Pertimbangkan gaya kerja anda untuk menjadi lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Petua untuk multitasker, procrastinator dan mereka yang suka menyelesaikan sesuatu.

Prinsip asas produktiviti

Setiap daripada kita mempunyai ciri kita sendiri, tetapi terdapat peraturan umum yang sesuai untuk semua orang:

• Ambil langkah kecil. Jangan harap tabiat kerja yang telah dibentuk selama ini akan berubah dalam beberapa hari. Cuba satu nasihat, lihat apa yang berkesan untuk anda dan apa yang tidak. Secara beransur-ansur, anda akan membangunkan sistem produktiviti anda sendiri.
• Laporkan kemajuan. Contohnya, aturkan dengan rakan sekerja untuk bercakap tentang kerja yang dilakukan seminggu sekali. Atau beritahu pasukan tentang tarikh akhir anda sendiri. Ini akan menjadi insentif tambahan untuk menyelesaikan tugas tepat pada masanya.
• Berbuat baik kepada diri sendiri. Anda hanya manusia. Terima bahawa kadangkala anda akan membuat kesilapan, terganggu, atau berasa teruk. Jangan memikirkan kegagalan ini dan teruskan.

Petua untuk peminat multitasking

Berhenti memikirkan tentang berbilang tugas sebagai berguna

Jalur lebar otak adalah terhad. Pada bila-bila masa, kita hanya boleh mengingati beberapa pemikiran dan tugasan tertentu. Cuba bercakap dengan rakan sekerja sambil menaip mesej dan menyelak media sosial. Walaupun anda nampaknya pada masa ini anda sangat produktif, kemungkinan besar anda tidak melakukan setiap tugas dengan baik.

Berbilang tugas adalah di luar kuasa manusia. Apabila anda bertukar dari satu ke yang lain, rangkaian saraf dalam otak anda perlu mengingati tempat anda berhenti dan membina semula.

Earl Miller Profesor Neurosains di MIT

Usaha tambahan ini menjadikan anda bekerja lebih perlahan dan kemungkinan ralat meningkat.

Fokus pada satu tugas

Ia tidak selalu mungkin untuk memperuntukkan beberapa jam untuk tugas dan pada masa ini memastikan diri anda terhadap semua gangguan. Tetapi walaupun 10-15 minit kerja tertumpu boleh melakukan banyak.

Mulakan dengan langkah-langkah ini:

• Lindungi diri anda daripada godaan. Jangan hanya log masuk ke media sosial semasa anda menjalankan tugas. Jika ini tidak berfungsi tanpa bantuan luar, gunakan aplikasi yang menyekat akses ke tapak tertentu buat sementara waktu. Contohnya SelfControl atau Freedom.
• Bekerja pada satu skrin sahaja. Jika anda menggunakan komputer, letakkan telefon dan tablet anda. Matikan monitor kedua jika anda tidak memerlukannya untuk tugas ini.
• Bergerak. Jika anda perasan bahawa anda tidak dapat menumpukan perhatian (contohnya, anda membaca ayat yang sama beberapa kali atau sentiasa beralih kepada pemikiran yang tidak wajar), bangun dan berjalan sedikit. Selepas itu, ia akan lebih mudah untuk menumpukan perhatian.
• Bahagikan waktu bekerja kepada selang waktu. Tetapkan pemasa selama 5-10 minit dan kekal fokus pada masa ini. Kemudian biarkan diri anda berehat seketika dan kembali ke tugas semula.

Jangan memarahi diri sendiri kerana terganggu. Ia berkembang pada manusia lama dahulu, apabila kelangsungan hidup bergantung pada pertukaran perhatian yang cepat. Dalam proses buruh, ini sering mengganggu, bukannya membantu. Tetapi jangan patah semangat. Lebih banyak anda berlatih dalam penumpuan, lebih mudah ia akan menjadi.

Petua untuk orang yang suka berlengah-lengah

Laporkan kepada seseorang

Katakan anda mempunyai projek penting di hadapan anda. Bersetuju dengan rakan sekerja atau penyelia bahawa anda akan melaporkan kemajuan anda secara berkala. Adalah penting bahawa orang ini mengambil peranan mereka dengan serius. Dia harus berkecil hati apabila anda belum mencapai matlamat anda, dan gembira apabila anda berjaya.

Sesetengah penangguhan tegar bersetuju untuk diberi ganjaran atau dihukum kerana mematuhi tarikh akhir. Bergantung pada apa yang lebih memotivasikan seseorang tertentu. Sebagai contoh, ganjaran mungkin makan tengah hari percuma, dan hukumannya mungkin surat kepada seluruh jabatan yang memberitahu anda bahawa anda terlepas tarikh akhir.

Buat senarai tugasan

Digunakan dengan berkesan, ia membantu anda kekal di landasan yang betul.

• Pada penghujung hari anda, buat senarai tugasan lima hingga lapan untuk esok. Dengan berbuat demikian, bersikap realistik dan pertimbangkan seberapa banyak yang anda boleh lakukan.
• Buat senarai tugasan peribadi yang berasingan untuk hari yang sama. Ia harus mengandungi tidak lebih daripada dua atau tiga item. Jangan buat senarai semak untuk minggu hadapan: mempunyai banyak perkara hanya akan meningkatkan tekanan.
• Merumuskan tugasan sekonkret yang mungkin. Sebagai contoh, jangan tulis "Selesaikan projek", lebih baik pecahkan item sedemikian kepada sub-item kecil.

Jangan lupa bahawa selain penangguhan yang biasa, terdapat juga yang dipanggil berstruktur. Semasa itu, kami melakukan kerja-kerja kecil untuk mengelakkan tugas yang besar dan kompleks. Membuat senarai juga boleh menjadi satu bentuk penangguhan ini, jadi ambil masa tidak lebih daripada 5-10 minit untuk melakukan ini. Anda tidak sepatutnya dibenarkan menghabiskan lebih banyak masa merancang daripada melakukan sesuatu.

Petua untuk hiperbertanggungjawab

Berehat

Bekerja tanpa rehat dan berhenti selama 10-12 jam sehari tidak menjamin hasil yang cemerlang dan tidak menggalakkan kreativiti. Cuba ingat di mana anda berada ketika kali terakhir anda mempunyai idea yang baik. Hampir tidak di meja. Kemungkinan besar, ini berlaku semasa anda berbaring di bilik mandi, berjalan atau memandu di suatu tempat.

Jadi apabila anda sedang dalam projek besar, jangan cuba lakukan semuanya dalam sehari. Biarkan otak anda berehat, idealnya beberapa jam. Tidur adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Semasa itu, alam bawah sedar terus bekerja pada tugas itu, sambungan baru terbentuk di otak, yang membawa kepada idea yang tidak dijangka pada waktu pagi.

Jika anda perasan bahawa kekuatan mental sudah tidak ada, berhenti. Jangan malu untuk berehat atau menamatkan hari anda lebih awal untuk memberi rehat kepada otak anda.

Tarik nafas dalam-dalam

Apabila kita dibebani dengan kerja, tindak balas tekanan kita bermula, menyebabkan kita bernafas dengan cepat dan cetek. Akibatnya, kurang oksigen masuk ke otak, menjadikan kita lebih gementar dan tidak dapat berfikir dengan jelas. Untuk menangani ini, perhatikan nafas anda.

Kebanyakan orang bernafas secara menegak, menaikkan dan menurunkan bahu mereka dan mengembangkan tulang rusuk mereka. Terdapat cara lain - pernafasan mendatar. Dalam kes ini, anda perlu bernafas dengan diafragma, jadi lebih banyak oksigen memasuki badan. Kaedah ini adalah tipikal untuk kanak-kanak kecil. Cubalah apabila anda tenggelam dalam tugasan sekali lagi. Lebih banyak oksigen akan masuk ke otak, bermakna ia akan lebih mudah untuk anda berfikir.

Perhatikan postur anda

Cuba perhatikan ketegangan dalam badan anda dan ubah postur anda. Contohnya, sesetengah orang terlalu meneran tangan mereka apabila bekerja di hadapan komputer apabila memegang tetikus atau menaip. Dan apabila mereka duduk di meja untuk masa yang lama, mereka mengangkat bahu mereka. Di bawah tekanan, secara amnya, semua otot menjadi kaku. Lama kelamaan, kita terbiasa dengan postur yang tegang sehingga kita tidak lagi menyedarinya. Dalam kedudukan ini, kita lebih gementar, kita tidak boleh bernafas dalam-dalam.

Untuk berehat, lakukan latihan ini:

• Bayangkan mahkota anda.
• Sentuh ia (ada kemungkinan bahawa anda akan terkejut bahawa ia adalah lebih rendah daripada yang anda jangkakan).
• Angkat perlahan-lahan.
• Luruskan bahu anda supaya mereka menghadap ke luar.
• Luruskan dada anda.
• Tarik nafas dalam-dalam.

Ulangi latihan apabila anda merasakan anda telah kembali ke kedudukan tegang semula.