5 helah yang digunakan oleh pemimpin yang berjaya untuk meningkatkan produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dengan menilai kebolehan anda secara realistik dan merancang dengan betul, anda akan dapat melakukan lebih banyak dan kurang penat. Keluar dari kitaran kesibukan dan tekanan yang berterusan.

1. Jangan hadkan pilihan anda

Apabila anda merasakan sesuatu yang mustahil untuk dilakukan, fikirkan lelaki yang mempunyai dua juta pekerja di bawah perintahnya, yang terpaksa menyelesaikan masalah dunia setiap hari dan yang bagaimanapun mendapati masa untuk menjadi bapa yang baik kepada dua anak perempuan, dan kadang-kadang telah dipilih untuk bola keranjang atau bola sepak. Ini adalah bekas Presiden AS Barack Obama.

Atau, sebagai contoh, mengenai Elon Musk. Dia menjalankan dua syarikat besar yang sentiasa membangun, tetapi masih mencari masa untuk kepentingan lain, sentiasa terlibat dalam sesuatu yang baru. Ini adalah peringatan yang baik bahawa kemungkinannya hampir tidak berkesudahan.

2. Rancang ke hadapan

Dan untuk anda, dan untuk Barack Obama, dan untuk Elon Musk, terdapat jumlah masa yang sama dalam sehari. Bezanya ialah cara anda membelanjakannya. Secara paradoks, untuk melakukan lebih banyak perkara, anda perlu melakukan lebih sedikit, tetapi merancang lebih banyak. Luangkan masa beberapa jam pada hari Ahad untuk merancang minggu depan, kemudian pada hari Isnin anda boleh mengambil tindakan dengan segera.

3. Menilai kebolehan anda secara realistik

Selalunya kelihatan seperti hanya beberapa tugas yang memisahkan kita daripada akhirnya membuat kemajuan yang ketara dalam kerja kita. Tetapi ternyata kami masih ketinggalan dari jadual.

Untuk mengelakkan ini, tetapkan sempadan masa yang jelas untuk setiap tugasan dan realistik tentang bilangan tugasan yang boleh anda selesaikan. Tidak ada yang baik untuk berjanji untuk menyelesaikan sepuluh tugasan, tetapi lakukan hanya separuh daripadanya, atau selesaikan segala-galanya dan tinggalkan aktiviti kegemaran anda di luar kerja.

4. Jangan cakap lebih kerap

Kenal pasti aktiviti yang tidak memberi nilai tambah kepada hidup anda dan katakan tidak kepada mereka dengan berani. Contohnya, berhenti menonton rancangan TV atau pergi ke parti. Anggap keupayaan untuk menolak sebagai otot yang perlu sentiasa dikuatkan. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan masa anda diperuntukkan mengikut cara yang anda mahukan dan bukan seperti yang orang lain inginkan.

5. Mewakilkan tanggungjawab

Jika anda mengupah pekerja sendiri, alihkan tanggungjawab sepenuhnya untuk kerjanya kepadanya. Jadi anda meluangkan masa anda sendiri dan boleh melakukan projek lain tanpa terganggu oleh pemantauan berterusan.

Sudah tentu, walaupun perancangan yang baik tidak selalu menjimatkan tekanan anda. Perkara yang tidak dijangka berlaku, anda perlu menggugurkan segala-galanya dan menangani masalah. Tetapi ini adalah kes terpencil. Dalam situasi biasa, petua di atas akan membantu anda mengatasi perkara dan juga meninggalkan anda sedikit masa.