10 idea pengurusan masa untuk orang yang spontan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Mengetahui keperibadian anda adalah kunci kepada pengurusan masa yang berjaya. Pakar psikologi Elena Lustina menulis khusus untuk Lifehacker tentang teknik pengurusan masa yang sesuai untuk orang yang tidak bertolak ansur dengan rangka kerja yang tegar.

Bagaimana untuk menentukan jenis personaliti anda

Apabila bercakap mengenai pengurusan masa, saya sering mendengar: “Apakah pengurusan masa ini! Berapa kali saya cuba menyimpan diari dan merancang segala-galanya - ia tidak berfungsi untuk saya. Semuanya berlaku seperti yang berlaku."

Keadaan biasa? Dan kamu:

• anda bingung dengan cara orang boleh bekerja lapan jam dalam mod yang sama, melakukan perkara yang sama;
• membuat jadual yang jelas untuk hari itu, anda tidak pernah mematuhinya, anda mengubah segala-galanya semasa dalam perjalanan;
• simpan beberapa buku nota, buku nota, senarai - ia membantu anda entah bagaimana, tetapi tidak begitu banyak;
• tidak boleh bekerja dalam mood yang tidak baik dan agak spontan;
• tidak suka melakukan satu perkara untuk masa yang lama, cinta berubah;
• anda bekerja dengan susah payah kerana anda terpaksa, tetapi dalam keadaan "mahu" anda sudah bersedia untuk memindahkan gunung;
• anda akhirnya mula melakukan sesuatu apabila tarikh akhir menghampiri (untuk duduk untuk projek penting pada malam sebelum penyampaian cukup dalam semangat anda);
• anda mencapai matlamat anda biasanya lebih lewat daripada yang difikirkan, dan dalam proses anda belajar atau melalui banyak pilihan;
• memerlukan mood istimewa, secawan kopi atau panggilan kepada rakan untuk bermula (ini adalah ritual istimewa yang menyediakan anda untuk bekerja);
• rasa bosan untuk hidup mengikut rancangan.

tahniah! Semua ini menunjukkan bahawa anda seorang yang istimewa. Jurulatih kerjaya Emily Vapnik memanggil orang seperti anda berbilang potensi dalam ceramah TEDnya. Dan Barbara Sher, pengarang beberapa buku terlaris, termasuk "Enggan Memilih", mengatakan bahawa anda adalah pengimbas manusia.

Dalam psikologi, jenis personaliti yang berbeza pertama kali diterangkan oleh pakar psikiatri Switzerland Carl Gustav Jung. Kemudian ideanya ditambah oleh orang Amerika Isabel Myers dan Katharina Briggs - pencipta sistem MBTI yang terkenal. Socionics muncul daripada idea Jung dalam ruang pasca-Soviet. Dalam pendekatan ini, hanya 16 jenis orang yang dibezakan (dan hanya separuh daripada mereka akan menjadi spontan, anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang jenis personaliti dari majalah). Setiap orang mempunyai gaya peribadi masing-masing berdasarkan nisbah tertentu lapan ciri:

• extraversion - introversi;
• sensasi - gerak hati;
• logik - perasaan;
• penghakiman - persepsi.

Bersama-sama, ciri-ciri personaliti ini menerangkan mengapa kita hidup dan bertindak mengikut cara tertentu, bagaimana keunikan kita terserlah, dan ke arah mana kita berminat untuk mengeluarkan potensi kita.

Jenis personaliti	ENFP (komunikator, wartawan)	ISTJ (penganjur, penjaga)
Spesifikasi	E (Extraversion) - ekstrovert; N (intuisi) - gerak hati; F (Perasaan) - perasaan; P (Persepsi) - perceiving	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - penderiaan; T (Berfikir) - berfikir; J (Penghakiman) - memesan
Kualiti dan ciri utama	Kemesraan, imaginasi yang baik, kecerahan, emosi, tenaga, inspirasi, ekspresif, penjanaan idea, risiko, mudah dipengaruhi, keterbukaan	Keadilan, pragmatisme, objektiviti, konsistensi, konsistensi, ketekunan, ketepatan, ketepatan, perincian

Orang di sebelah kiri ialah pengimbas. Aktif, bertenaga, bergaul, berbilang potensi kreatif. Terdapat ramai orang jenis ini di kalangan pereka, wartawan, penyampai, serta dalam psikologi dan HR. Fokus utama mereka adalah inspirasi, komunikasi, hubungan antara manusia.

Orang di sebelah kanan adalah bertentangan sepenuhnya dengan pelbagai potensi. Teliti, teratur, berkaedah. Seseorang jenis ini boleh menjadi jurutera perisian dan pengurus. Fokus utamanya ialah menyusun sesuatu dan menstruktur sistem.

Seperti yang anda boleh bayangkan, ini adalah dua jenis orang yang sama sekali berbeza. Orang dari lajur kedua tidak akan pernah terfikir untuk membuat semula diri mereka dan menjadi seperti orang jenis pertama. Tetapi orang yang spontan dalam lajur pertama, mengikut idea stereotaip bahawa penting untuk teratur dan konsisten, berisiko kehilangan semua tenaga untuk merealisasikan pelbagai potensi jika mereka berusaha untuk membuat semula diri mereka sendiri.

Sebaliknya, adalah berbaloi untuk menyedari merit anda dan belajar bagaimana untuk menguruskan dunia anda dan keinginan yang tidak berkesudahan. Gunakan teknik pengurusan masa yang sesuai untuk mengekang kekacauan di sekeliling anda.

Bagaimana untuk mengatur masa anda jika anda seorang yang spontan

1. Terokai irama semula jadi anda

Bekerja lapan jam berturut-turut secara membosankan dan cekap bukanlah tentang anda. Pada siang hari, sentiasa ada puncak apabila enjin anda dihidupkan pada kapasiti penuh, dan terdapat penurunan apabila tenaga kreatif berada pada sifar.

Perhatikan diri anda sekurang-kurangnya seminggu dan jawab sendiri pada masa (pagi, petang, petang) anda mempunyai peningkatan kekuatan, tugas mana yang menyebabkan lonjakan tenaga, dan yang mana - penurunan. Atur kehidupan anda untuk menyesuaikan irama semula jadi. Semasa tempoh produktif, selesaikan tugas yang rumit dan penting yang menggerakkan anda ke hadapan, dan dalam tempoh kemelesetan yang jelas, tukar, berehat dan dapatkan kekuatan untuk pusingan baharu, atau selesaikan tugas rutin yang lebih mudah.

2. Imbas situasi dan peluang yang tersembunyi di dalamnya

Ada kalanya segala-galanya menjadi semput. Dan, sebaliknya, terdapat saat-saat yang baik apabila hasilnya melebihi jangkaan. Bakat anda adalah menggunakan keadaan semasa, bukan rancangan yang sukar.

Percaya diri anda: jika anda merasakan bahawa sekarang adalah masa untuk beberapa perniagaan, hubungi, pertemuan, kenalan - ikuti dorongan, dan jangan tunggu jam yang dirancang.

3. Serlahkan tiga perkara paling penting untuk hari itu

Ini akan membantu anda menjadi berkesan setiap hari dan bergerak ke arah matlamat yang betul dalam jangka panjang. Pada waktu pagi, tulis pada sekeping kertas dan letakkan di hadapan anda tiga perkara utama yang perlu dilakukan untuk hari itu. Lakukan dalam apa-apa urutan, tetapi pada penghujung hari periksa diri anda: ketiga-tiga tugas mesti diselesaikan. Oleh itu, anda akan terbiasa dengan kesedaran, anda tidak akan kehilangan tumpuan dan menjauhkan perhatian anda dari perkara utama, dan pada akhir bulan anda akan memahami betapa hebatnya anda telah berkembang.

4. Segerakkan atur cara yang anda inginkan pada telefon dan komputer anda

Mereka menulis kes itu dalam diari, tetapi ia tidak tersedia, dan anda tidak boleh mengatakan jika anda bebas untuk bertemu. Kami meletakkan nota dalam komputer riba, pergi ke mesyuarat dengan diari, di mana masa tidak direkodkan, dan akibatnya, sekali lagi, anda tidak tahu pilihan masa anda.

Gunakan teknologi untuk kebaikan: rekod sebarang janji temu, acara dengan rujukan masa dalam kalendar dan bukan dalam nota atau peringatan.

Anda segera melihat pekerjaan anda dalam tempoh seminggu, bulan, tahun, lebih mudah untuk anda merancang dan berunding dengan orang lain.

Pastikan anda menyediakan akses kalendar pada komputer dan telefon anda. Ini memastikan jadual anda berada di hujung jari anda, dan pemberitahuan automatik membantu anda merancang lebih awal dan berada di landasan yang betul.

5. Ingat: anda tidak merancang untuk orang lain, tetapi untuk diri sendiri

Senarai tugasan boleh disimpan pada telefon anda, dalam diari, pada komputer anda, atau bahkan dalam kepala anda. Semuanya bergantung pada bidang aktiviti anda.

Suka menulis dalam buku nota - beli buku nota kecil dan bawa bersama anda. Berminat dengan apl pada telefon pintar anda - gunakan apl tersebut untuk memastikan perkara tersusun. Jangan anggap perlu merancang kerja rumah - lakukan dari semasa ke semasa.

Tentukan satu set alat yang mudah untuk keperluan anda dan jangan gunakan pilihan yang tidak biasa untuk anda. Ingat bahawa tiada piawaian dalam perancangan, sistem anda mengatur tugas haruslah mudah untuk anda pertama sekali.

6. Visualisasikan

Kaedah kreatif yang menyenangkan yang memungkinkan untuk melihat keseluruhan gambaran projek dan menyusun pemikiran anda sendiri, menyerlahkan yang utama dan penting.

Adakah anda ingin mencuba melukis peta minda sekarang? Buat senaman.

Ambil sehelai kertas. Tulis "Saya" di tengah dan bulatkan. Sekarang tulis dan bulatkan semua bidang kehidupan dan minat yang penting kepada anda, contohnya: kerja, kesihatan, keluarga, sukan, kewangan, perniagaan peribadi, pendidikan, dan sebagainya - apa yang paling penting untuk anda. Sekarang tuliskan 2-3 niat dalam setiap item.

Kemudian jalinkan hubungan. Contohnya, sukan berkaitan kesihatan, kewangan berkaitan pekerjaan dan pendidikan.

Hanya 5-10 minit, dan sebelum anda peta visual minat dan arah pergerakan anda. Anda boleh menggunakan teknik pemetaan minda untuk menstruktur sebarang proses dan tugas. Anda boleh melukis dengan tangan atau membuat peta dalam aplikasi khusus seperti Coogle, Xmind atau MindMeister.

7. Lakukan banyak perkara

Terdapat begitu banyak minat, yang anda mahukan tepat pada masanya! Tetapi bagaimana untuk melakukan segala-galanya? Cuba Sistem Fokus Auto Max Foster. Ia bagus untuk orang yang spontan, kerana ia mengambil kira ciri peribadi: tidak suka rancangan yang sukar; keupayaan untuk bekerja dengan berkesan apabila anda menikmati perniagaan; kehadiran sejumlah besar kepentingan dan pelbagai tugas.

Bagaimana ia berfungsi:

1. Ambil buku nota atau buku nota yang diperintah. Halaman dengan 25-30 baris adalah paling mudah untuk bekerja.
2. Tulis sepenuhnya semua yang anda ingin lakukan. Satu baris adalah satu perkara. Perkara peribadi, kerja, kecil, besar - tidak mengapa, anda perlu menulis semua yang ada dalam fikiran anda pada masa ini. Setiap kali idea dan cabaran baru timbul, tuliskannya pada baris terakhir.
3. Memandangkan semua tugasan berada dalam satu buku nota, mula kerjakan tugasan tersebut. Imbas senarai tugasan anda baris demi baris. Sebaik sahaja anda merasakan minat, keinginan untuk menyelesaikan tugas, laksanakannya. Ini dipanggil "Autofokus" - memfokuskan kesedaran pada perkara yang benar-benar penting pada masa ini.
4. Jika anda memulakan tugas dan menyelesaikannya hingga akhir, pangkah tugas itu dari senarai. Jika anda mula tetapi tidak menyelesaikannya, pangkah di tempat yang sama dan tulis di baris kosong terakhir.
5. Jika anda memutuskan untuk menolak untuk melaksanakan sebarang tugas, serlahkannya dengan penanda (kemudian anda boleh menganalisis tugasan ini).
6. Apabila semua tugasan pada halaman selesai, letakkan pangkah di atas.

Cubalah, ini adalah kaedah yang hebat.

8. Bergerak ke arah matlamat besar langkah demi langkah

Untuk mencapai matlamat yang besar dan jauh atau apabila bekerja pada projek yang kompleks, adalah penting untuk memahami terlebih dahulu apa, bila dan sejauh mana anda perlu lakukan. Setuju bahawa tanpa persediaan yang betul, anda tidak akan dapat mencapai sesuatu yang bermakna, seperti membeli apartmen, menukar profesion anda, menganjurkan persidangan atau menulis buku. Tetapi sebaik sahaja anda memecahkan matlamat besar tersebut kepada tugasan dan subtugasan, ia kelihatan agak boleh dilaksanakan.

Bagi mereka yang suka melukis, menggambarkan sasaran sebagai garis masa berfungsi dengan baik. Anda meletakkan titik A (ini adalah kedudukan semasa anda) dan titik B dengan penetapan matlamat dan tarikh akhir. Pada baris, anda menandakan peristiwa penting dan tarikh projek. Ini akan mendorong anda untuk memenuhi tarikh akhir, perniagaan akan dijamin untuk bergerak.

9. Masuk untuk bersukan

Adakah ia paradoks? Apa kaitan pengurusan masa dengannya, anda mungkin berkata. Dan anda akan salah. Ramai guru kecekapan mengatakan bahawa ia adalah bermain sukan yang membolehkan mereka kekal dalam bentuk badan, untuk menerima tenaga penting untuk mencapai matlamat.

Sukan mengajar kita untuk mengatasi halangan dan berkembang melebihi diri kita sendiri, aktiviti fizikal meningkatkan daya tahan, dan kemahuan berkembang melalui senaman yang kerap. Hasilnya, pengalaman kejayaan sukan memberi kita kekuatan dan tenaga.

10. Berseronoklah

Ini adalah perkara yang paling penting, kerana tenaga adalah segala-galanya. Anda sendiri tahu dalam keadaan dan mood anda bekerja paling baik. Oleh itu, jika keadaan tidak berjalan lancar, sudah tiba masanya untuk melakukan sesuatu yang baik untuk diri sendiri, cas semula, mencipta kemuncak baharu dalam produktiviti dan menyelesaikan kerja dalam keadaan yang lebih baik.

Saya berharap idea pengurusan masa yang diperibadikan akan membantu anda menikmati kerja dan kehidupan anda.