastination pada merpati. Tidak mungkin burung ini boleh dipanggil sangat pintar, jadi jangan ambil contoh daripada mereka.

Kesadaran yang berlebihan

Kyle Sauerberger, seorang penyelidik di University of California, Riverside, mengaitkan ciri keperibadian tertentu dengan The Opposite of Procrastination dengan kecenderungan untuk berhenti. Dia mendapati bahawa orang yang rajin, mewajibkan dan bertanggungjawab cenderung mempunyai tabiat ini. Ini adalah cara mereka cuba untuk memenuhi standard dalaman mereka sendiri yang tinggi.

Masyarakat menyetujui perkara ini, tetapi orang gila kerja sendiri mengalami kerja yang berlebihan, rasa tanggungjawab yang berlebihan dan keletihan emosi.

Apa yang boleh menyebabkan penamatan?

Ketidakupayaan untuk menumpukan perhatian

Anda sedang mengerjakan projek penting, cuba melibatkan diri sepenuhnya di dalamnya. Tiba-tiba, anda menerima mesej daripada rakan sekerja. Ia tidak begitu penting, dan adalah lebih baik untuk memberi perhatian kepadanya hanya pada penghujung hari.

Tetapi prestinator tidak boleh menangguhkan apa-apa untuk kemudian. Dia segera mula menaip jawapan, dan apabila dia selesai, ia mengambil masa yang lama untuk beralih kembali ke tugas utama. Jadi banyak masa terbuang hanya pada peralihan dari satu kes ke yang lain.

Keletihan emosi

Ia datang dari gangguan yang berterusan. Seperti yang anda tahu, multitasking lebih berbahaya daripada berguna. Cuba untuk mengejar beberapa burung dengan satu batu pada masa yang sama, prestinator menghabiskan terlalu banyak tenaga, menjadi lebih cepat letih dan menjadi kecewa dengan kerja mereka.

Ketidakupayaan untuk memberi keutamaan

Pra-crustinators bermula dengan perkara yang paling mudah dan terpantas terlebih dahulu. Kita boleh katakan bahawa mereka sememangnya mempunyai peraturan 5 minit pencipta GTD David Allen: jika anda boleh melakukan sesuatu dengan segera, lakukannya.

Tetapi di antara tugas yang berprestasi pantas itu, jarang ada tugas yang sangat penting.

Sebagai peraturan, isu keutamaan yang lebih tinggi tidak dapat diselesaikan dengan begitu cepat. Oleh itu, ia sering berlaku bahawa prestinator sibuk sepanjang hari, membuat semula sekumpulan segala-galanya, tetapi pada akhirnya ternyata masa itu terbuang.

Kesilapan yang kerap

Keinginan untuk menyelesaikan tugas secepat mungkin secara semula jadi membawa kepada kesilapan dan kecuaian. Pra-crustinator tidak dapat menangguhkan kerja separuh jalan, walaupun dia letih, dan kemudian menyemak semula semuanya dengan rupa yang segar. Oleh itu, bilangan kes yang telah selesai, mungkin, berada di atas, tetapi kualitinya terjejas.

Bagaimana untuk berhenti berhenti

Lakukan lebih sedikit tugas

Kajian oleh ahli psikologi Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, mendapati bahawa orang yang tidak sibuk cenderung untuk berhenti. Oleh itu, belajar untuk mengatakan tidak kepada tugas-tugas yang tidak begitu penting kepada anda. Adalah lebih baik untuk menyelesaikan satu tugas penting dalam sehari daripada membuang tenaga untuk banyak perkara kecil.

Kualiti jejak, bukan kuantiti

Pakar psikologi Adam Grant dari University of Pennsylvania memberitahu Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft di The New York Times bahawa precrastinator cenderung untuk memberi lebih perhatian kepada aspek kuantitatif kerja mereka, seperti berapa banyak fail yang mereka semak silang atau aksara yang dicetak. Jangan ikuti keinginan ini dan nilaikan kualiti kerja anda: kurang lebih.

Rancang tugas anda

Masalah dengan prestinator ialah mereka diseksa oleh tugas yang tidak dapat diselesaikan yang berlegar di kepala mereka. Jangan biarkan mereka menguasai otak anda dan menulisnya di atas kertas. Tetapkan tarikh akhir dan utamakan perkara, dan mulakan apabila anda merancang - bukan lebih awal, bukan kemudian.

Pecahkan tugas yang besar kepada yang lebih kecil

Seperti yang telah disebutkan, prestinator bersungguh-sungguh mengambil perkara kecil dan menyerah kepada projek berskala besar. Oleh itu, apabila anda berhadapan dengan tugas yang sukar, buat senarai sub-item untuknya dan lengkapkan satu demi satu.

Amalkan ketahanan emosi

Pakar psikologi Nick Vignall dari Institut Tingkah Laku Kognitif di Albuquerque, dalam artikelnya Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, mengesyorkan bahawa setiap kali anda ingin mengambil tugas lain, berhenti dan pertimbangkan: adakah ia benar-benar begitu mendesak atau bolehkah ia menunggu? Anda perlu memberi keutamaan secara objektif, bukan secara emosi, sama ada kepuasan tanda lain pada senarai semak atau rasa bersalah kerana terbiar.