Bagaimana untuk menjadi lebih produktif: 7 peraturan utama

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jurulatih perniagaan memberitahu anda cara untuk membangunkan strategi anda sendiri dan mula mencapai lebih banyak sambil menghabiskan lebih sedikit tenaga.

Mark Pettit membantu usahawan dan syarikat menjadi lebih baik. Dan selama bertahun-tahun berlatih, dia merumuskan tujuh peraturan asas produktiviti.

1. Mempunyai gambaran yang jelas tentang apa yang sedang berlaku

Sebelum anda mula membuat rancangan, anda perlu memahami di mana anda berada sekarang. Analisis kerja anda dari awal hingga sekarang.

Ini akan memberi anda gambaran sebenar tentang perkara yang telah anda perbaiki, perkara yang sudah benar-benar bagus, dan perkara lain yang ingin anda ubah. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut.

Nyatakan keinginan anda

Jelas tentang matlamat prestasi anda. Adakah anda memahami sepenuhnya apa yang anda lakukan dan mengapa dan apakah hasil yang ideal?

Sebaik sahaja anda menjawab sendiri kepada soalan-soalan ini, anda akan memahami peningkatan khusus yang anda perlukan. Apabila anda melihat dengan jelas hasilnya di hadapan anda dan bermotivasi untuk mencapainya, anda bekerja dengan lebih cekap.

Fikirkan tentang perubahan yang anda jangkakan

Adalah penting untuk memahami cara peningkatan khusus akan memberi kesan kepada perniagaan dan kehidupan peribadi anda - ia memberi inspirasi. Jika tidak, anda hanya akan menerima perubahan untuk tempoh yang singkat, selepas itu anda akan kembali kepada tabiat lama anda.

Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, jawab sendiri soalan berikut dengan jujur.

• Adakah anda akan lebih bahagia?
• Adakah anda ingin bekerja lebih sedikit dan menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga anda? Jika ya, apa yang akan anda lakukan?
• Adakah penting untuk anda membina pasukan yang berkesan? Apa yang anda boleh capai dengan dia?
• Adakah anda fokus kerjaya?
• Adakah anda ingin melancong lebih banyak?
• Adakah anda mahu berasa lebih bebas?
• Adakah anda merancang untuk membuat lebih banyak wang?

2. Fokus pada kekuatan anda

Jika kita memberi lebih perhatian kepada bakat istimewa kita, kita menjadi lebih bahagia dan lebih produktif. Pada masa yang sama, tenaga, keyakinan diri dan kreativiti kita bertambah.

Ambil sekeping kertas dan tulis semua yang anda lakukan dengan baik. Fikirkan kembali apabila anda berasa yakin dan mencapai keputusan yang anda berpuas hati. Abaikan kelemahan - fokus hanya pada kualiti terbaik anda dan kekuatan pasukan, jika anda tidak bekerja sendiri.

Ingatlah setiap orang ada kelebihan masing-masing. Mereka dilengkapi dengan kebolehan orang lain, dan bersama-sama mereka boleh menghasilkan hasil yang sangat hebat. Anda perlu berusaha untuk simbiosis kecekapan ini dalam kerja anda.

3. Mewakilkan tugas

Menurut prinsip Pareto, 80% daripada keputusan dicapai berkat hanya 20% daripada tindakan. Walau bagaimanapun, kita sering terlalu sibuk dengan rutin sehingga kita tidak dapat mengambil perkara yang paling penting, yang membentuk 20%. Dan merekalah yang menentukan produktiviti kita.

Serlahkan tugas anda yang paling penting - peribadi dan profesional. Enggan melakukan yang lain.

Jika anda mempunyai banyak perkara yang anda tidak lakukan dengan baik atau tidak mahu lakukan, serahkan kepada orang lain. Ini akan menjadi lebih berkesan. Jika anda tidak dapat menyelesaikan projek, jangan biarkan diri anda keletihan dengan cuba melakukan segala-galanya sendiri - hanya minta bantuan.

Daripada membuang masa dan tenaga, tentukan siapa yang akan berguna kepada anda dalam situasi apa. Delegasikan atau penyumberan luar tiga tugas besar setiap tiga bulan. Ini akan membantu anda meluangkan masa dan meningkatkan produktiviti anda.

4. Susun kerja anda

Cipta visi anda untuk hari yang produktif

Anda boleh memilih strategi anda: hanya bertindak balas terhadap tugasan apabila ia datang, atau merancang hari anda di dalam dan luar. Tetapi secara konsisten memotong item pada senarai tugasan bukan mengenai kecekapan. Anda mesti mempunyai niat yang jelas untuk menghabiskan hari dengan produktif dan bersedia untuk itu lebih awal daripada masa.

Jadi daripada melakukan apa yang "perlu", berhenti dan tentukan apa yang anda mahukan. Tindakan anda harus difokuskan.

Tetapkan tiga tugasan untuk hari itu

Ramai orang menyimpan diari atau membuat senarai tugasan secara berkala. Walau bagaimanapun, kebanyakan orang masih menghadapi masalah berikut. Senarai tugasan hanyalah senarai tugasan yang orang merancang untuk dilakukan atau difikirkan perlu dilakukan. Pada masa yang sama, tidak jelas yang mana antara mereka harus diusahakan pada mulanya dan mengapa.

Untuk meningkatkan produktiviti, anda mesti memberi keutamaan dengan jelas. Pilih dan lakukan hanya tiga perkara penting sehari, dan luangkan masa yang paling penting dahulu.

Bekerja pada satu tugas pada satu masa

Tidak kira apa yang orang katakan, adalah mustahil untuk menyelesaikan beberapa perkara secara berkesan sekaligus. Beralih dari satu aktiviti ke aktiviti lain memerlukan tenaga dan mengurangkan produktiviti. Dan apa yang anda tidak pernah selesaikan boleh menjadi tekanan dan membawa kepada perasaan bersalah.

Oleh itu, daripada tiga tugas utama untuk hari itu, tumpukan pada satu sahaja secara bergilir-gilir.

Lari pecut

Bekerja untuk jangka masa yang singkat untuk kekal produktif dan kekal fokus.

Anggarkan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan. Contohnya, jika ia mengambil masa 4 jam, anda boleh menggunakan kaedah 60–60–30. Anda bekerja selama sejam, kemudian berehat selama beberapa minit. Kemudian satu jam lagi, dan kemudian berehat selama 30 minit. Dan ulangi sehingga anda dapat mengatasi tugas itu sepenuhnya.

Jangan lupa tentang rehat

Agar skim di atas berfungsi, rehat tidak boleh diabaikan.

Gunakan apl khusus atau tetapkan pemasa sahaja. Jam tangan biasa lebih baik daripada telefon: jadi tiada apa yang akan mengalih perhatian anda.

Semasa rehat, keluar berjalan-jalan, makan snek yang sihat, atau lakukan sesuatu yang akan membuatkan anda bertenaga. Jika anda merasakan bahawa anda benar-benar keletihan dan tidak boleh mengumpul, cuba tidur sebentar.

Anda tidak lama lagi akan menyedari bahawa tumpuan dan produktiviti anda mula meningkat, dan anda sendiri menjadi lebih aktif.

5. Urus tenaga anda

Adalah penting untuk mengekalkan dan mengembangkan kekuatan fizikal dan mental anda. Kemudian anda akan fokus pada kerja anda setiap hari dan akan dapat melakukannya dengan cekap.

Dapatkan tidur yang mencukupi

Lebih baik anda tidur, lebih produktif anda bekerja. Jika anda kurang tidur dan tidak dapat bangun dari katil pada waktu pagi, cuba masukkan ritual malam ke dalam jadual anda. Cari yang sesuai dengan anda secara peribadi.

kerap berehat

Pengasas Jurulatih Strategik Dan Sullivan percaya terdapat dua cara untuk melihat dunia: melalui prisma masa dan usaha, atau melalui prisma keputusan.

Untuk memanfaatkan gas sepenuhnya pada kos terendah, Sullivan mencadangkan supaya "hari cuti" tetap. Ini adalah 24 jam di mana anda tidak perlu melakukan apa-apa yang berkaitan dengan kerja. Semasa rehat ini, anda akan berehat dan mengecas semula dengan baik. Dan kemudian anda boleh menggunakan semua tenaga dan kreativiti anda untuk mencapai hasil yang terbaik.

Daripada menganggap hujung minggu anda sebagai ganjaran, anggap ia sebagai prasyarat untuk berjaya.

Dan Sullivan

Adakan Power Hour setiap pagi

Dedikasikan satu setengah jam untuk diri sendiri: bermeditasi, bersenam, membaca, makan sarapan pagi yang sihat, membuat senarai terima kasih, dan merancang tiga tugas penting yang akan anda lakukan hari ini.

Ritual pagi ini memberi motivasi dan menyediakan anda untuk hari yang produktif. Campurkan beberapa tugasan yang berbeza sehingga anda menemui gabungan yang sesuai untuk anda.

Jangan cakap lebih kerap

Lupakan tentang hanya bekerja lebih lama dan lebih keras. Berhenti berkata "ya" kepada orang, perbuatan dan perkara yang membuang tenaga anda dan tidak berguna.

Sebaliknya, tumpukan masa dan tenaga anda untuk tugas yang menghasilkan hasil yang terbaik dan menjadikan anda lebih bahagia.

Perbezaan antara orang yang berjaya dan sangat berjaya ialah orang yang terakhir mengatakan tidak kepada hampir semua orang.

Warren Buffett usahawan, pelabur

Berhenti berusaha untuk kecemerlangan

Ramai orang sentiasa bersedia untuk bertindak. Mereka sedang menunggu masa yang sesuai untuk bermula - barulah mereka boleh melakukan sesuatu yang sempurna.

Perasaan kesempurnaan bercakap dalam diri kita. Tetapi masalahnya ialah saat yang diingini itu mungkin tidak akan datang.

Hanya pergi dan mula bekerja, mencuba yang terbaik, dan anda akan berpuas hati pada akhirnya.

6. Mengukur dan menganalisis

Kunci kepada pelan produktiviti yang berjaya ialah kemajuan yang boleh diukur.

Matlamat yang tidak jelas dan dikongsi tidak membuatkan kita berasa seronok dengan kerja yang dilakukan. Apabila kita melihat kemajuan kita secara visual atau mencapai matlamat tertentu, kita berasa lebih gembira dan lebih yakin.

Dan menjejaki kemajuan anda sendiri memastikan anda tidak mengukur diri anda berbanding pencapaian orang lain. Lagipun, "perbandingan adalah pencuri kegembiraan," seperti yang dikatakan Theodore Roosevelt.

Tetapkan matlamat tertentu

Tulis lima perubahan peribadi dan profesional yang ingin anda capai dalam tempoh tiga bulan akan datang. Pilih apa yang paling penting bagi anda dan apa yang boleh membuat perubahan besar dalam hidup anda.

Merangka matlamat supaya kemajuan dapat dikesan. Lakukan ini setiap bulan atau bahkan seminggu.

Nilai keberkesanan

Strategi produktiviti anda pasti akan menjejaskan tugas kerja anda. Oleh itu, sebelum memulakan projek baru, sediakan kriteria peribadi untuk kejayaannya. Kemudian analisis kerja yang telah siap untuk melihat sama ada ia memenuhi kriteria ini.

Tulis apa yang telah bertambah baik kerana anda lebih produktif. Perhatikan apa lagi yang perlu dilakukan.

7. Permudahkan

Kunci untuk meningkatkan produktiviti anda ialah kesederhanaan. Dan lebih baik jika ia adalah kesederhanaan sebanyak mungkin.

Kita semua dikelilingi oleh begitu banyak kerumitan sehingga menjadi sukar untuk memastikan segala-galanya terkawal dan fokus pada yang paling penting. Ini terpakai kepada kedua-dua kehidupan peribadi dan profesional.

Jadual yang tidak terkawal, peti masuk yang bersepah, senarai tugasan yang besar, fikiran yang kucar-kacir, kekurangan masa, banyak tarikh akhir - apa sahaja. Ini menyebabkan keletihan dan rasa lingkaran ganas. Akibatnya, anda akan mengalami keletihan dan tekanan yang berterusan.

Jadi cuba pastikan hidup anda semudah mungkin. Bebaskan diri anda daripada aktiviti mencuri tenaga yang tidak produktif. Ini akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada perkara yang akan membawa anda hasil, kegembiraan dan kepuasan yang terbaik.

Tujuh peraturan ini adalah asas, tetapi tidak perlu segera cuba mengikuti semuanya. Cuba satu atau dua dahulu dan lihat cara ia mempengaruhi prestasi anda. Perkara utama adalah untuk memulakan.