Undang-undang Parkinson: Memotong Tarikh Akhir Kami

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika anda ingin melakukan segala-galanya dan melakukan lebih banyak lagi, anda perlu mengetahui Undang-undang Pertama Parkinson. Ahli sejarah dan wartawan British Cyril Norton Parkinson menghasilkan undang-undangnya sendiri pada pertengahan abad ke-20. Ia pertama kali muncul dalam artikel dalam The Economist pada tahun 1955 dan kemudian menjadi asas untuk buku "".

65 tahun telah berlalu, tetapi kaitan undang-undang ini mengenai kerja tidak akan hilang, dan atas dasarnya adalah sangat mungkin untuk membina kaedah produktiviti anda sendiri.

Kerja itu mengisi masa yang diperuntukkan untuknya

Parkinson mempunyai hak untuk membuat kenyataan sedemikian - untuk beberapa waktu dia bekerja dalam perkhidmatan awam di UK dan melihat bagaimana mekanisme birokrasi berfungsi. Mereka mematuhi prinsip "bekerja lebih keras, bukan lebih baik."

Menganalisis Hukum Pertama Parkinson, ternyata jika anda memberi diri anda masa seminggu untuk tugas yang boleh diselesaikan dalam masa dua jam, maka ia akan menyesuaikan diri dengan jangkaan dan menjadi sukar untuk mengisi minggu yang diperuntukkan.

Keluar: tetapkan dengan tepat masa anda boleh menyelesaikan tugas. Tidak lebih.

Terdapat satu idea tentang Undang-undang Parkinson: jika anda memerhatikan setiap tugas dengan teliti, maka seseorang akan menghabiskan masa yang sama seperti yang diperuntukkan. Jika, sebagai contoh, satu minit diberikan untuk tugasan, maka ia akan dipermudahkan sehingga boleh dilakukan dalam minit itu. Dan memang begitu.

Undang-undang Parkinson berfungsi dengan cara yang negatif hanya kerana orang biasa memberi masa tambahan kepada diri mereka sendiri untuk tugasan mudah. Ini kadangkala dilakukan untuk berjaga-jaga untuk mencipta sejenis penimbal masa. Tetapi lebih kerap kerana orang tidak tahu berapa lama tugas ini atau itu akan diambil. Sungguh mengagumkan betapa cepatnya anda boleh menyelesaikan tugasan yang biasanya mengambil masa beberapa jam untuk diselesaikan.

Tidak semua orang akan memahami dan menerima ini

Kebanyakan pekerja yang menolak peraturan tidak bertulis "bekerja lebih keras, bukan lebih baik" tahu bahawa, walaupun kecekapan tinggi, ia tidak selalu dialu-alukan dalam syarikat. Pendapat yang ditetapkan harus dipersalahkan untuk segala-galanya: "semakin lama kerja dilakukan, semakin tinggi kualiti".

Nasib baik pekerja kini mampu bekerja dengan lebih pantas tanpa ditegur oleh pihak atasan. Cuma mereka boleh menyelesaikan kerja dengan lebih cepat dan meneruskan perniagaan mereka sendiri, dan majikan yang mengalu-alukan tarikh akhir yang panjang tidak akan tahu apa yang mereka lakukan sama sekali.

Apabila anda telah menguasai prinsip undang-undang, ia patut beralih ke aplikasi praktikal. Berikut ialah dua cara anda boleh menggunakan Undang-undang Parkinson dalam hidup anda, mendapatkan segala-galanya dalam senarai tugasan anda dengan lebih cepat dan hanya berpura-pura sibuk sepanjang hari anda.

Ngomong-ngomong, tidak kira anda bekerja di pejabat atau di rumah - selagi idea "bekerja lebih keras, bukan lebih baik" tertanam kuat di otak, anda boleh menjadi mangsanya, malah jika tiada siapa yang memantau kerja dan hasil anda. Jom hapuskan.

Mendahului jam

Buat senarai tugasan dan tetapkan tarikh akhir yang realistik, pada pendapat anda, untuk setiap daripada mereka. sedia? Sekarang, kurangkan masa anda dengan tepat separuh. Perkara utama ialah menganggap tarikh akhir yang ditetapkan sebagai tarikh akhir sebenar. Bayangkan bahawa pelanggan atau bos yang menetapkan tarikh akhir sedemikian dan mereka tidak boleh dilanggar.

Anda boleh menggunakan kualiti manusia semata-mata - cinta untuk semua jenis persaingan dan semangat. Main dengan diri sendiri buat seketika, selesaikan tugasan seolah-olah anda sedang bersaing dengan lawan, dan lupakan kepercayaan bahawa kerja cepat adalah "kejam".

Ini adalah ujian yang hebat untuk mengetahui masa sebenar untuk menyelesaikan tugasan. Untuk sesetengah tugasan, masanya akan tepat, untuk yang lain tidak, tidak kira betapa sukarnya anda mencuba. Tetapi jangan hanya berputus asa dan kembalikan tarikh akhir lama untuk mereka. Cuba peruntukkan sedikit masa lagi untuk tugasan ini. Mungkin tarikh akhir sebenar untuk pelaksanaannya hanya di antaranya.

Jika anda bekerja di komputer, sediakan atur cara pemasa mudah untuk menjejaki masa untuk tugasan tertentu. Ia akan berguna kerana ia adalah visual.

Musnahkan parasit produktiviti

Setiap orang mempunyai parasit produktiviti mereka sendiri - perkara yang tidak membawa hasil, yang mengambil masa yang lama. Contohnya, menyemak e-mel, membaca orang ramai dalam rangkaian sosial atau beberapa tapak dengan jenaka.

Daripada menyemak e-mel anda selama setengah jam, peruntukkan lima minit untuknya. Jika anda sudah bersedia untuk membuat rekod, biarkan dua minit untuk itu. Dan sehingga anda menyelesaikan semua senarai tugasan, jangan fikirkan tentang media sosial dan tapak hiburan.

Dalam kes parasit yang memakan masa sedemikian, hanya 10% yang akhirnya berguna, dan 90% adalah pembaziran sumber yang berharga. Sebagai contoh, jika anda seorang pereka dan anda perlu membaca artikel di tapak khusus, maka 90% masa akan dibelanjakan untuk klik pada pautan yang tidak berguna untuk kerja, yang hanya menarik untuk anda. Akan ada masa untuk ini selepas bekerja, tetapi kini perkara utama adalah mencari dan membaca apa yang berguna.

Memperuntukkan masa minimum untuk aktiviti sedemikian, adalah penting untuk menentukan apa yang paling penting kepada anda, dan apa yang tidak sama sekali. Dan jangan fikir bahawa masa yang dipendekkan akan menyebabkan anda kehilangan sesuatu yang penting, kerana lima minit tumpuan bernilai lebih daripada setengah jam menyemak imbas web atau membaca mel yang santai.

Eksperimen dengan Undang-undang Parkinson dalam mana-mana bidang kehidupan anda, sama ada di tempat kerja atau di rumah. Cari metrik anda antara "masa tidak mencukupi" dan "minimum yang diperlukan". Ingat bahawa matlamat anda adalah untuk menyelesaikan kerja dengan baik dalam masa yang singkat, bukan untuk menyelesaikannya entah bagaimana, tetapi secepat mungkin.