Bagaimanakah seorang pekerja bebas boleh menyelesaikan isu keseimbangan hidup dan kerja yang munasabah?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Seperti yang diingati oleh pembaca Lifehacker yang prihatin, saya bekerja di lembaga editorial projek besar Ukraine yang didedikasikan untuk perniagaan Internet, dan 80% tugas kerja saya dikaitkan dengan satu pasukan. Pada musim panas 2012, kerana masalah kesihatan, saya meninggalkan projek itu, meninggalkan sejak November hanya bekerja bebas sebagai alat untuk mendapatkan wang. Dan kemudian saya menyedari bahawa masalah penangguhan semasa waktu bekerja dan peralihan tarikh akhir adalah salah satu "kejahatan" utama dalam kerja saya. Saya mengambil masa kira-kira sebulan untuk membina skim optimum untuk mengatasi masalah dengan "masa terbuang." Saya ingin berkongsi dengan anda cara yang saya temui untuk menangani "krisis kreatif" dan terlalu banyak bekerja.

1. Mulakan dengan perancangan kertas … Saya benar-benar ingin menguasai teknik perancangan tanpa kertas, mencatat semua nota dalam aplikasi dan program, … tetapi tiada apa yang berlaku. Jika anda telah menggunakan sistem bersatu untuk masa yang lama, "diasah" untuk kerja berpasukan, dan kemudian mula bekerja untuk diri sendiri, maka dorongan pertama adalah untuk mengambil semua alat dan sistem yang ada, tidak benar-benar memutuskan berapa banyak projek yang anda ada dan apakah tugas yang ada di dalamnya. perlu dijejaki. Untuk tidak keliru, ambil helaian A4 kosong, tulis di atasnya semua pelanggan / projek sedia ada anda yang anda bekerja. Kemudian tuliskan untuk setiap projek julat tugasan untuk bulan tersebut dan jangkaan masa / pendapatan untuk setiap tugas / projek. Sebaik sahaja anda mempunyai struktur perhubungan yang jelas di hadapan mata anda, anda boleh "memindahkan" struktur ini kepada format sistem elektronik, "peringatan" dan alat perancangan dalam talian (walaupun saya secara peribadi membeli diari kertas untuk 2013 bagaimanapun, kerana rancangan utama dan tugasan harian lebih mudah untuk saya catat di atas kertas).
2. Pecahkan keseluruhan hari kerja anda kepada bahagian 25-30 minit … Saya tidak akan memberitahu anda lagi tentang perancangan "tomato" ("Lifehacker" telah menulis banyak perkara mengenainya). Teknik membahagikan seluruh hari bekerja kepada 2 tugasan besar dan 3 tugasan kecil, setiap satunya diberikan sekurang-kurangnya 2 segmen setengah jam dengan rehat, benar-benar berkesan. Lebih-lebih lagi, demi kepentingan, saya hanya menetapkan jam randik dan, dalam proses mengerjakan tugas sepanjang hari, mencatat setiap kali berapa banyak masa telah berlalu sehingga saat saya merasa sedikit keletihan dan keinginan spontan untuk melihat mel atau lihat di Twitter. Teka berapa lama masa yang diambil dari saat anda mula mengerjakan tugas sehingga anda mahu "bertukar"? Betul: 32 hingga 39 minit. Buat kesimpulan sendiri.
3. Asingkan diri anda daripada utusan untuk 4 jam pertama bekerja … Minggu pertama dalam mod ini tamat - dan saya lebih gembira dengan hasilnya. Tugasan yang dijadualkan pada hari itu diselesaikan dalam 2 jam pertama, diikuti dengan subtugas kecil dan menyelesaikan isu semasa. Dan tiada siapa yang mengalih perhatian anda dengan "idea tiba-tiba" pada waktu pagi atau "perkara mendesak" (yang dalam 80% kes akan menjadi tidak mendesak sepenuhnya).
4. Cari 1 Apl Mudah Alih Penjejak Masa Terbaik … Untuk melihat di mana sebenarnya anda membuang masa dan kos yang boleh dikurangkan. Saya cuba menggunakan pemasa "desktop" dan pemalam penyemak imbas yang serupa, tetapi penjejak masa mudah alih ternyata paling mudah: ia boleh digunakan untuk menambah tugas rumah walaupun setiap hari pada senarai tugas yang dipantau untuk melihat di mana anda berada. membazir masa. Saya tidak akan mengesyorkan penjejak tertentu: terdapat banyak penjejak itu di kedai aplikasi mudah alih, dan setiap satu adalah untuk tujuan tertentu. Saya sedang menggunakan.
5. Gunakan CRM untuk kenalan dan tawaran … Sebelum ini, pejabat pos mengatasi perkara ini, tetapi sekarang saya melihat bahawa mencari di antara gunung surat tidak mencukupi untuk saya. Dalam rangka kerja salah satu projek yang saya sedang berunding, kerja yang meluas dengan pangkalan pelanggan dijangka. Menyimpan semua surat dalam peti masuk, rundingan dalam kepala anda, dan transaksi dalam buku nota dan surat-menyurat bukanlah cara terbaik untuk mengawal prestasi kewangan projek itu sendiri dan keberkesanan peribadi anda dalam projek ini. Sekarang saya sedang menguji kemungkinan untuk menyelesaikan masalah yang disebutkan.
6. Tetapkan penggera, pemasa, peringatan untuk lebih daripada tugas kerja … Walaupun dalam tempoh kerja editorial, saya mempunyai masalah "perendaman": ini adalah apabila anda begitu ghairah untuk menyelesaikan tugas atau menyelesaikan masalah sehingga anda tidak bangun dari kerusi selama 3-4 jam, lupa makan, bergerak, atau sekurang-kurangnya 10 minit untuk merehatkan mata dan punggung… Hasilnya? Ketidakaktifan fizikal dan akibat yang sangat buruk yang berkaitan untuk belakang, mata, tangan, jantung, tekanan, perut anda. By the way, saya merasakan beberapa akibat yang menyedihkan ini untuk diri saya tahun lepas. Sekarang, untuk keluar daripada situasi ini, saya menetapkan pemasa dengan peringatan seperti "buat 10 squats", "berjalan-jalan selama 1 jam", "bergerak sekurang-kurangnya 15 minit." Kedengarannya remeh, tetapi ia membantu bukan sahaja untuk mengatur rehat kecil antara tugas (ingat, nasihat itu di atas kira-kira 25-30 minit?), Tetapi juga untuk sentiasa menukar jenis aktiviti, tanpa terjun ke dalam kerja seperti jurang.
7. Buat kalendar meja / dinding dengan medan untuk entri … Ingat Bruce Almighty? Apabila dia ingin menulis semua kehendak penduduk bumi pada pelekat, seluruh rumahnya dan dirinya ditampal dengan pelekat. Biasanya anda perlu membuat 1-2 nota penting untuk setiap hari, untuk ini anda ambil beberapa helai kertas / pelekat / buka perkhidmatan nota / aplikasi untuk nota / kalendar … kemudian semua ini dicampur dalam timbunan, sesuatu adalah hilang, di suatu tempat anda terlupa meletakkan peringatan. Kalendar yang tergantung di atas meja anda / di dinding pejabat atau bilik anda (seperti dalam kes saya) ialah penyelesaian yang bagus untuk menulis tugas penting tepat pada hari ia harus diselesaikan. Walaupun mereka timbul secara spontan dalam surat-menyurat atau semasa perbualan telefon.
8. Berhenti berbilang tugas … Multitasking adalah mitos yang paling mematikan dan berbahaya, yang secara peribadi membebankan saya banyak tenaga dan membawa kepada tekanan yang tidak henti-henti, saya juga mula tidur lebih teruk, kerana sepanjang masa saya dihambat oleh pemikiran tentang cara menyelesaikan "masalah ini untuk laman web" atau cara terbaik untuk menulis "inilah teksnya." Lakukan tugasan secara berurutan, jangan biarkan 4 tetingkap terbuka serentak dengan teks dan tugasan yang sedang anda kerjakan pada masa yang sama. Lakukan lebih sedikit, tetapi lebih baik dan lebih cekap. Terdahulu, sebagai tambahan kepada tugas utama saya, saya mengambil banyak projek sampingan lain, cuba menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang sesingkat mungkin, "menyebarkan" tempoh hari bekerja saya hingga 10 jam (sejak 2009 saya telah bekerja dari jauh, yang mana membolehkan saya mengambil banyak projek sekaligus dan pada masa yang sama bekerja dengan berkesan dan untuk kepentingan diri saya sendiri - seperti yang saya nampak). Sekarang saya melaksanakan tugas secara berurutan, hari bekerja saya tidak melebihi 5 jam, dan saya telah mengurangkan bilangan projek memihak kepada masa lapang yang diperuntukkan untuk berehat (tetapi lebih lanjut mengenai perkara di bawah).
9. Bekerjasama dengan pelanggan / syarikat mengikut syarat yang boleh diterima oleh anda … "Bos sentiasa betul" + "Pelanggan sentiasa betul" - formula ini dicipta oleh "pakcik dan makcik" korporat yang licik untuk memerah maksimum pekerja mereka. Kemudian, atas sebab tertentu, wakil perniagaan kecil mempelajari formula yang sama - dan kini kita semua bersedia untuk bekerja "lebih kuat, lebih tinggi, lebih cepat", bersetuju dengan tarikh akhir yang gagal, gaji tidak dibayar, harga rendah, kekurangan penahan tetap dan kehidupan sebagai sebegitu. Selama enam tahun saya telah mencari nafkah sebagai pekerja bebas dalam satu cara atau yang lain, yang mengajar saya (dengan kos percubaan dan kesilapan saya sendiri) beberapa peraturan wajib. Antaranya: cuba untuk tidak bekerja dengan pertukaran bebas; sentiasa mendengar cadangan rakan kongsi / pelanggan terdahulu dan reputasi syarikat di pasaran (dari mulut ke mulut dalam 90% kes tidak berbohong). Sentiasa jelas tentang jangkaan kewangan anda, waktu bekerja, rancangan gaji dan cara anda mengatur hubungan kerja anda (terutamanya jika anda bekerja pada banyak projek yang berbeza). Dan jangan "membeli" bonus (terpakai bukan sahaja untuk pekerja bebas, tetapi juga untuk "kontraktor"): kurang tidur, tidak aktif fizikal dan tekanan terpendam tidak memerlukan sebarang wang (falsafah "Hidup cepat, mati muda" saya entah bagaimana berhenti menyukai dengan contoh saya sendiri).
10. Hadiahkan diri anda untuk apa yang telah anda lakukan … Sediakan diri anda untuk hari bekerja dengan menjadikannya lebih kecil daripada korporat 8/5. Semasa waktu bekerja, bekerja, dan jangan berpura-pura menjadi perniagaan. Dan pada masa lapang anda dari kerja, beri ganjaran kepada diri anda untuk ketabahan dan tumpuan: berjalan-jalan, berdiam diri atau mendengar muzik kegemaran anda, membaca buku fiksyen dan perniagaan, melibatkan diri dalam pendidikan diri, mendengar podcast yang menarik dan bermaklumat, masuk untuk sukan, belajar memasak (saya telah pergi untuk masa yang lama, tetapi tidak ada masa pada dasarnya sebelum ini), manjakan diri anda dengan sesuatu yang baik dari material atau rohani, yang anda telah menafikan diri anda untuk masa yang lama. Akhir sekali, tidur: tidur ialah ganjaran badan anda kerana membantu anda bekerja.

Saya sendiri hanya di permulaan jalan kepada perubahan berkaitan motivasi dan kesihatan saya. Saya sangat berharap bahawa petua kecil saya akan menjadi peringatan berguna untuk anda. Dan jika anda tiba-tiba masih meragui keperluan untuk menukar dan menyusun semula kerja anda (sekali lagi, ini terpakai bukan sahaja kepada pekerja bebas), maka inilah ia.