Kuasa No: Membangunkan Pemikiran Minimalis

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami menganggap setiap "tidak" sebagai peluang yang terlepas. Atau kita takut menyinggung perasaan dengan penolakan. Dan kami terlibat dalam projek yang membosankan, tidak penting, biasa-biasa saja. Jika ini mengenai anda, sekarang adalah masa untuk mula berfikir seperti minimalis - fokus hanya pada perkara yang paling penting dan belajar untuk mengatakan tidak. Cody McLain, Ketua Pegawai Eksekutif SupportNinja, menerangkan cara untuk mencapai matlamat ini.

Pernahkah anda terlepas peluang hebat kerana anda membuat komitmen untuk melakukan sesuatu yang biasa-biasa saja?

Mungkin anda bersetuju untuk menonton filem biasa-biasa sahaja, dan kemudian anda dipanggil ke papan salji pada hari yang sama. Atau anda akan menumpukan diri anda secara eksklusif untuk bekerja dengan seorang pelanggan selama empat minggu akan datang, dan oleh itu anda terpaksa menolak tawaran yang lebih baik yang anda terima sehari kemudian. Sudah tentu, anda boleh memungkiri janji anda dalam situasi ini, tetapi jika anda melakukannya terlalu kerap, anda tidak lama lagi akan ditinggalkan tanpa rakan dan pelanggan.

Apa yang anda tidak lakukan menentukan apa yang anda boleh lakukan. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Penulis, penceramah Amerika

Jadi apa yang anda lakukan apabila anda menyedari bahawa anda berkata ya sedangkan anda tidak sepatutnya? Lebih penting lagi, bagaimana anda menentukan apa yang perlu dikatakan ya dalam situasi tertentu?

Bagi sesetengah daripada kita, ia boleh menjadi sangat sukar untuk mengatakan tidak. Kami menganggap setiap "tidak" sebagai peluang yang terlepas. Kami bimbang bahawa kami boleh bertindak balas dengan penolakan terhadap idea, hubungan atau pengalaman yang boleh menjejaskan keseluruhan kehidupan masa depan kami. Dan kita hanya takut untuk mendapati diri kita berada dalam keadaan sedemikian. Dan kami bersetuju dengan segala-galanya.

Tetapi realitinya ialah anda tidak boleh selalu mengatakan ya. Jadi mari kita fikirkan bagaimana, bila dan mengapa untuk mengatakan tidak.

"Tidak" adalah soal keutamaan

Keputusan utama bukanlah untuk mengutamakan jadual anda, tetapi untuk membuat jadual daripada keutamaan anda. Stephen Covey Pakar Perniagaan, Perunding Pengurusan Organisasi, Penulis

Kebanyakan keputusan dalam hidup kita tidak boleh dibuat menggunakan perkataan "ya" atau "tidak", ia lebih kepada "atau / atau".

Setiap ya datang dengan kos yang berkaitan dengannya. Dalam erti kata lain, untuk menghabiskan masa atau wang anda untuk satu perkara, anda kehilangan peluang untuk membelanjakannya untuk perkara lain.

Perkataan tidak adalah masalah keutamaan. Dengan setiap "tidak", anda memberi diri anda masa untuk memberi tumpuan kepada sesuatu yang paling penting bagi anda.

Dalam temu bual dengan Forbes dengan seorang pemodal teroka, telah dibincangkan bahawa dengan mengatakan tidak kepada perkara yang kurang penting, anda boleh menghabiskan masa dan wang anda untuk perkara yang benar-benar penting kepada anda, organisasi anda dan masa depan anda.

Menurut prinsip Pareto yang terkenal, 20% daripada usaha anda memberikan 80% daripada hasil. Jika anda mendapati kekuatan untuk mengatakan tidak kepada usaha kosong, anda boleh memfokuskan usaha anda dengan lebih berkesan pada 20% yang benar-benar penting.

Cara cepat dan mudah untuk memastikan anda menguruskan sumber anda dengan bijak ialah bertanya kepada diri sendiri, "Adakah ini benar-benar cara terbaik untuk menghabiskan masa atau wang saya?" Dalam artikel, James Clear menerangkan secara terperinci tentang pertukaran ini. Menentukan nilai masa anda boleh menjadi rumit. Tetapi orang-orang yang dapat memberi keutamaan memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting untuk diri mereka sendiri dan mencapai lebih banyak dalam hidup.

"Ya", "tidak" atau "dipersoalkan": tentukan projek yang patut diusahakan

Perbezaan antara orang yang berjaya dan orang yang sangat berjaya adalah bahawa yang terakhir hampir selalu mengatakan tidak. Warren Buffett usahawan Amerika, pelabur

Ia tidak selalu mudah untuk memikirkan cara untuk bertindak balas terhadap tugas yang diberikan. Bagaimanakah anda memutuskan projek yang hendak dijawab ya, yang mana untuk dijeda, dan yang mana untuk disingkirkan selama-lamanya?

Dalam masyarakat kita, perkataan "tidak" sering dikaitkan dengan kekurangan inisiatif, keragu-raguan, kedekut. Ia sama sekali tidak diterima di negara kita untuk menjawab "tidak". Sekarang, ini adalah pemikiran yang salah. Dengan mengatakan tidak, anda tidak secara automatik menjadi orang jahat.

Penolakan tidak bermakna kita cuba mengasingkan diri daripada semua orang. Ini tidak bermakna kita lebih teruk dalam multitasking daripada yang lain (malah, tiada siapa yang bekerja dengan baik). Ini bermakna kita telah mengutamakan kehidupan kita. Kami tahu apa yang kami mahu dan kami tahu bagaimana untuk berjaya mencapainya.

Idea ini digambarkan dengan sempurna oleh peralihan daripada kerja sepenuh masa kepada perniagaan anda sendiri. Pada mulanya, anda boleh menjalankan perniagaan anda pada waktu malam dan pada hujung minggu, sambil meninggalkan kerja untuk diri sendiri. Tetapi lama-kelamaan, percanggahan timbul. Sesuatu perniagaan tidak boleh diperluaskan jika anda tidak sanggup menghabiskan semua masa anda untuknya. Oleh itu, kita perlu membuat keputusan: sama ada meninggalkan perniagaan sebagai hobi, atau kehilangan kestabilan dan gaji.

Adalah bagus untuk mengekalkan pekerjaan anda dan berjaya dalam perniagaan. Tetapi pada hakikatnya, jika anda tidak memberikan semua kekuatan anda kepada satu perkara, maka anda tetap biasa-biasa dalam kedua-dua kes.

Oleh itu, persoalannya masih terbuka: bagaimana untuk memutuskan aktiviti mana yang hendak dipilih dan yang mana satu untuk ditolak?

Mula-mula, tentukan apa yang mesti anda katakan "ya"

Sebelum memutuskan cara untuk bertindak balas kepada permintaan orang lain, adalah penting untuk memahami keutamaan anda. Apakah tugasan yang pasti layak menerima ya anda? Ia boleh menjadi sesuatu yang besar, seperti keputusan untuk berhenti kerja untuk memulakan perniagaan anda sendiri. Tetapi ia juga boleh menjadi perkara kecil dan berterusan yang menjadikan hidup anda berada di landasan yang betul.

Biar saya berikan anda contoh peribadi. Setiap hari Sabtu saya menyiram tanaman rumah saya, menukar air di akuarium, menyemak surat dan resit saya, menyemak buku perniagaan yang keluar pada minggu lalu, dan sebagainya. Dengan memecahkan komponen penting dalam hidup saya seperti rumah, kerja dan perniagaan kepada perkara kecil kekal, saya menyingkirkan banyak masalah: bunga saya tidak kering, ikan sihat, dan mel dan invois masuk tidak terkumpul.

Ini dan beberapa tabiat lain membantu saya menangani hal ehwal semasa dalam kehidupan dan perniagaan dengan cara yang paling cekap. Jadi saya mempunyai lebih banyak masa untuk mengatakan ya kepada perkara lain. Dengan melakukan perkara-perkara penting tetapi kecil ini secara berkala, saya menyelamatkan diri daripada masalah pada masa hadapan. Dengan bersikap proaktif, saya menjimatkan masa pada tugasan intensif sumber.

Sebaik sahaja anda memahami perkara yang penting untuk kejayaan anda, anda akan tahu perkara yang perlu anda luangkan sebahagian besar masa anda.

Buat senarai "Jangan Buat" untuk tugasan yang pasti perlu dikatakan "tidak"

Saya sangat percaya dalam mengatur hidup saya dengan apl, folder dan kalendar. Dengan mengutamakan projek anda dengan berkesan, anda akan mengelakkan tugas dan tugas penting daripada diabaikan.

Salah satu folder paling penting dalam sistem tugasan saya ialah senarai Jangan Lakukan, yang saya pelajari daripada sistem GTD David Allen.

Senarai Larangan Saya mengandungi perkara yang saya kenal pasti sebagai tidak relevan sama sekali. Ia membantu saya mengeluarkan idea dan tugasan yang tidak berbaloi dengan masa saya dan memberi tumpuan kepada bidang yang penting.

Sama seperti sampah terkumpul di balkoni anda, jadual anda boleh diisi dengan tugas yang tidak mempunyai nilai sebenar. Ia boleh menjadi kebiasaan untuk sentiasa menyemak jumlah tontonan siaran atau video baharu yang telah dikumpulkan pada saluran YouTube. Atau mungkin anda memotong rumput sendiri, walaupun dari segi kewangan lebih menguntungkan untuk membayar budak jiran. Tugasan dalam senarai Jangan Lakukan tidak semestinya buruk, ia hanya mengalihkan perhatian anda daripada aktiviti yang berpotensi membuahkan hasil yang ketara. Mengetahui tugasan yang perlu mengatakan tidak membantu memendekkan senarai tugasan anda.

Apabila boleh, berikan "ya" khas

Seni seorang pemimpin ialah berkata tidak, bukan ya. Ia sangat mudah untuk mengatakan ya. Tony Blair bekas Perdana Menteri Britain

Jika anda mengatakan "tidak" berulang kali kepada perkara yang bernilai kepada anda, mungkin sudah tiba masanya untuk mengatakan "ya" kepada mereka dengan cara yang istimewa.

Sebagai contoh, terdapat ramai blogger di Internet yang menganjurkan kursus mereka sendiri. Apabila anda perasan bahawa orang bertanya kepada anda soalan yang sama berulang kali dan anda tidak mempunyai masa untuk menjawab semua orang, mungkin berbaloi untuk membuat kursus yang merangkumi semua maklumat yang diminati orang lain. Walaupun ia akan mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan kursus, ini adalah peluang yang baik untuk berkongsi pengetahuan anda dengan sekumpulan besar orang yang anda tidak akan dapat berkomunikasi dengannya dalam format lain, dan berpotensi menjana wang.

Pilihan lain untuk perkembangan situasi apabila anda tidak mempunyai masa untuk membantu seseorang adalah untuk memindahkan perkara ini kepada seseorang yang mempunyai kedua-dua masa dan kemahiran, dan keinginan untuk melakukannya.

Anda tidak perlu selalu mengatakan tidak. Kadang-kadang lebih mudah untuk mengabaikan seseorang jika anda tidak melihat maksudnya untuk bertindak balas. Walau bagaimanapun, pertimbangkan keputusan ini selama beberapa minit jika bantuan anda amat bernilai kepada orang lain. Terdapat sebuah buku yang sangat baik oleh Adam Grant, "", yang menerangkan kepentingan membantu orang lain, walaupun dalam perkara kecil. Apabila anda berinteraksi dengan orang lain, anda belajar untuk berhubung dengan mereka dan mengeratkan hubungan.

Ini hanyalah dua daripada banyak cara yang anda boleh mengatakan ya sambil pada masa yang sama menjawab tidak kepada permintaan langsung.

Katakan ya untuk mengupah pembantu

Untuk berjaya hari ini, anda mesti memberi keutamaan dan memutuskan di mana anda berada. Lee Iacocca Pengurus Amerika, pengarang beberapa buku terlaris autobiografi

Sebagai seorang CEO syarikat dan penyokong penyumberan luar, saya yakin bahawa artikel ini tidak akan lengkap tanpa menyebut penyumberan luar.

Setahun yang lalu, saya mendapati bahawa saya boleh mengatakan ya dengan lebih kerap kerana saya belajar cara menguruskan kakitangan penyumber luar dengan berkesan.

Memandangkan memiliki pembantu adalah perniagaan yang agak mahal, pilihan ini tidak sesuai untuk semua orang. Tetapi jika anda ingin bekerja dengan sejumlah besar pelanggan, singkirkan masalah dan menjadi lebih produktif, dengan pembantu peribadi ia lebih mudah.

Untuk merasai manfaat penuh mempunyai pembantu, fikirkan cara mewakilkan tanggungjawab dengan bijak. Sudah tentu, seorang pembantu tidak boleh menanggung semua kebimbangan anda, katakan, menjalankan perniagaan (jika dia boleh, dia akan membuka perniagaan sendiri lama dahulu). Tetapi anda boleh menyerahkan tugas berulang kepadanya, yang sering memakan masa anda.

Secara peribadi, saya telah melihat hasil yang menakjubkan daripada beberapa automasi proses dan penyumberan luar. Dengan mengetahui bahawa penyumberan luar boleh menjimatkan ribuan jam, anda boleh lebih kerap mengatakan ya kepada perkara lain.

Katakan tidak kepada semua yang lain

Katakan tidak kepada perkara yang anda mungkin mahu lakukan, tetapi anda faham bahawa ia tidak berguna. Katakan tidak kepada perkara yang kelihatan menarik sebagai idea, tetapi dalam proses itu anda menyedari bahawa ia tidak. Katakan tidak kepada apa-apa yang membuat anda berlengah-lengah. Katakan tidak kepada pembelian yang anda tidak mampu. Setiap no ini akan memberi anda kawalan ke atas masa depan anda.

Untuk sebarang tindakan yang tidak perlu dan bermakna kepada anda, yang mana anda tidak boleh mengatakan "ya" atau mewakilkannya kepada orang lain, katakan "tidak" tanpa sebarang penyesalan.

Jika ini adalah beberapa rancangan yang hebat, tambahkannya ke senarai projek masa depan, tetapi buat masa ini biarkan mereka berbaring. Anda mesti mengutamakan dan menghabiskan masa anda pada projek yang penting dan relevan kepada anda pada masa ini.

Setelah anda mentakrifkan dengan jelas perkara yang penting kepada anda dan perniagaan anda, tiada sebab untuk berasa bersalah kerana meninggalkan perkara, projek atau perhubungan yang bertentangan dengan matlamat utama anda.

Dan ini bukan manifestasi mementingkan diri sendiri. Sebaik-baiknya, anda berusaha untuk mempengaruhi dunia dalam beberapa cara. Jadi dengan memberi tumpuan kepada matlamat anda yang paling penting, anda boleh membantu lebih ramai orang dalam jangka masa panjang.

Mula berfikir seperti minimalis - fokus pada perkara yang paling penting

Inovasi ialah keupayaan untuk mengatakan tidak beratus kali. Usahawan Steve Jobs, pengasas syarikat Apple

Keupayaan untuk mengatakan tidak terpakai pada perkara yang kita mahu lakukan sama seperti perkara yang kita tidak mahu lakukan. Dengan dapat mengenali keutamaan utama dalam bidang kehidupan yang paling penting, anda dengan itu menentukan keadaan dan kesejahteraan anda secara umum.

Ini adalah pemikiran minimalis. Lebih banyak kita berkelakuan seperti minimalis tentang sikap kita, lebih banyak masa yang kita ada untuk aspek kehidupan yang penting.

Ini adalah, seperti dalam farmakologi, sejenis dos berkesan minimum yang memberikan hasil yang diperlukan dalam eksperimen, tetapi berkaitan dengan proses berfikir. Idea di sebalik dos berkesan minimum ialah anda melakukan seberapa banyak usaha yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan, dan tidak lebih. Sebagai contoh, anda tahu bahawa air mendidih pada 100 darjah Celsius, dan walaupun anda memanaskan dapur hingga 110 darjah, ia tidak akan memberi anda apa-apa kelebihan istimewa - hanya bil utiliti akan meningkat.

Katakan tidak kepada semua aktiviti dan idea yang berlebihan dan jangan menambah nilai sebenar kepada matlamat anda.

Tiada siapa, kecuali diri anda sendiri, akan dapat menentukan tindakan mana yang perlu dalam hidup anda dan mana yang tidak. Untuk memikirkan perkara ini, luangkan masa beberapa jam dan pertimbangkan cara dan masa yang anda habiskan dan sama ada tingkah laku anda selaras dengan matlamat anda.

Mengetahui masa untuk mengatakan tidak adalah penting untuk kejayaan dalam perniagaan dan kehidupan.