Bagaimana untuk Mencapai Zen Postage

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Hampir 9 tahun yang lalu, Merlin Mann melancarkan idea peti masuk kosong yang tidak lama lagi menjadi trend. Walau bagaimanapun, dalam memfokuskan pada mensifarkan bilangan peti masuk, kami terlepas satu perkara penting: ini bukan tentang mengosongkan peti masuk, ini tentang keamanan dan kejelasan yang disertakan bersamanya. Keselamatan dalam mencapai zen pos!

Mengikut data, 80% surat adalah "buang". Peti masuk bengkak dengan mesej yang belum dibaca, senarai tugasan yang kami hantar kepada diri kami sendiri dan surat berita menimbulkan tekanan dan menyedihkan. Pemimpin sangat terdedah, yang sentiasa dihujani dengan mesej baharu dan baharu yang memerlukan perhatian.

Satu-satunya cara untuk menghentikan kegilaan ini ialah berhenti mematuhi peti mel anda dan mula menguruskannya. Dan ini tidak bermakna anda perlu memadam semua mesej, membebaskan ruang untuk mesej baharu. Tanpa pelan yang jelas untuk menguruskan peti masuk anda, anda akan cepat kembali kepada tabiat lama dan kebimbangan akan mengambil alih fikiran anda semula.

Berikut ialah 6 petua untuk membantu anda mencapai post zen.

1. Kurangkan pengaliran sampah

Semak langganan anda dan akui dengan jujur pada diri sendiri mana yang hanya membuang masa anda. Sekumpulan surat berita yang sama? Laporan kemas kini untuk tapak yang terakhir anda kunjungi setahun yang lalu? Maklumat tentang diskaun di kedai tempat anda pernah membeli sesuatu? Nyahlanggan semua ini dengan segera.

Apa-apa sahaja yang tidak membimbangkan kepentingan harian atau strategik anda tidak sepatutnya berada di dalam peti masuk anda. Berusaha dan menala penapis spam anda dengan teliti.

2. Melatih pasukan

Pekerja syarikat besar lebih mengenali kesakitan ini: rantaian surat yang tidak berkesudahan, salinannya dihantar kepada semua orang yang memerlukan dan tidak memerlukan. Hentikan kegilaan ini: Jelaskan bahawa anda hanya boleh ditambah kepada penerima mesej yang berkaitan secara langsung dengan anda. Ada telefon untuk urusan urgent. Terangkan perkara yang sama kepada pelanggan, rakan, keluarga.

3. Automatikkan peti mel anda

Laraskan penapis anda supaya pandangan pantas dalam Peti Masuk anda memberi anda gambaran tentang perkara yang memerlukan perhatian segera anda, perkara yang boleh dilihat pada penghujung hari dan perkara yang tersedia sepanjang minggu.

4. Gunakan perkhidmatan baca tertunda

Simpan e-mel yang menarik tetapi bukan mendesak dalam folder berasingan atau gunakan perkhidmatan seperti Evernote. Simpan artikel ingin tahu yang telah dihantar kepada anda dalam Pocket atau Instapaper dan baca apabila anda mempunyai masa lapang.

5. Mengekalkan senarai tugasan menggunakan perkhidmatan khas

Peti masuk anda bukan apl senarai. Keluarkan tabiat menghantar e-mel kepada diri sendiri senarai tugasan dan rancangan untuk projek jangka panjang.

Kekalkan senarai tugasan dalam perkhidmatan yang dipertajamkan untuk ini, di mana anda boleh menetapkan tarikh akhir, keutamaan, memecahkan projek besar kepada beberapa tugas kecil dan senarai struktur. Dan anda akan kurang berkemungkinan tersentak apabila anda melihat mesej masuk baharu dalam mel anda.

6. Gunakan peraturan dua minit

Hanya balas dengan segera kepada e-mel yang mengambil masa kurang daripada dua minit masa anda. Hantar selebihnya ke senarai tugasan atau ke folder Baca Kemudian. Mengedarkan surat dengan mudah akan membantu, contohnya.

Sistem pengendalian peti masuk yang berkesan adalah penting untuk kesihatan mental anda. Aliran surat tidak akan berhenti, dan penting bagi anda untuk belajar terapung di dalamnya, bukan lemas. Sebaik sahaja anda mencapai Zen pos, anda akan menjadi lebih tenang dan lebih produktif.