Strikethru - sistem pengurusan masa di persimpangan GTD dan majalah matlamat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sistem Strikethru menggabungkan metodologi GTD dan log matlamat. Ia sesuai untuk mereka yang lebih suka pen dan buku nota daripada senarai tugasan elektronik.

Untuk menggunakan teknik Strikethru, bahagikan buku nota anda kepada empat bahagian:

Untuk Dilakukan Hari Ini: Senarai tugasan yang aktif untuk hari itu, disusun pada petang hari sebelumnya. Keutamaan pelaksanaan ditentukan untuk tugas senarai.
"Buang": tempat dalam buku nota di mana anda akan menulis semua tugas dan idea.
"Storan": senarai akan ada di sini, dibahagikan kepada kumpulan. Tandai setiap satu daripada mereka dengan dua huruf di sudut helaian. Contohnya: "PR" - projek, "EN" - setiap minggu.
"Kalendar": pada halaman pertama buku nota, letakkan kalendar untuk setiap bulan, atau selama satu bulan, jika buku nota itu cukup selama itu. Tambahkan tugasan yang belum selesai di sana.

Anda boleh menggunakan versi ringan Strikethru: hanya dua bahagian - "Buang" dan "Buat hari ini". Versi standard metodologi menganggap kehadiran "Penyimpanan". Dan dalam versi pro, bahagian "Kalendar" ditambah. Teknik ini boleh digabungkan dengan sistem produktiviti lain seperti Kanban dan Pomodoro.

Pengarang sistem, Chris, memberitahu Reddit bagaimana idea kaedah Strikethru datang kepadanya, dan berkongsi prinsip asasnya. Di bawah ini kami berikan kisahnya.

Sistem ini ialah persilangan antara senarai tugasan dan jurnal matlamat, dan ia membantu saya mengawal hidup saya. Saya menamakannya Strikethru. Saya sangat suka memotong perkara yang telah dilakukan. Saya berasa seronok apabila saya mengambil penanda dan memotong tugas dengan garis yakin, dan bukan hanya memadamkannya, seperti yang berlaku dalam senarai elektronik.

Bagaimana saya datang ke sistem saya

Saya mempunyai projek Kickstarter dan pada bulan Mei saya perlu membungkus dan menghantar barang kepada pembeli. Pada masa yang sama, terdapat perubahan di tempat kerja, dan saya membiasakan diri dengan peranan baru, dan kami berada di tengah-tengah pergerakan, dan bayi kami yang berusia lapan bulan mula merangkak. Saya merasakan segala-galanya di luar kawalan saya.

Ia adalah perlu untuk menyelaraskan kehidupan. Saya mencuba GTD tetapi tidak melihat apa-apa hasil, saya menggemari majalah gol, tetapi ia juga tidak berkesan untuk saya. Dan saya mula bereksperimen.

Saya mula membuat satu senarai tugasan yang panjang, tetapi ia tidak benar-benar berlaku untuk satu hari. Jadi saya membahagikannya kepada senarai "To Do Today" dan "Dump", di mana saya membuang semua hasil sumbang saran saya: idea, perbuatan.

Setelah menggunakan sistem ini sedikit, saya menyedari bahawa saya perlu mengembangkannya sedikit. Saya memerlukan senarai tugasan untuk projek, jadi "Gudang" muncul. Senarai tugas untuk projek tertentu mengandungi semua tugas yang perlu dilakukan ke atasnya. Lakukan Hari ini adalah teras hari saya. Pada waktu petang, saya menghabiskan beberapa minit untuk membuat senarai ini untuk hari berikutnya. Di dalamnya saya mengumpul tugas dari "Storage" dan "Dump".

Seperti sistem GTD, saya menggunakan retrospektif. Saya berbelanja banyak sekali sebulan: Saya menyemak dan menukar semua senarai dalam "Storan" dan "Buang", kemas kini bahagian "Kalendar". Retrospektif setiap malam mengambil masa lima minit, dan saya menghabiskannya dalam senarai tugasan saya untuk hari berikutnya. Saya tidak membezakan antara tugas, acara dan janji temu. Semua yang perlu saya lakukan saya tulis dalam satu buku nota.

Dalam Kalendar, saya boleh membuat rancangan jangka panjang. Saya tidak mahu membuat senarai berasingan dengan tarikh apabila tugasan perlu diselesaikan, tetapi saya tidak boleh menulisnya dalam "Untuk Dilakukan Hari Ini" sama ada, kerana ia akan memecahkan konsep senarai harian. Terima kasih kepada "Kalendar" saya boleh menambah tugas, acara dan janji temu selama sebulan lebih awal dan tidak melupakannya.

Akhir sekali, saya tidak menulis semula sepenuhnya tugasan daripada Vault dan Dump to Make Today atau Calendar. Setiap tugasan mempunyai pengecam - kod huruf halaman atau nombor ditambah nombor tugasan dalam senarai. Saya mengalihkannya antara senarai.